地區講習會議程

  地區講習會節目如何工作

  開幕式全會概要

  公開演講及公共關係

  領導力及激勵

  1.秘書組

  2.吸收社員與入社儀式組

  3.新社員訓練和輔導組

  4.扶輪社的公共關係組

  5.扶輪社行政管理組

  6.成功的服務計劃組

  7.扶輪社募款組

  8.扶輪基金會組

第三次會議

  團隊訂定一個計劃

第四次會議

  解決問題

地區講習會表揚參與者

評鑑

  參與者的評鑑

  訓練領導人的評鑑

引言

Introduction

地區講習會的目的是要發展扶輪社領導人對下列三點具備其所需的技巧，知識及激勵：

n      維持並/或擴大其社員人數；

n      成功辦理因應其社區與其他國家社區之需求的服務計劃；

n      透過參與計劃與捐款來支持扶輪基金會；

理事會建議的地區講習會內容

Board-Recommended District Assembly Components

國際扶輪理事會已經建議地區講習會計劃應包含一整天明確地定義扶輪內容的全體會議及分組討論會議，其內容必須符合每一個參與訓練的功能性的分組：

1.      角色及責任Roles and responsibilities

2.      指導準則─政策及程序Guiding principles-policies and procedures

3.      選派及訓練你的團隊Selecting and training your team

4.      發展一個行動計劃Developing a Plan of Action

5.      各種資源Resources

6.      實際應用：訂定一項計劃Practical application: building a plan

7.     解決問題Problem solving

理事會建議學習項目

Board-Recommend Learning Objectives

國際扶輪理事會根據參與該訓練每一個功能性分組的需求已經確認下列學習項目：

1.     吸收社員與入社儀式Membership recruitment and induction：

§   發展及執行一種依該社所在社區合適且可行的新社員吸收計劃；

§   學習如何訓練一些核心社友來進行有效的新社員吸收技術；

§   學習如何安排歡迎新社友之入社儀式；以及

§   熟悉並知道如何經由國際扶輪取得有用資源來幫助這些職務的實現。

2.     新社員訓練和輔導New member orientation and mentoring：

§   推展和實施一個新社員適應訓練計劃來支持他們認同扶輪社和協助他們參與社的活動；

§   學習如何訓練和指派一位輔導員Mentor給每一位新社員；及

§   熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。

3.     扶輪社的公共關係Club public relations：

§   發展和實施一種有關增加社區對扶輪和其服務活動了解，及支持該社的新社員吸收策略的公關計劃；以及

§   熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。

4.     扶輪社行政管理Club administration：

§   了解且有能力實現扶輪社運作所需的行政工作，包括會費收取，保存出席記錄，安排每週例會節目，和安排聯誼活動；

§   發展一個從一個社區到其他社區有效的通知方法去知會其他扶輪社社員；以及

§   熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。

5.     成功的服務計劃Successful service projects：

§   了解一個成功的服務計劃的特質；

§   計劃和執行一個成功服務計劃的四要素：需求評估Needs Assessment、規劃Planning、執行Implementation和評鑑Evaluation；

§   了解連續性的重要來跨越扶輪年度表實現服務計劃；以及

§   熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。

6.     扶輪社為社區服務計劃募款Club fundraising for community service projects：

§   瞭解一個成功的募款計劃的特質；

§   為社推展並實施一種募款計劃；

§   了解連續性的重要來實現持續的募款活動；以及

§   熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。

7.     扶輪基金會The Rotary Foundation：

§   了解並有能力對社友解釋扶輪基金的計劃以及扶輪社友和其他人可以不同方法捐款給扶輪基金會；

§   發展、支持並促進扶輪社年度捐獻annual giving目標；

§   鼓勵捐巨額捐獻Major Gifts給扶輪基金會；以及

§   熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。

8.     為扶輪社長建立技巧Skill building for club presidents：

§   發展並精煉有效領導扶輪社的必要技巧，包括領導力和激勵的技術、建立團隊的技巧、公眾演說、公共關係和問題的解決。

參加地區講習會之參與者應包括：

n      總監當選人，對地區講習會負全責；

n      地區講習會訓練團隊包含：

—    地區訓練人：在總監當選人的監督下規劃與執行講習會；

—    功能性區域相關地區主委，他有主持相關討論會議責任；

—    適當的前總監及助理總監

n      社長當選人；及

n      社長當選人所指派之扶輪社社員，在下一服務年度他們將擔任有關社員、公共關係、社務行政、服務計劃、募款及扶輪基金等關鍵性領導角色。關於代表扶輪社每一個關鍵功能性適當的人選經常是扶輪社委員會主委。秘書及財務也必須參加。

社長當選人及扶輪社秘書在接受職務之前，必須保證參加地區講習會。建議他們參加之費用由各社或地區支付。

地區講習會及地區領導計劃

在地區講習會中助理總監應是地區領導團隊特別明顯的成員，並可能擔任訓練領導人及/或是參加者額外的資源。因為，在地區講習會中扶輪社職員很有可能是第一次與指派給該社的助理總監會議，或許適於去安排會議時段，讓助理總監及扶輪社領導人討論各社之計劃及活動內容。