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社長當選人組 功能性分組 角色與責任 1.秘書組 5.扶輪社行政管理組 6.成功的服務計劃組 7.扶輪社募款組 8.扶輪基金會組 第三次會議 第四次會議 |
地區講習會領導人指南 第四次討論會 解決問題研討會 Problem Solving Workshop(90分鐘)
學習的目的Learning Objectives: 1. 說明扶輪社所面臨的主要問題。 2. 找出問題解決技巧和方案以克服達成扶輪社目標所預期的障礙。 3. 分享曾經協助克服過那些達成扶輪社目標障礙的成功策略的案例。設定計劃包含致力於主要扶輪社目的之實際的行動步驟。
材料Materials: 1. 投影片 a. 分組討論的問題Group Discussion Questions
簡介 Introduction 5分鐘 訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note:
關鍵要點: n 此研習會重點是解決問題。 n 依第三次討論會議中所發展出來的行動步驟,扶輪社將決定那個障礙是最大的挑戰,並與該分組分享該挑戰。 n 該分組可以提供建議的解決方案和分享有關他們曾經如何成功地解決相似議題的故事。應特別注意任何一般關聯到扶輪社的問題。 n 在此研習會的第二部分,扶輪社將運用從挑戰的討論中所得的知識來發展出克服這些障礙的策略。
檢討扶輪社挑戰並分享成功故事 Reviewing Club Challenges and Sharing Success Stories 30分鐘 訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note: 參與者應依扶輪社基礎小組club-based teams來分組。該扶輪社祇有1-3位參與者出席應分為同一組,但每一小組最多6位。 提醒扶輪社小組club team參考”扶輪社行動計劃”(講義3-b),其上包含了在第三次討論會議當中他們所找出可能的障礙。 允許扶輪社5分鐘來選擇他們社所面臨之最嚴重挑戰和麻煩。 在每一小組中的扶輪社社長將提報問題給分組。如該扶輪社社長缺席,小組應選擇一位發言人 本時段所剩的時間將與整個團隊一起來執行。
關鍵要點: n 在貴小組內,對下一年度你已經發展出來要達成的目標,找出你所面臨最大的挑戰。 n 請與分組分享這個挑戰。 訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note:
在分組中有沒有任何扶輪社面臨類似的挑戰? Are there any clubs in the group that have faced a similar challenge?
如果有,該扶輪社採取什麼步驟去解決這個挑戰? If so, what steps did the club take to address this challenge?
扶輪社領導有什麼最適宜的角色來解決這類型挑戰? What is the optimal role of club leadership in addressing this type of challenge?
扶輪社如何能積極地解決這個挑戰? How can a club proactively address this challenge?
關鍵要點: n 扶輪社經常面臨類似的問題,向其他扶輪社商議來取得清晰的新且創意的方法去解決挑戰。 n 請謹記運用助理總監、地區委員會主委和地區總監做為資源。他們知道整個地區扶輪社所面臨的挑戰,或許也能夠讓你與曾經解決或正在解決類似議題的扶輪社聯繫。
規劃去克服障礙 Planning to Overcome Obstacles 30分鐘
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note:
扶輪社團隊進度報告 Club Team Progress Reports 25分鐘
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note:
散會
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