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促進出席率 Promoting Attendance 扶輪社友會以熱忱去期待地區會議這是重要的。地區訓練人與會議領導團隊一起可以用不同的方式來增進興趣以及增加出席。請考慮以下之建議： n 提早開始促進活動。參與者越早能安排日程，便越能避免活動衝突而得以順利參加受訓。至少在八週之前應通知參與者開會日期及位置。 n 用許多不同的方式去提高出席率。可於總監月報以及地區的網站（如有架設）上提供促進即將舉辦之訓練活動。同時在地區名錄上提列所有會議之名稱、日期及地點。 n 考慮以前參與者從訓練中受益之褒揚狀為號召外，並提供有關既將舉辦會議日期及地點的訊息。 n 確認所有的扶輪社業已填寫扶輪社公式名錄Official Directory下屆職員資料，以便你能及早直接地寄通知與資料給各扶輪社職員。 n 直接寄通知及資料給參與者。並親自與各社未回覆者聯絡。 n 註冊簡便化。於會前及早寄一封函件及註冊回覆卡。寄註冊確認書給所有的參與者。並考慮運用電子郵件electronic mail以利註冊處理。 n 考慮在會議即將展開前寄提醒函。 n 鼓勵助理總監於拜訪各社時激勵社員參與訓練活動。提供助理總監註冊表格以助其促進參與者之註冊。 n 檢查前一年紀錄以確認未出席會議之扶輪社。並親自聯絡這些扶輪社今年仍未表達出席意願的扶輪社。 n 準備一份能適時提供促進出席訊息之行事曆。 n 讓主辦地區會議成為一份榮耀。主辦扶輪社的熱情以及其個人去聯繫扶輪社社員將有助於提升出席率。 n 邀請參加者題供扶輪社活動紀錄並攜帶扶輪社社刊和小社旗。 n 努力降低各參與者的費用。
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