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會議設備安排 Meeting Facility Arrangements 安排訓練會議有下列幾點考量： n 針對每場會議選擇需要的房間（請點閱〝會議室的佈置〞Room Layout）。座位安排取決於訓練方法及參加人數。 n 確定每間房間要有足夠的椅子。椅子的數目主要是以註冊人數再添加一些既可。 n 確認一下所需的技術服務的項目，例如麥克風、喇叭、投影機、燈光控制是否準備就緒。如需要時要確定是否有人可以維修這些器材。 n 檢查房間編號及每個房間是否通風。 n 如果沒有餐飲小組時就要安排餐飲服務。 n 確定會前會後要有警衛服務。 n 要準備導引來賓至廁所、休息室、會場等方向的指示。 n 要確保裝潢佈置不可影響防火安全。 n 和註冊組及印刷組確認是否所需的票卷業已裝入註冊資料袋內。 n 確認所有逃生出口要能找到、足夠而且未上鎖。 n 替貴賓及扶輪職員們安排一個講桌，可能的話要墊高。
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