扶輪教育與訓練

Training & Education 

扶輪社領導人的訓練

Club Leaders' Training

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轉載本網頁資料請註明出處

 

D3520 PDG DENS提供

 

 

引言

  地區講習會議程

  地區講習會節目如何工作

  開幕式全會概要

社長當選人組

  公開演講及公共關係

  領導力及激勵

功能性分組

角色與責任

  1.秘書組

  2.吸收社員與入社儀式組

  3.新社員訓練和輔導組

  4.扶輪社的公共關係組

  5.扶輪社行政管理組

  6.成功的服務計劃組

  7.扶輪社募款組

  8.扶輪基金會組

發展一個活動計劃及尋找資源


第三次會議

  團隊訂定一個計劃


第四次會議

  解決問題


地區講習會表揚參與者


評鑑

  參與者的評鑑

  訓練領導人的評鑑

 

地區講習會領導人指南

第一次討論會

新社友訓練及輔導:

角色及責任

New Member Orientation and Mentoring:

Roles and Responsibilities

90分鐘


 

學習的目的Learning Objectives:

1. 瞭解發展與執行新社員訓練及輔導計劃之角色及責任。

2. 運用新社員訓練及輔導準則來發展及施行一個新社員訓練計劃。

3. 訓練並指派一位導師Mentor給每一位新社員。

4. 挑選能夠有效推行新社友教育及輔導目標的團隊。

 

材料Materials

1.講義

a.歡迎加入扶輪:輔導工作表單 Welcome to Rotary: Mentoring Worksheet

2.投影片

a. 有效訓練關鍵要素 Key Elements of Effective Orientation 

你或許希望將此講義影印分發給參與者。

 


 

有關新社員訓練及導師制度的指導原則及角色與責任

Guiding Principles and Roles & Responsibilities as Related to New Member Orientation and Mentoring                                                                                                        75分鐘

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

與參加者溫習學習的目的

為何訓練及教育新社員是很重要的?

Why is it important to orient and educate new club members?

回答樣本:

n 扶輪知識豐富的社友能夠立即參與扶輪社活動。

n 教育過的社員與有經驗的社員間的交流會覺得比較自然舒適。

在教育新社員時,你扮演那種角色?

What is your role in educating new members?

關鍵要點:

n 確定該扶輪社有新社員訓練計劃。

n 確定扶輪社員具備了協助新社員訓練的技巧及知識

n 指派一位導師Mentor給每一位新社員去引導同化assimilation新社員

n 奮力讓新社員立即參與扶輪社計劃及活動。

一般而言,訓練應該提出什麼主題?

In general, what subjects should orientation address?

回答樣本:

n 國際扶輪、地區及扶輪社的歷史和組織

n 被選為社友之好處及責任

n 社員種類及其各自標準

n 國際扶輪及其基金會計劃相關的資訊。

n 扶輪社計劃和活動以及如何能讓社員參與相關的資訊。

關鍵要點:

n

 

一個有效的訓練計劃三個關鍵要素是:

 

被選為社員的好處

社員的責任。

服務的機會。

 放映幻燈片1 –a

有效訓練的關鍵要素

Key Elements of Effective Orientation

 

 

扶輪社員的主要責任是什麼?

What are the primary responsibilities of club membership?

回答樣本:

n 正常出席每週例會。

n 立即支付扶輪社和國際扶輪會費。

n 參加服務活動。

什麼是一個成功訓練計劃的關鍵要素?

What are the key elements of a successful orientation program?

關鍵要點:

n 適切的入社前教材pre-induction material包括:

國際扶輪發行的出版物如這是扶輪社This is Rotary001及最新一期的英文扶輪月刊THE ROTARIAN地域扶輪社雜誌regional Rotary magazine;及

扶輪社發行報導扶輪社活動及服務計劃的刊物。

n 入社後post-induction之後續工作如下:

經由有經驗的社員擔任導師Mentor親自接觸;及

參加社員教育計劃membership education program

n 新社員親自參與扶輪社活動。

n 如果恰當的話,可以運用扶輪眷屬來幫助新社員及其家庭的同化與教育工作。

你能如何幫助新社員參與扶輪社活動?

How can you involve new members in club activities?

回答樣本:

n 著手扶輪行動之特別訓練STARSpecial Training for Action in Rotary)計劃來協助教育新社友(STAR計劃的詳細資料請查扶輪社網站www.rotary.org或諮詢你的扶輪社社長去討論在扶輪社社長手冊之中STAR計劃資料)

n 在入社前後排定新社員訓練計劃

n 在一位扶輪社員家裡舉行〝爐邊會談fireside chat小組懇談會informal meeting,以提供聯誼及資訊。

n 提供新社員一個清單略述有關學習扶輪與成為參與扶輪社活動的機會。

n 指派新社員擔任接待或介紹來社的主講人。

n 介紹一個〝始業計劃〞Commencement Program,在那兒有參與同一扶輪年度共同於一個計劃一起工作或在一種特別場合相遇的所有扶輪社友們。

n 鼓勵新社員在入社之後儘速參與一個服務性計劃。

n 邀請新社員去參加一次扶輪社理事會以便使他學習更多扶輪社運作。

n 替新社友創造一種特別的胸章badge並請他佩戴一年。並鼓勵其社員多注意該胸章並多與新社員交談。

關鍵要點:

n 指派新社員服務於他/她適合的委員會。

n 激勵他們參與社區和國際服務計劃。

n 鼓勵新社員出席扶輪社社務行政會議,及其他幾個扶輪社理事會等。

n 鼓勵新社友出席地區年會。

n 可從新社員找尋關於扶輪社訓練成果的建議及迴響以改善扶輪社新社員訓練計劃。

貴社以採用的訓練技巧是什麼?

