扶輪教育與訓練

Training & Education 

扶輪社領導人的訓練

Club Leaders' Training

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轉載本網頁資料請註明出處

 

D3520 PDG DENS提供

 

 

引言

  地區講習會議程

  地區講習會節目如何工作

  開幕式全會概要

社長當選人組

  公開演講及公共關係

  領導力及激勵

功能性分組

角色與責任

  1.秘書組

  2.吸收社員與入社儀式組

  3.新社員訓練和輔導組

  4.扶輪社的公共關係組

  5.扶輪社行政管理組

  6.成功的服務計劃組

  7.扶輪社募款組

  8.扶輪基金會組

發展一個活動計劃及尋找資源


第三次會議

  團隊訂定一個計劃


第四次會議

  解決問題


地區講習會表揚參與者


評鑑

  參與者的評鑑

  訓練領導人的評鑑

 

地區講習會領導人指南

第一次討論會

扶輪基金會:

角色及責任

The Rotary Foundation:

Roles and Responsibilities

90分鐘 


學習的目的Learning Objectives:

1.    瞭解並能向扶輪社員解釋扶輪基金會計劃以及扶輪社員和其他能對扶輪基金會奉獻的各種不同的方法。

2.    研發、支持及推廣扶輪社的年度捐獻目標。

 

材料Materials

1.投影片

a.     扶輪基金會使命The Rotary Foundation Mission

b.     人道計劃Humanitarian Programs

c.      人道獎助金基本條件Basic Criteria for Humanitarian Grants

d.     根除小兒麻痺等疾病進展Progress Toward Polio Eradication

e.     開放計劃表Open Projects List

f.       教育計劃Educational Programs

g.      教育計劃-一般要素Educational Programs-Common Elements

h.     扶輪基金會基金的資源The Source of Rotary Foundation Funding

i.       二種需求,二種捐獻的方法Two Needs, Two Ways of Giving

j.        建議扶輪社基金委員會結構Recommended Club Foundation Committee Structure 



 

有關扶輪基金會的指導原則與角色及責任

Guiding Principles and Roles and Responsibilities Related to The Rotary Foundation

                                                                                                                        75分鐘

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

  • 與參加者溫習學習的目的

 

扶輪社扶輪基金會領導人的責任為何?

What are the responsibilities of club Rotary Foundation Leaders?

關鍵要點:

n       透過下列兩個方法來鼓勵扶輪社社員來支持扶輪基金會:

-  親自參與計劃,及

-  財務上的捐獻

n      提供扶輪社員有效支持扶輪基金會所必須具備的知識。

 

扶輪基金會的使命為何?

What is the mission of The Rotary Foundation?

關鍵要點:

n       扶輪基金會的使命是支持國際扶輪為達成扶輪宗旨、使命而作的努力;並透過地方的、國家的、以及國際的人道主義、教育及文化交換計劃,以達成全球的相互瞭解及和平。

 

放映幻燈片1 –a

扶輪基金會的使命

The Rotary Foundation Mission

 

扶輪基金會有什麼特性?

What are unique characteristics of The Rotary Foundation?

關鍵要點:

n       它是扶輪社員策劃及執行

n       它是我們的基金會 ─財務來自於全世界所有的扶輪社員

回答樣本:

n      它的計劃造福全世界各地的人民 甚至於擴及至沒有扶輪社的國家。

n      有各式各樣的計劃來支援扶輪社及地區的計劃。

n      全球性的參與。

n      年度所募集的款項必100%使於計劃。

n      所有計劃都由志願者策劃及執行

 

扶輪基金會可以提供些什麼給扶輪社?

What does The Rotary Foundation offer to clubs?

關鍵要點:

n      扶輪基金會提供機會參加及捐獻至由扶輪社員策劃一種真正改變全世界人民生活的計劃。

n      提供機會讓全世界所有扶輪社,可以透過有意義的合作來促進世界瞭解與和平。

 

扶輪基金會的兩個主要活動計劃為何?

What are the two program areas of The Rotary Foundation?

關鍵要點:

n      人道計劃Humanitarian Programs

n      教育計劃Educational Programs

 

扶輪基金會的人道計劃為何?

What are the Humanitarian Programs of The Rotary Foundation?

