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國際扶輪理事會建議的指南 Board-Recommended Guidelines 社長當選人訓練會 Presidents-elect Training Seminar (PETS) 目的Purpose 其目的是發展扶輪社社長有所需的技巧、知識,和激勵來達成 n 扶輪社的社員基數的維持和成長; n 實施他們社區或其他國家社區提出所需之成功計劃; n 透過計劃參與和財務貢獻來支持扶輪基金;及 n 發展領導人在扶輪的服務能力超越社的層級。
參與者Participants 研習會專為社長當選人而舉辦的。
時間表Time Frame 應計劃在三月當中舉行為期一天半的會議。
議程Topics 節目應包括清楚定義扶輪內容的全體會議和分組討論,包含下列主題和他們學習的目標 ■ 說明年度主題Presentation of the annual theme: ─了解年度主題所要展現的主題;和 ─能夠利用年度主題做為支持下一年度扶輪社激勵的架構。 ■ 扶輪社長的角色和責任Role and responsibilities of club president: ─了解所有扶輪社社長的角色方向;和 ─充分知悉該職務的責任和期望。 ■ 目標設定Goal setting: ─了解目標設定的重要和有效目標的特質;及 ─領導扶輪社友去建立社員、服務,和扶輪基金會的目標。 ■ 遴選與培養扶輪社領導人Selecting and preparing club leaders: ─了解依扶輪社所需目標來建立該社組織的重要性;及 ─確認做為扶輪社的領導人所需的技巧;並為下屆培養扶輪社的職員。 ■ 扶輪社行政管理Club administration: ─充分了解扶輪社運作架構的政策和程序; ─ 知悉對國際扶輪和地區扶輪社行政上要求; ─ 了解總監和助理總監於支持扶輪社的角色;及 ─ 發展出對社友有興趣的每週例會節目新點子。 ■ 社員之吸收與訓練Membership recruitment and orientation: ─ 充分了解有關扶輪社員的政策與程序; ─ 領導扶輪社於下年度建立積極且實際的社員成長目標;及 ─ 了解有效的社員計劃的要素。 ■ 有效的服務計劃Effective service projects: ─ 了解一個成功的服務計劃的要素; ─ 表揚他們所服務的社區提出真正需求所需承擔之計劃; ─ 知道如何執行一種社區需求的評估。 ■ 扶輪基金會The Rotary Foundation: ─ 了解扶輪基金會之主要計劃與活動;和 ─ 對下一年度領導該扶輪社建立一種積極且實際的基金捐獻目標。 ■ 各種資源Resources─如何找到及利用 ─ 要熟悉且知道如何取得資源來幫助完成職責;及 ─ 要了解表彰義工組織的重要性且要知悉經由國際扶輪和扶輪基金可用之表彰計劃。 ■ 訂定度計劃Planning for the year: ─ 了解如何運用“有效扶輪社計劃指南”Planning Guide for Effective Rotary Clubs作為建立扶輪社計劃和目標的資源;及 ─ 發展出一種在回家後扶輪社長可與社友共同完成的工作計劃基本綱領。
領導人Leaders 總監當選人負責社長當選人訓練會的所有節目。地區訓練人有責任去計劃與指導該研習會,並與由前總監和地區委員會主委所組成的研習會領導團隊一起工作。
資料Materials 社長當選人訓練會領導人指南Presidents-elect Training Seminar Leader’ Guide(243)─給地區訓練人和那些在地區講習會協助訓練之用。 扶輪社社長手冊Club President’s Manual(222)─是社長當選人訓練會議期間和他們的年度�塈蔇�社長主要的資源。
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