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選擇訓練人 Selecting Trainers 要成功舉辦扶輪訓練會議，必須得助於其他扶輪社友的協助去擔任訓練領導人。你將被邀請參與選擇以及/或準備增額訓練領導人。這些任務必須依據以下各基本準則仔細考量之： 訓練領導人所需之人數Number of Training Leaders Needed 請依據以下各問題及準則來決定需要多少的訓練領導人 在該訓練會議中有多少場討論會？ 在有些訓練會議裡，一位訓練領導人可能引導幾場討論會；而另一方面，則最好只安排一位訓練領導人負責一個專門討論會或某一類型的討論會。 每一班的最多的參與者人數為何？ 為了提供參與者足夠的機會，通常需將參與者分為數個小組。例如75位社長當選人可依據扶輪社的大小、地理位置，以及經驗程度等分為3個25人的小組。小組越多自然就需要更多的訓練領導人。 每一場討論會得要多少位訓練領導人來引導？ 端視主題而定，每一場討論會最好是由兩位訓練領導人擔任。如此可允許訓練領導人去幫助那些缺乏經驗的參與者，共同分享不同意見與範例，以及於表架上紀錄重點而無需藉由參與者來自願擔任。若無法有兩位訓練領導人在每一場討論會，則至少在困難度較高或講求細節的討論會上要安排兩位訓練領導人。
訓練領導人選擇之標準Criteria for Choosing Training Leaders 應尋求有訓練或教育背景之扶輪社員，同時亦應具有必要的扶輪知識和經驗以便傳達重要之國際扶輪理事會推薦訊息予參與者。有些能同時具備訓練背景以及實在的扶輪經驗，但大多具備這些標準中一項或其他項目。請於選取訓練領導人時考慮以下因素： n 訓練專長Training expertise 具有技巧的表達訊息以及引導討論的能力是很重要的。討論會Session其特徵就是廣泛討論以及群體互動，這要較單單只是講演，而從一位實際的訓練專長的訓練領導人身上會有較多的獲益。 n 知識以及對論點的熟稔Knowledge and familiarity with issues 對討論會來說一位對某一特別主題有著充分知識的扶輪社員，要比祇著重於大量資訊的主題來得更受歡迎。例如，一位曾參加過團體研究交換Group Study Exchange的扶輪社員是在一個團體研究交換籌組與執行的討論會上的最佳演講的人選。至於其他主題，則專業知識也會是一項重要考量重點。比如說，一位公關業界的扶輪社友便可成為公關課程的最佳訓練領導人。注意：具有經驗及知識的扶輪社友在被選為訓練領導人後，應保持客觀超然，並避免在一項論點上成為權威。這可能威嚇參與者而影響參與感。 n 扶輪領導經驗Rotary leadership experience 扶輪領導的經驗亦為另一選擇訓練領導人之考量。此考量不應侷限於前地區總監，亦應同時考慮剛卸任的扶輪社或地區之幹部。例如，一位成功剛卸任的社長immediate past club president也許在訓練下屆社長時特別有效。 注意：扶輪資訊常快速演進及變化。即使扶輪領導們是專精於某一特別的主題，仍應給予他們與主題相關的最新訊息以便他們演講之用。
一種平衡的方法A Balanced Approach 只有少數訓練領導人會具有理想訓練領導人之所有特質。作為一位地區性訓練人，你必須協助有潛力的訓練領導人一起去克服他們缺少知識及專長的缺點。在選擇訓練領導人時，應平衡其優缺點，以便練領導人具有該論點廣泛的知識以及面對扶輪以一種訓練背景來補充訓練領導人們的挑戰。 一旦指定了準訓練領導人Potential Training Leader，便必須立即通知他們以便確認他們能出席該會議以及“訓練訓練人”討論會“train-the-trainer” session。同時也應該他們了解在訓練會議中將扮演的角色。與每位訓練領導人個別覆審有關訓練會議計劃、期許以及目標等。最後，訓練領導人們必須要參加“訓練訓練人”或其他教學準備討論會preparation session。接受指派者必須承諾一定參加訓練會議以及其他訓練訓練人的討論會。
派任期間Duration of Assignment 支援地區訓練會議有許多不同的方法去選擇訓練領導人。最常見的方法如下: n 每次會議選用不同訓練領導人群Selection of a different group of training leaders for each meeting（換言之，一群專為PETS，不同一個群專為地區講習會） 這樣選擇的優點在於如此一來可依訓練量身定製。而缺點則在於要為每一次會議的每一個討論會分別找出並訓練一群之足量的訓練領導人這是非常不容易順利完成的。此外，也可能很難去統合訓練領導人的訓練。 n 為所有的地區訓練活動選出一群訓練領導人來引導討論會Selection of one group of training leaders that will facilitate sessions for all district training events 這樣選擇的優點在於你的訓練領導人訓練可以因此整合為一。此外，訓練領導人可以從各個訓練會議中累積經驗與專長。 n 為大多的會議選出一個核心群來引導討論會加上為特別討論會選出額外的訓練領導人Selection of a core group that facilitates sessions for most meetings with some additional training leaders select for specific sessions 這項選擇允許為某些訓練量身訂做。 如何尋找及選訓準訓練領導人How to Find and Recruit Potential Training Leaders 扶輪能成功的成為一個服務性組織，其主因是訓練領導人們具備了有效執行他們責任的足夠技巧及知識。你選擇夠資格訓練領導人群要包括： n 前國際扶輪訓練領導人以及/或地域扶輪基金協調人Past RI training Leaders and/or regional Rotary Foundation coordinators 有關領導人及協調人請向扶輪社公式名錄the Official Directory或國際扶輪辦事員RI staff查詢。他們都曾經正式接受國際扶輪訓練去引導訓練會議。 n 前地區訓練人以及地區上其他訓練領導人Past district trainers and other training leaders from the district 如有可能，可參照過去的訓練評估並諮詢前地區訓練人以決定那些前訓練領導人的績效。 n 現任地區委員會委員Current district committee members 這些主委祇有少數有實際的訓練經驗。然而，他們對扶輪計劃的專業認知對受訓參與者而言卻是彌足珍貴的。 |
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