 

 放映幻燈片1 –b

人道計劃

Humanitarian Programs

 

回答樣本:

n       發現獎助金Discovery Grants

n       扶輪義工獎助金Grants for Rotary Volunteers

n       保健、防飢及人道(3-H)獎助金HealthHunger and Humanity (3-H) Grants

n       協助社區計劃Community Assistance Program

n       輔助獎助金Helping Grants

n       配合獎助金Matching Grants

n       新機會獎助金New Opportunities Grants

n       扶輪和平計劃獎助金Rotary Peace Program Grants

n       根除小兒麻痺等計劃夥伴PolioPlus/PolioPlus Partners

n       「人道運輸獎助金」**Humanitarian Transportation Grants

  保管委員會同意進行「協助社區計劃Community Assistance Program,簡稱CAP試辦計劃,為期3年。計劃目標為「協助扶輪社及地區在自己國家內的當地社區執行服務計劃,以促進扶輪基金會目的的實現。」這項計劃的目的在於提供機會,讓扶輪社員們能使用他們地區指定用途基金(DDF),增進扶輪社員的參與,刺激年度捐獻,並提供一次性質的經費給扶輪社及地區的社會服務計劃,以使扶輪社員能親自積極地投入社會服務。CAP的經費應該來自分享制度內可用的人道類經費,以地區年度捐獻的10%為基準,每一地區一年最高金額為10,000美元。2000扶輪基金會保管委員會決議。

**   成立一個稱為「人道運輸獎助金Humanitarian Transportation Grant3年試辦計劃,以補助將各界捐贈的人道物資運送到需要國家的運費。經費將來自各地區從未使用的地區指定用途基金捐贈給一項特別的聯合基金。國際扶輪秘書長將發起一項募捐,當捐款達到15萬美元,獎助金即可供申請。

關鍵要點:

n      這些計劃是扶輪社員可以用來當作協助〝世界社會服務〞募款的工具。

 

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

若參與者不熟悉所謂的〝世界社會服務〞,請說明下列幾點世界社會服務計劃的準則:

  • 該計劃要是真正的人道主義。

  • 有兩個國家或更多國家的扶輪社員參與。

  • 其中一個國家包含在計劃的那一方。

  • 例如,一個加拿大的扶輪社提供財務上的支援給奈及利亞的一個扶輪社,讓它能夠替一個小村莊建造一座風車灌溉設備;這就是一個很好的案例。

 

所有人道獎助金計劃的基準為何?

What are the basic criteria for all humanitarian grant programs?

 

放映幻燈片1 –c

人道獎助金的基本條件

Basic Criteria for Humanitarian Grants

 

關鍵要點:

n      所有的資計劃需達到下列的條件,才有資格得到一個人道獎助金:

-       為國際性─兩個以上的不同國家的扶輪社或扶輪地區共同合作執行一個計劃。

-       扶輪社員的大規模參與─扶輪社員必須參與該計劃的執行;扶輪基金會並不贊助其他組織機構的活動

-       財務管理─扶輪社員必須監督贊助款項的使用,並需提交財務報告給保管委員會。
 

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

§   每一種人道計劃皆有不同的審核標準及申請表格,可透過〝出版品訂購服務〞、扶輪網站(www.rotary.org)或地區扶輪基金委員會索取。

 

貴社如何參與人道計劃其中的一種?

How can your club participate in one of the Humanitarian Programs?

回答樣本:

n      發展一個世界社會服務計劃是藉由:

-       申請一個配合獎助金

-       與另一社共同合作,一起為屬於一個配合獎助金計劃的國際性服務計劃建立基礎架構。

n      支持一個發現獎助金Discovery Grant的任務

n      鼓勵參加國際性服務的成員申請扶輪義工獎助金Grant for Rotary Volunteers

n      藉由捐獻根除小兒麻痺等疾病夥伴計劃the PolioPlus Partners Program以表示支持根除小兒麻痺等疾病。

關鍵要點:

n      在該社已尋找到配合夥伴及確定要執行服務計劃之後,即可著手決定要申請哪一種獎助金。

何謂根除小兒麻痺等疾病計劃?

