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編列預算 Developing a Budget會議的預算必須以預估的出席人數為基礎，並預留寬裕的空間以應付預料外之需。一旦各項攤派底定，就應將異動維持在最低，以確保不會由主辦社承受赤字虧損。 成立一個會議預算委員會Meeting Budget Committee來編列會議預算，並監控預算將會很有幫助。預算應基於預估收入，例如註冊費，以及預估支出，如場租、印刷品及郵寄費。運用地區過去所辦的各項訓練活動的收支為參考，來籌劃你的預算。
籌劃預算時請採取下列步驟： n 採財務透明化原則，會計帳及採購有憑有據。 n 收入與支出要保守預估。 n 依需求分派基金。 n 讓各種支出由各相關委員會主委核准。 n 安排銀行服務，以及外部稽核最終帳目。 n 建立制度，透過憑證來控制採購。 n 收取註冊費及其他各種為會議所募集之款項。 n 結清帳目，並將餘款匯結會議基金的保管人。 n 保留預備金，讓主辦社不致擔負赤字。 n 準備一份完整的財務彙總以供下年度計劃之用。 n 是需要為主辦社及地區購買一份責任險liability insurance。 n 要搞清楚你對預算分配及其功能完全瞭解，並控管各項費用確保各項應付的費用都照付。 n 若有變更計劃內容應取得下屆總監或總監的同意。 下一頁之範本供籌措預算之參考,請調整這份表格以應你之所需。 |
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