扶輪教育與訓練

Training & Education 

扶輪社領導人的訓練

Club Leaders' Training

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D3520 PDG DENS提供

 

 

引言

  地區講習會議程

  地區講習會節目如何工作

  開幕式全會概要

社長當選人組

  公開演講及公共關係

  領導力及激勵

功能性分組

角色與責任

  1.秘書組

  2.吸收社員與入社儀式組

  3.新社員訓練和輔導組

  4.扶輪社的公共關係組

  5.扶輪社行政管理組

  6.成功的服務計劃組

  7.扶輪社募款組

  8.扶輪基金會組

發展一個活動計劃及尋找資源


第三次會議

  團隊訂定一個計劃


第四次會議

  解決問題


地區講習會表揚參與者


評鑑

  參與者的評鑑

  訓練領導人的評鑑

 

地區講習會領導人指南

第四次討論會

解決問題研討會

Problem Solving Workshop

90分鐘


 

學習的目的Learning Objectives:

1.    說明扶輪社所面臨的主要問題。

2.    找出問題解決技巧和方案以克服達成扶輪社目標所預期的障礙。

3.    分享曾經協助克服過那些達成扶輪社目標障礙的成功策略的案例。設定計劃包含致力於主要扶輪社目的之實際的行動步驟。

 

材料Materials

1.     投影片

a.     分組討論的問題Group Discussion Questions

 



 

簡介

Introduction                                                                                                     5分鐘

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

  • 與參加者溫習學習的目的

關鍵要點:

n       此研習會重點是解決問題。

n       依第三次討論會議中所發展出來的行動步驟,扶輪社將決定那個障礙是最大的挑戰,並與該分組分享該挑戰。

n       該分組可以提供建議的解決方案和分享有關他們曾經如何成功地解決相似議題的故事。應特別注意任何一般關聯到扶輪社的問題。

n       在此研習會的第二部分,扶輪社將運用從挑戰的討論中所得的知識來發展出克服這些障礙的策略。 


 

檢討扶輪社挑戰並分享成功故事

Reviewing Club Challenges and Sharing Success Stories                             30分鐘

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

參與者應依扶輪社基礎小組club-based teams來分組。該扶輪社祇有1-3位參與者出席應分為同一組,但每一小組最多6位。

提醒扶輪社小組club team參考扶輪社行動計劃(講義3-b),其上包含了在第三次討論會議當中他們所找出可能的障礙。

允許扶輪社5分鐘來選擇他們社所面臨之最嚴重挑戰和麻煩。

在每一小組中的扶輪社社長將提報問題給分組。如該扶輪社社長缺席,小組應選擇一位發言人

本時段所剩的時間將與整個團隊一起來執行。

 

關鍵要點:

n       在貴小組內,對下一年度你已經發展出來要達成的目標,找出你所面臨最大的挑戰。

n       請與分組分享這個挑戰。

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

  • 要求一位志願者在一張白報紙上記錄扶輪社所面臨的每個主要挑戰以及任何可能補救的方法。

  • 誘導討論以利每個社所提出的麻煩和建議的解答能充分加以討論。

  • 在某一社提報一個挑戰後,你可能想要求整分組來考慮下列問題:

 放映幻燈片4 –a

分組討論的問題

Group Discussion Questions

 

 

  

在分組中有沒有任何扶輪社面臨類似的挑戰?

Are there any clubs in the group that have faced a similar challenge?

 

如果有,該扶輪社採取什麼步驟去解決這個挑戰?

If so, what steps did the club take to address this challenge?

 

扶輪社領導有什麼最適宜的角色來解決這類型挑戰?

What is the optimal role of club leadership in addressing this type of challenge?

 

扶輪社如何能積極地解決這個挑戰?

How can a club proactively address this challenge?

 

關鍵要點:

n       扶輪社經常面臨類似的問題,向其他扶輪社商議來取得清晰的新且創意的方法去解決挑戰。

n       請謹記運用助理總監、地區委員會主委和地區總監做為資源。他們知道整個地區扶輪社所面臨的挑戰,或許也能夠讓你與曾經解決或正在解決類似議題的扶輪社聯繫。

 



 

規劃去克服障礙

Planning to Overcome Obstacles                                                                    30分鐘

 

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

  • 這部分的研習會是專門用來積極找出解決可能出現的障礙的方法。

  • 扶輪社小組應嘗試逐步找出克服在第三次討論會議中所找出的每個障礙的策略。

  • 指示每個扶輪社小組指派一位社員在扶輪社行動計劃(講義3-b)內之提議解決方案“Proposed solutions欄位上寫下該小組的建議。

  • 在各小組中傳閱來幫助任何可能無法完全參與該活動的小組。

  • 定時提醒參與者所剩討論時間,以便他們能調配他們自己較好的速度。

 

 

 


 

扶輪社團隊進度報告

Club Team Progress Reports                                                                          25分鐘

 

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

  • 要求每一小組選擇他們在第三次討論會議中所找出的挑戰中的一種。

  • 要求每一小組派一位代表報告他們已發展出來解決那個挑戰的策略。

  • 回答參加者所提之任何問題。

  • 感謝參與者。

散會