What is PolioPlus

回答樣本:

n      扶輪全球根除小兒麻痺症等疾病行動。

關鍵要點:

n      預計在2005年,扶輪社的一百週年紀念,將可正式宣佈小兒麻痺等疾病已經從地球上完全消失。

n      在宣佈小兒麻痺等疾病從地球上完全消失之前,根除小兒麻痺等疾病是扶輪的第一要務。

根除小兒麻痺等疾病行動到目前為止,有哪些成就?

What are some of the accomplishments of the PolioPlus campaign?

 

放映幻燈片1 –d

根除小兒麻痺等疾病的進展

Progress Toward Polio Eradication

 

回答樣本:

n      1985年,根除小兒麻痺等疾病活動開始的那一年,有125個以上的國家有小兒麻痺症;到2000年早期,則驟降到只剩約30個國家。

n      由根除小兒麻痺等疾病活動開始的那一年、到20001月為止,小兒麻痺症的病例已經減少了90%

n      根除小兒麻痺等疾病扶輪全球的合作夥伴〝WHO〞世界衛生組織,〝UNICEF〞聯合國兒童基金會、〝U.S. CDC〞美國疾病控制和預防中心所共同發起的一項最大的私人公共衛生計劃,並豎立了一個國際間共同合作的良好典範。

扶輪社員能如何持續去支持全球根除小兒麻痺等疾病的目標?

What can Rotarian do to continue to support the goal polio eradication?

回答樣本:

n       與當地的衛生官員作維持高接種疫苗率,以降低你的社區發生小兒痲痺的危險。

n       和當地衛生官員合作,教育社區通報肌無力痲痺病例的重要性。

n       捐款給根除小兒痲痺等疾病計劃,以支持在最需援助的小兒痲痺流行國進行全球根除小兒痲痺工作的迫切需求。

n       參與根除小兒痲痺等疾病夥伴計劃,以對在本國進行根除小兒痲痺工作的扶輪社員提供補充性的支援。

n       主辦一個以根除小兒痲痺為目的扶輪社計劃。

n       在世界證實無小兒痲痺之前,確使社員隨時得知相關訊息,並繼續參與該計劃。

 

放映幻燈片1 –e

開放計劃表

Open Projects List

 

關鍵要點:

n      請參閱〝開放計劃表〞Open Projects List,內有目前需要支援的根除小兒麻痺等疾病所有的計劃。

扶輪基金會的教育計劃是什麼?

What are the Education Programs of The Rotary Foundation?

 

放映幻燈片1 –f

教育計劃

Education Programs

 

回答樣本:

n      大使獎學金Ambassadorial Scholarships

n      扶輪大學教師獎助金Rotary Grants for University Teachers

n      團體研究交換Group Study Exchange

n      扶輪國際研究中心Rotary Centers for International Studies

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

§   扶輪國際研究中心是扶輪基金會的主要教育優先計劃。

§   扶輪基金會與全世界8個認可的大學合作,專注於和平與解決衝突的研究。

§   社領導人可以在地區扶輪基金會講習會,以及從地區領導人處,學習到更多有關於此計劃的資訊。

關鍵要點:

n      因扶輪社員的參與,讓這些計劃在國際交換計劃中有顯著的特色。

 

所有教育計劃的四個基本要素是什麼?

What are the four essential elements of all educational Programs?

關鍵要點:

n      遴選Selection 選擇資格符合,以及其目標是支持該計劃目的和扶輪基金會任務的參與者。

n      訓練Orientation 讓參與者準備能充分感受他們的國際經驗,並能將有關扶輪及其任務的資訊分享出去。

n      接待Hosting 協助參與者能成功的從本國文化轉而融入地主國文化。這將能維繫一輩子的友誼。

n      前受獎人關係Alumni Relations 讓前受獎人參加您的扶輪活動。如果能與參加計劃的前受獎人維持聯繫,這將會是未來扶輪社員的一個很好的來源。

 

放映幻燈片1 –g

教育計劃─一般要素

Education ProgramsCommon Elements

 

什麼是大使獎學金?

What are Ambassadorial Scholarships?

回答樣本:

n       這是從1947年開始,扶輪基金會最原始的一個計劃。

n       這是全世界最大的私人贊助國際獎學金計劃,約有來自60不同國家的1200名學生接受獎學金贊助到海外留學。

n       大使獎學金是經由到他國留學,來促進國際間瞭解的親善大使。

 

貴社能如何參與大使獎學金計劃?

