扶輪教育與訓練

Training & Education 

扶輪社領導人的訓練

Club Leaders' Training

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D3520 PDG DENS提供

 

 

引言

  地區講習會議程

  地區講習會節目如何工作

  開幕式全會概要

社長當選人組

  公開演講及公共關係

  領導力及激勵

功能性分組

角色與責任

  1.秘書組

  2.吸收社員與入社儀式組

  3.新社員訓練和輔導組

  4.扶輪社的公共關係組

  5.扶輪社行政管理組

  6.成功的服務計劃組

  7.扶輪社募款組

  8.扶輪基金會組

發展一個活動計劃及尋找資源


第三次會議

  團隊訂定一個計劃


第四次會議

  解決問題


地區講習會表揚參與者


評鑑

  參與者的評鑑

  訓練領導人的評鑑

 

地區講習會節目如何工作

How the District Assembly Program Works


節目架構Program Structure

地區講習會議程業已架構成允許扶輪社社長當選人於為下屆扶輪社領導人以下一年度有效執行他們的責任的知識與技巧去作準備的時候,加強他們於社長當選人訓練會(PETS)當中所接受的訓練。雖然,這些於第一次及第二次討論會議當中分成兩組,然而於第三次及第四次討論會議時則重新組合。於第三次及第四次討論會議當中以相同扶輪社的扶輪社社長當選人與扶輪社領導人一起訂定一種支持扶輪社目標的活動計劃。他們亦將一起合作尋找問題並分享解決方法。該地區講習會節目架構列於下表。點選地區講習會議程架構表能找到一個廣泛描述地區講習會的架構的表格。

 

扶輪社社長當選人

扶輪社領導人

第一次討論會議

公開演講

Public Speaking

扶輪社公共關係Club Public Relations

角色與責任

Roles and Responsibilities

指導原則

Guiding Principles

挑選團隊

Selecting a team

第二次討論會議

領導力及激勵

Leadership and Motivation

擬定一個活動計劃

Developing a Plan of Action

尋找資源

Identifying Resources

第三次討論會議

團隊一起訂定Teambuilding

第四次討論會議

解決問題Problem Solving

 

功能性分組Functional Group

國際扶輪理事會發展出建議地區講習會組成項目及確認功能性分組有施行這些組成項目。該功能性分組包括:

§   吸收社員與入社儀式Membership recruitment and induction

§   新社員適應訓練和輔導New-member orientation and mentoring

§   扶輪社的公共關係Club public relations

§   扶輪社行政管理Club administration

§   成功的服務計劃Successful service projects

§   為社區服務計劃扶輪社募款Club fundraising for community service projects

§   扶輪基金會The Rotary Foundation

建議扶輪社領導人盡量以在扶輪社內相關他們的領導角色去參與功能性分組。點選地區講習建議依職員及委員會功能性編組有一個表格指引不同功能性會議如何與特別的扶輪社領導角色相吻合。 

當決定哪個功能小組要參加時要做下列額外的考慮:

§   扶輪社領導人是否曾經出任他們所受訓的職務?

若是的話,他們能從參加一個其他與他們的責任直接相關會議來獲益。例如,有一位擔任了好幾年扶輪社世界社會服務主委可能可從參加有關扶輪社公共關係、扶輪社籌款、或扶輪基金會的會議中獲得益處。

§   一個特定扶輪社的功能將只有一位扶輪社領導人代表時?

例如,假如只有一位社員相關領導人代表該扶輪社參與地區講習會時,他們必須選擇參加吸收社員與入社儀式會議Membership recruitment and induction Session或者是新社員適應訓練和輔導會議New-member orientation and mentoring Session。這個決定應依該扶輪社對這兩個議題的需要而定。

§   一個特定扶輪社的功能將有幾位扶輪社領導人代表時?

   例如,假如世界社會服務、人類發展、和國際青少年計劃小組委員會的領導人參與地區講習會時,最好指派一位領導人參加有效服務計劃會議Effective service projects Session,另一位參加扶輪社的公共關係會議Club public relations Session,以及第三位參加扶輪社募款會議Club fundraising Session。因而,於地區講習會之後,這些領導人能對該扶輪社分享知識而有所助益。

§   扶輪社領導人是否對來年度將有其專注特別的區域時?

   假如有的話,則鼓勵領導人參加與其專注特別的區域相關的會議將會較有用。

地區講習會的架構是有彈性的。扶輪社領導人應藉參加這些他們的扶輪社相關需求會議來擴大該訓練的衝擊the impact of the training至極至。

參考地區講習會註冊表範本來協助扶輪社領導人選擇將參加的會議及導引後勤準備。

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