扶輪教育與訓練

Training & Education 

扶輪社領導人的訓練

Club Leaders' Training

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D3520 PDG DENS提供

 

 

引言

  地區講習會議程

  地區講習會節目如何工作

  開幕式全會概要

社長當選人組

  公開演講及公共關係

  領導力及激勵

功能性分組

角色與責任

  1.秘書組

  2.吸收社員與入社儀式組

  3.新社員訓練和輔導組

  4.扶輪社的公共關係組

  5.扶輪社行政管理組

  6.成功的服務計劃組

  7.扶輪社募款組

  8.扶輪基金會組

發展一個活動計劃及尋找資源


第三次會議

  團隊訂定一個計劃


第四次會議

  解決問題


地區講習會表揚參與者


評鑑

  參與者的評鑑

  訓練領導人的評鑑

 

地區講習會領導人指南

第三次討論會

團隊的建立研討會

Team Building Workshop

75分鐘


學習的目的Learning Objectives:

1.     設定計劃包含實際的行動步驟以致力於主要的扶輪社目標。

2.     確認扶輪社在執行他們所推展的計劃所可能面臨的挑戰。

 

材料Materials

1.  講義

a.     有效能扶輪社的規劃指南Planning Guide for Effective Rotary Clubs

b.     扶輪社行動計劃Club Action Plan

c.      扶輪社行動指南Club Action Guide

2.  投影片

a.     訂定一個扶輪社行動計劃指南Guide to Building a Club Action Plan

 

你或許希望將此講義影印分發給參與者。 



 

簡介

Introduction                                                                                                         5分鐘

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

與參加者溫習學習的目的

社長當選人應在事前被適當提醒攜帶他們自己的有效能扶輪社規劃指南Planning Guide for Effective Rotary Clubs 影本參與地區講習會。可能也需要準備該表格額外的影本或許有所幫助。

 

在第一次和第二次討論會議你依功能性分組已經工作了那些是什麼?

What did those you who have been working in functional groups do in session 1 and session 2?

回答樣本:

n       學習到有關扶輪社關鍵功能的角色與責任。

n       在小組中做案例的研究,其專注於功能性議題上。

關鍵要點:

n       此研討會提供一卓越的機會給扶輪社領導人於替下年度發展行動計劃來發展成團隊。

n       對相關扶輪關鍵議題你已分別工作以學習你的領導上的責任。

n       在本討論會議中,你將依扶輪社為基礎的小組club based teams來重新分組以及綜合你的專業以訂定下一年度的行動計劃。

n       當推展行動計劃時,要考慮扶輪社的優先順序club priorities以及那些優先順序如何與每個功能的責任區域有關。

n       做為一個團隊,你也將考慮該扶輪社在實施你發展的該計劃所可能面臨的障礙與挑戰。

n       在這個團隊活動中你可能要參考有效能扶輪社規劃指南有效能扶輪社規劃指南是目標設定的工具,其用來確認主要的目標和概述達成那些目標的策略。

n       儘管有效能扶輪社規劃指南建議廣泛的步驟來達成扶輪社的目標,扶輪社的領導人仍必須決定他們的計劃堛誰、什麼、何時、何處、為什麼,和如何

n       扶輪社行動指南扶輪社行動計劃(講義3-c3-b)為此目的而設計的。

分發講義3-a3-b3-c

有效能扶輪社規劃指南Planning Guide for Effective Rotary Clubs扶輪社行動計劃Club Action Plan扶輪社行動指南Club Action Guide給每一分組

 


 

訂定一個計劃

Building a Plan                                                                                                50 分鐘

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

  • 下個50分鐘將是一種團隊活動。

  • 將參與者依扶輪社基礎的小組club-based teams來分組。該扶輪社祇有13位參與者出席則應分為同一組,但每一小組最多6位。。

  • 分發扶輪社行動計劃(講義3-b)給每一小組。

  • 指示扶輪社小組指派一位成員來記錄他們在扶輪社行動計劃(講義3-b)上規劃好的行動步驟。

  • 扶輪社行動計劃也包含空間來確認與行動步驟有關的挑戰和障礙,而參與者在第四次討論會議─〝解決問題〞中來加以說明。

  • 確認每個扶輪社適當地包括了每個主要議題,定期通知參與者已使用過的時間,讓他們能適切地調配他們自己的速度。 

 

放映幻燈片3 –a

訂定一個扶輪社行動計劃指南

Guide to Building a Club Action Plan

 

 

  

關鍵要點:

n       這個活動可以幫助你有如扶輪社領導人一起合作來發展可以支持下一年度扶輪社目標的行動計劃。

n       扶輪社行動指南包含與每個功能領域相關的問題。集中注意力於那些最富挑戰性且與扶輪社及其社區相關的問題。

n       扶輪社行動計劃(講義3-b)來發展一個確實的行動計劃步驟表來達成社的目標。

n       當訂定行動步驟時,要加註任何可能阻礙該社目標達成之扶輪社特定障礙和問題。

n       預期之障礙將於第四次討論會議─〝解決問題〞中來討論。
 


 

扶輪社團隊進度報告

Club team progress reports                                                                             20分鐘

 

訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note

  • 詢問每組選擇他們下一年度優先的目標。

  • 要求每組之下屆社長當選人報告該組為達成該目標已發展出的優先目標和行動計劃

  • 扶輪社團隊應保持他們所完成的扶輪社行動計劃講義,且整年度來參閱它。

  • 回答參加者所提之任何問題。

  • 感謝參與者。

散會

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