How can your club participate in the Ambassadorial Scholarships Program?

回答樣本:

n      如果您的地區提供獎學金,則貴社可以針對其中一種講學金提名一位候選人,參加地區層級的競選。

n      扶輪社社員可擔任出國獎學金學生的贊助輔導員Sponsor Counselor,或擔任來他們地區研究的獎學金學生地主國輔導員Host Counselor

n      邀請於貴地區大學就讀的獎學金學生,或邀請貴地區贊助並已從其擔任扶輪大使獎學金學生年度完成學業返國的獎學金學生到貴社演講,或參加一個服務計劃。

關鍵要點:

n      獎學金的使用基於該地區對扶輪基金會的貢獻。

n      扶輪社及其子孫沒有領取獎學金的資格

扶輪基金會所支持的各項計劃的獎項不得頒發給扶輪社員、扶輪僱員、或扶輪社員或其僱員的父母、祖父母、子女、孫子女、或配偶。扶輪社員及其親戚在扶輪社員退職之後36個月內仍無資格獲得基金會的獎項。

 

何謂團體研究交換計劃?

What is the Group Study ExchangeGSEProgram?

關鍵要點:

n      團體研究交換是讓來自於同一個國家、年紀在25歲到40歲之間的青年專業人士到第二個國家去學習地主國的法令制度、經濟情況及生活型態。

n      團體研究交換提供青年專業人士到地主國觀摩他們本身所從事行業的情況。

 

扶輪社能如何參與團體研究交換計劃?

How can clubs participate in the GSE program?

回答樣本:

n      社員可以提供家庭住宿服務給到他們地區學習的團體研究交換團團員。

n      社員可以提供職業參觀活動給來拜訪的團體研究交換團團員。

n      扶輪社可以鼓勵該社區合格的個人,申請參加團體研究交換計劃的活動。

n      扶輪社可以宣傳來訪團交換的機會以及的相關活動。

 

扶輪基金會基金的資源是什麼?

What is the source of funding of The Rotary Foundation?

 

放映幻燈片1 –h

扶輪基金會基金的資源

The Source of Rotary Foundation Funding

 

關鍵要點:

n      全世界的扶輪人皆慷慨奉獻,讓扶輪基金會可以達到廣泛的人道、文化及教育的需求。

n      有效基金的發展是贊助這些計劃的要件。

n      1917年基金會成立開始以來,已經接到了超過十億美金的捐款。

n      就如其名,年度計劃基金Annual Programs Fund是扶輪基金會計劃的年度募款來源。

n      年度計劃基金的捐款,對維持基金會計劃來說是主要的來源。

 

你如何設定一個年度計劃基金的捐獻目標?

How do you establish a club Annual Programs Fund Giving goal?

回答樣本:

n      評估地區設定的計劃目標及扶輪社為達到這些目標需扮演什麼樣的角色。

n      決定一個合理的每人應募款的目標,並鼓勵所有社員共同支持它。

 

你應如何達到扶輪社的年度計劃基金捐獻目標?

How do you achieve the club’s Annual Programs Fund Giving goal?

回答樣本:

n      向所有社員挑戰每人都要有一個年度捐獻。

n      表彰支持扶輪基金會的扶輪社員。請他們解釋為什麼選擇支持扶輪基金會。

n      找出尚未支持扶輪基金會的社員,並鼓勵他們去支持。

 

何謂〝二種需求,二種捐獻的方法〞?

What does “Two Needs, Two Ways of Giving” mean?

 

 放映幻燈片1 –i

二種需求,二種捐獻的方法

Two Needs, Two Ways of Giving

 

關鍵要點:

n      二種需求,二種捐獻的方法Two Needs, Two Ways of Giving是扶輪基金會廣範募款的通告。

n      其中一種需求是支援範圍廣大計劃的日常運作。這是藉由對年度計劃基金的捐款來達成。

n      也需要確保扶輪基金會的成功會持續到未來。為了下一代,永久基金的款項是用來確保扶輪基金會活動計劃的永續進行。

n      當然,所有支持扶輪基金會的捐獻是都會被認可的。

 



 

選擇你的團隊及與扶輪社合作

Selecting your Team and Working with the Club                                      15分鐘

 

扶輪社的扶輪基金委員會應如何組成?

