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討論指南 Guiding Discussions 以下幾項技巧可以用來釐清與集中討論的焦點、擴大參與、管理一個會議議程及評價。 讓沉默的成員發言: 「馬可,你對於……有什麼意見呢?」
「蘇珊,根據你對於這項主題的親身經驗,你可不可以……?」 「是否有人知道任何一個實際的案例?」 「我待會將邀請你們和大家來分享你們的經驗,請利用一點時間,來回想一下你的個人經驗」 讓他們注意沒有被考慮過的觀點: 「根據你的經驗,問題中有那些方面是必須要更深入來思考的?」 「在我們繼續進行之前,從這個角度來思考議題是否會更具有意義呢?」 以具建設性方式來運用矛盾點: 「由於目前我們無法解決在這件問題上的歧見,是否先討論下一個議題,也許在接下來的討論中我們可以得到在這個問題上的啟示。」 「在兩個不同的觀點之間應該可以找到一個合理的解決方案,在這兩個觀點中有什麼地方是可以為大家所接受的?」 引起大家去注意資訊的來源: 「這個構想或案例是由誰開始的呢?」 「這項資訊是來自何處?」 測試論點的支持度: 「有多少人同意這個看法,請舉手。」 「這個問題的嚴重性有多高呢?」 避免少數人占用整個討論時間: 「對不起,在您繼續之前,可否容我問一下大家對你剛剛所提出的論點有沒有其他的意見?」 「謝謝你所提出的意見,還沒有發言的人是否也可以表達一下意見呢?」 「由於我們只剩下幾分鐘的時間,可否請你總結一下你的論點,好讓我們聽聽其他人的想法呢?」 提示需要結束討論: 「可否讓我們在結束之前,再聽聽最後兩三個的論點?」 「根據我的手錶,我們只剩下五分鐘的時間就要結束這段討論了。還有人要提出最後的一個意見嗎?」 |
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