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訓練工具及設備 Training Tool and Equipment有許多工具及設備可協助訓練之用。從標卡到投影機,都能協助訓練領導人與參加者間之互動,最後將提升訓練品質。訓練領導者必須思考各種不同的工具及設備,是如何地輔助訓練教材來維持參加者的興趣與最大的記憶力。下述為有關的基本工具與設備,以及如何運用它們來強化訓練效果。 會議桌、辦公桌及椅子Tables, Desks, and Chairs 家具可依訓練方法及目標而有許多組合變化,進一步詳情請點閱〝會議室的佈置〞Room Layout。
音響設備Sound Equipment 麥克風及喇叭是大型全體會議plenary session或代表討論會panel discussion必備之物,特別是如要讓參加者有機會發表意見或向主講人Speaker/或引言人Panelist發問時,就要準備一支以上的麥克風。有些分組討論可能需要無綫式或別針式麥克風。
電腦設備Computer Equipment 電腦及印表機有助於分組討論Group Discussion或研討會Workshop(如一場目標設定研討會)資料的記錄工作。電腦的使用同樣有助於在扶輪社與地區層級,示範說明達成任務所用的各種方法技術。要使用電腦之前,應先確定功能運作正常,該灌的軟體要安裝好,而且要可立即使用。請注意:印表機固然可很方便地將文件從電腦中印出,而影印機則可以更有效率地大量影印來分發給訓練領導人及參加者。
投影機及液晶投影機Overhead and LCD Projectors 這些器具以視覺方式來強調重點或釐清混淆之處,不論投影機或液晶投影機都要預先檢查是可正常使用。(有關進一步的資料,請點閱〝訓練會議室設立檢查表〞Training Room Set-up Checklist) 用投影片Transparencies或簡報PowerPoint 內容來清晰、簡潔地表達訊息,不要用太多的文字或過細的圖表來轟炸學員,投影片應該容易讀而且具有好的視覺效果。一般而言,文字至少要24點大小,請比較下列二例:
銀幕Screen 銀幕可供簡報PowerPoint 或投影片使用。如果沒有銀幕時,大張白紙或白色牆壁也可代替。
放影機及電視機Videocassette Recorder(VCR)with Television 即興或特殊內容的節目錄影帶是很有用的訓練工具。 注意:當使用投影機或電視機時,室內燈光必需要能調控,以防炫光。同樣,在大房間就大大降低電視作為訓練工具的效果。
名牌及標章Name Badges and Tent Cards 這些項目可供的訓練領導人及參加者容易彼此認識對方名字及社名乃至於地區名稱。
便條及鉛筆Notepads and Pencils 鼓勵參與者記筆記。
講台或講桌Podium or Lectern 提供主講人和講稿一個空間、以協助演講之用。
白報紙(flipchart)及麥克筆 它們對記錄討論要點時特別有用。用白報紙有助於訓練領導人說明需要特別注意的問題要點及意見。白報紙內容可以被騰錄並發給參與者,可以作為一種預先講義教材及其他訓練教材之補充材料。
白板、麥克筆及板擦Whiteboard/Markers/Eraser 如同白報紙,白板能用來記下討論要點。白板的好處是可以擦掉繼續使用。飯店會議廳通常備有這些項目。
茶水供應Water Pitcher and Glasses 訓練領導人及參與者在延長討論當中都需要茶水潤喉。 |
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