How should the club’s Rotary Foundation Committee be organized?

關鍵要點:

n      扶輪基金保管委員會建議,每個扶輪社以小組委員會subcommittee來組成其基金委員會。這樣才能與地區的扶輪基金委員會相對應。

n      一個扶輪社可以有下列的基金小組委員會:

-        根除小兒麻痺等疾病計劃PolioPlus

-        團體研究交換Group Study Exchange

-        前受獎人Alumni

-        獎學金Scholarships

-        獎助金Grants

-        年度捐獻Annual Giving

-        永久基金Permanent Fund

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

§   視扶輪社規模的大小,可按實際狀況合併上述的小組委員會。

 

扶輪社的扶輪基金領導人應如何判斷哪些小組委員會應延續下去?

How can club Rotary Foundation leaders determine which subcommittees to maintain?

回答樣本:

n      評估現在及正在進行中的扶輪社活動,並判斷這些活動分別與哪些小組委員會相關連。

n      考慮扶輪社的興趣及優點。

n      扶輪社的規模及可能願意服務的委員會委員人數

n      考慮扶輪社的目標以及下一年度預定的活動計劃。

 

 放映幻燈片1 –j

建議扶輪社基金委員會結構

Recommended Club Foundation

Committee Structure

 

 

當挑選扶輪基金委員會委員時,你應列入考慮特質有哪些?

What specific characteristics should you consider when choosing Rotary Foundation committee members?

回答樣本:

n      具國際間之經商、研究、或旅行經驗

n      有演講的技能

n      財務經驗〈例如,會計帳務經驗〉

n      曾在當地社區或國際間擔任義工的經驗

n      從事與幫助他人有關的行業,例如:

-       醫藥業

-       教職人員

-       警察

-       神職人員

-       非營利性組織的經營管理

-       物流或交通方面的經驗

-       當地政府機關的公務人員

 

你應提供團隊成員什麼樣的必備知識,來有效率的參與活動?

How can you provide team members with the knowledge necessary to operate effectively?

回答樣本:

n      提供新進的委員有關服務機會等背景知識。

n      與新進的委員一起評估過去及或現行的扶輪社基金計劃,特別強調已習得的經驗。

n      讓新進委員及經驗較豐富的委員、能力較強的與較弱的委員搭檔。

n      瞭解你的團隊能夠獲得扶輪基金會和社會哪些資源。

 

你應如何激勵團隊成員?

How can you motivate team members?

回答樣本:

n       藉由讓委員參與籌劃的過程,使他們產生歸屬感。

n       定期表彰他們的努力與成就。

n       賦予他們具挑戰性的任務。

n       向他們說明他們的責任和任務對於扶輪社、扶輪地區、及國際扶輪較大的目標有何貢獻。

 

作為有效率的扶輪基金領導人,你可以與其他哪些扶輪社領導人一起合作?

With which other club leaders should you work to be effective as Rotary Foundation leaders?

回答樣本:

n      扶輪社募款領導人Club fundraising leaders

n      服務計劃領導人Service project leaders

n      扶輪社公共關係領導人Club public relations leaders

n      社員吸收及訓練領導人Membership recruiting and orientation leaders

 

你能如何與其他扶輪社領導人一起合作?

How can you work with other club leaders?

回答樣本:

n      諮詢扶輪社募款領導人Club fundraising leaders,商討可以達到下列目標的募款可能性:

-  計劃參與目標,及

-  捐獻目標

n      與服務計劃領導人Service project leaders一起考量扶輪基金會應如何成為達到國際性服務目標的資源。

n      扶輪社公共關係領導人Club public relations leaders一起協調策劃,應如何努力提高扶輪的公眾形象Rotary’s public image

關鍵要點:

n      有效能扶輪社的主要要素之一就是提供服務至世界各地的社區。

n      支持扶輪基金會及參加扶輪基金會的計劃,可以增加扶輪社員對國際服務的影響力。 

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

  • 回答參加者所提之任何問題。

  • 感謝參與者。

散會