What orientation techniques have worked for your club?

為何導師制度mentoring是訓練新社員的一種好方法?

Why is mentoring a good way to orient new members?

回答樣本:

n 有經驗的社員是扶輪知識關鍵的資源─尤其在扶輪社的歷史方面。

n 它們對扶輪社提供了一個堅強且親身的聯繫。

n 導師Mentor可與新社員在同一個扶輪社委員會或扶輪社活動工作。

n 新社友也可以在下列情況之下曝光:

到他社去補出席

參加扶輪青年服務團Rotaract及扶輪少年服務團Interact的會議。

n 一個導師制度計劃可使現存的社員對新入社社員在同化上扮演了一種積極及重要的角色。

誰應成為輔導員?

Who should become mentors?

關鍵要點:

n 前社長

n 其他前扶輪社職員

n 知識廣博,活耀的社員

為了要有效的輔導計劃,導師該做些什麼?

In order to have an effective mentoring program, what should a mentor do?

回答樣本:

n 經由平常接觸來督導新社員對扶輪社的舒適度及參與。

n 定期地與新社員一起出席扶輪社會議並介紹給其他社員。

n 解釋各種扶輪社委員會。

n 要一整年通知新社員的特別會議;並儘可能出席這些會議─對新社員、他的眷屬或來賓擔任一種非正式主人。

n 確定要讓新社員完全瞭解扶輪社有關出席及會費的規定。

n 與新社員一起參加補出席

n 要能夠回答問題,及提供資詢及指導。

n 尋求新社友對扶輪社觀點的建議及迴響。

關鍵要點:

一位導師的關鍵角色是要讓新社員感覺他們是該社重要的角色。

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

n 請參與者參考講義1-a,〝歡迎加入扶輪:輔導工作表單Welcome to Rotary: Mentoring Worksheet

n 這份〝輔導工作表單〞是新社友及被指派的導師Mentor的一種資源。它能被用於指導和追蹤一位新社員的扶輪教育並促進他成為一位有效的扶輪社員。

n 要求參與者對於幫助新社員成為有知識、積極的扶輪人提出其他的建議。

 

貴社曾如何使用導師制度來整合新社員到社裡之方法?

How has your club used mentoring to integrate new members into your club?


 


 

選擇你的團隊並與該社一起工作

Selecting your Team and Working With the Club                                            15分鐘

對於新社員訓練及輔導在選擇團隊的成員時你應該考慮何種特性?

What characteristics should you consider team members for new member orientation and mentoring?

回答樣本:

n 活躍於社內

n 專業相關於訓練、教育及食宿招待

n 對扶輪社的歷史、法規、政策、過程及資源具有完全的知識

n 外向及善交際者

n 一個具有不同範圍年齡和經驗的團隊才最能適於一群多樣性的新社友們

關鍵要點:

n 訓練是一個確保社員留在扶輪社的關鍵階段

n 若做得好,新社員會感受到歡迎並易於同化進入該扶輪社。

n 若做得不好,新社友感到孤立挫敗並離開該扶輪社。

n 訓練是新社友當扶輪人的第一次經驗,做得好是事關緊要的。

你如何提供需要有效地運作的知識給你的團隊成員?

How can you provide team members with the knowledge necessary to operate effectively?

回答樣本:

n 提供訓練及社員發展活動的背景資料給經驗較少的社員們,包括,但不限定於下列:

特別為新社友所舉辦的活動;

一個最新的關鍵性扶輪社的目標;及

一個扶輪社活動一覽表。

n 將經驗較少的社員與經驗較多的社員配對,強與弱的配對。

n 要告知你的團隊可用的資源在何處。

你如何激勵你的團隊成員?

How can you motivate team members?

回答樣本:

n 在規劃過程中營造一種成員的歸屬感。

n 定期的鼓勵他們的努力及成就。

n 提供他們挑戰的任務。

n 解釋他們的責任及任務能對較大的扶輪社、地區及國際扶輪的目標做貢獻。

對於你是新社員訓練及輔導的領導人而言,你應該與那一種其他扶輪社領導人一起工作會更有效率?

With which other club leaders should you work to be more effective as new member orientation and mentoring leaders?

回答樣本:

n 扶輪社的行政領導人

n 社員招募及入社的領導人

n 服務活動的領導人

關鍵要點:

n 與扶輪社行政領導人一起工作以確保新社友了解扶輪社社刊及履行社員的義務。

n 與社員招募及引導領導人商議的是:

確認新社員已經收到有關扶輪的資料;及

確認新社員個人的興趣及加入扶輪社的理由。

n 服務活動領導人一起工作時,則使新社員有機會參與扶輪社的服務計劃。

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

  • 回答參加者所提之任何問題。

  • 感謝參與者。 

散會