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訓練會議室設立檢查表 Training Room Set-up Checklist下列檢查表有助於去確認會議室是否已妥當準備而且設備功能都在正常運作。並將每個會議室於活動中需協助時的聯絡人的名字提供給訓練領導人。 預先準備好的資料：
會議室名稱：
會議室位置：
會議室的佈置：
□教室型Classroom □馬蹄型／封閉方塊 □圓桌型Roundtable U-Shaped/Closed Square □會議型Conference □劇場型Theater □魚骨型Herringbone
所需座椅數：
所需長桌數：
聯繫材料支援（白報紙、麥克筆及其他材料）：
聯繫會場/設備支援（椅/房間整理、設備維護、會場通風空調及溫度）：
在會議開始前之總檢前應準備好的資料： □ 檢查一般準備工作 □ 會議室是否是正確的佈置？ □ 足够讓參與者坐的椅子嗎？ □ 牆上貼好議程表？ □ 會議名稱是否貼在顯著地方？ □ 茶水是否足夠供應給參與者和訓練領導人？ □ 電綫是否避開走道或貼牢以免意外？
□ 檢查投影機及銀幕位置 □ 燈泡功能正常（未燒壞）？ □ 有備用燈泡？ □ 投影機/液晶投影機LCD projector對好焦距？ □ 各方向視綫都未被遮檔？ □ 器材是否擺置避免反光（没有直接放在頂燈下方） □ 有空白投影片及麥克筆？
□檢查訓練材料： □ 白報紙上架了嗎？ □ 所有參加者都看得見白報紙上的字嗎（至少5公分/ 2英吋以上的字體）？ □ 白報紙上用的麥克筆準備了嗎？ □ 有讓投影片容易放到投影機的地方嗎？ □ 有訓練領導人參考的講義？ □ 名牌擺好了嗎？ □ 紅外綫指物器或教鞭準備了嗎？ □ 計時鐘或錶準備了嗎？
□ 如需要請檢查錄放影機 □ 錄放影機功能正常嗎？ □ 聲音音量調好了嗎？ □ 視綫未被擋住？ □ 錄放影機已設好在等候？
會後準備的資料： □ 所有的評鑑表繳交了嗎？ □ 多餘的器材退已經還給籌備委員會？ |
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