扶輪教育與訓練

Training & Education 

扶輪社社長手冊

Club President's Manual

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D3520 PDG DENS提供

 

  角色與責任

訂定目標與挑選工作團隊

扶輪社行政管理

社員

鼓勵扶輪社員的因素

服務計劃

扶輪基金會

公共關係

重要文件

扶輪社社長每月檢查表

 

 

扶輪基金會


「當你問道:『扶輪社員萬能嗎?』我回答:他們是萬能的」

比爾.莫耶爾斯(Bill Moyers)

新聞從業人員,前美國總統詹森的新聞秘書,暨扶輪基金會前受獎人

 

這段真實捕捉了扶輪基金會使命的精神。此一使命為支持國際是扶輪透過地方性、全國性、國際性的人道、教育和文作計劃,為實踐扶輪宗旨、扶輪使命及達成世界瞭解與和平所做的各種努力。

 

扶輪基金會提供機會給扶輪社參與與贊助可以改善全球人類生活的計劃。它也使扶輪社員能夠透與世界各地其他扶輪社有意義的合作,來增進世界瞭解與和平。

參與扶輪基金會的活動可以吸引與留住社員。

 

你的責任

身為社長,你領導貴扶輪社參與計劃與捐獻財物來支持扶輪基金:

.瞭解參與扶輪基金會計劃與捐款給基金會的關係。

.和扶輪社領導人合作,訂定參與計劃及捐獻財物的目標。

.激勵扶輪社員在上述2個主要方面支持扶輪基金會。

.知悉有那些資源可以幫助貴社支持對扶輪基金會。

參與計劃、基金會各項計劃之延續及成長、具體/明顯成果、捐獻財物

 

確定與基會相關的活動對社員來說是有趣且相關的。直接參與扶輪基金會計劃讓社員能夠積極追求扶輪基金會的使命,並見證其努力的貝點成果。當扶輪社員直接體驗過基金會計劃,便會受到激勵而捐獻給扶輪基金會。

 

參與計劃:教育計劃與人道獎助金計劃

扶輪基金的2大計劃領域是教育計劃與人道計劃。

 

教育計劃

透過教育計劃,扶輪基金會提供學生、教育者、與事業及專業人士,體驗另一個文化與培養長久關係的機會,以促進國際瞭解。教育計劃也藉由教育參加者瞭解當地社區與世界社區的需求,及顯示扶輪可提供協助解決上述需求的機會,來支持扶輪基金會使命。最新的教育計劃,扶輪國際研究中心,也透過在國際關係、

和平及解決衝突方面的研究生課程結合務實的訓練機會提供扶輪世界和平獎學金學生克服世界和平的障礙所需的知識及工具來支持扶輪基金會使命。

 

扶輪社員深入參與挑選、訓練、與接待教育計劃參加者的工作。扶輪社員亦受鼓勵與基金會計劃前參加者保持聯繫、與基金會前受獎人培養一輩子的關係。

 

扶輪社可能會發現贊助或接待大使獎學金學生、扶輪世界和平學學金學生、團體研究交換團,或大學教師獎助金受獎人,可促成與其他國家的扶輪社建立關係,將來成為人道計劃的夥伴。

 

人道獎助金計劃

人道獎助金計劃資助扶輪社與地區改善人類生活的國際計劃,提供衛生醫療、清潔飲水、食物、教育、與其他重要需求給需要幫助的社區。人道獎助金計劃的基本條件包括:

.解決一項人道需求,以改善一個社區內個人的生活及支持輪基金會的使命

.協助發展更強固的扶輪網路,透過與其他團體合作辦一個計劃,可能會促成未來的服務計劃

.扶輪社員的積極參與

-使扶輪社員能夠從和其他計劃參與者間的互動中來學習

-對計劃建立歸屬感

-刺激社員以創新的方式解決計劃挑戰

-增進扶輪社的形象

-獲得成就感

-參加值得的劃以促進防止社員流失

.展示致力做好財務管理善用扶輪基金會獎助金經費,因為這些經費是由數千名扶輪社員捐贈的

 

    教育計劃包括

.大使獎學金

.團體研究交換

.扶輪大學教師獎助金

.扶輪和平及解決衝突國際研究中心

 

人道獎助金計劃包含:

.地區簡化獎助金

.個人獎助金

.配合獎助金

 

    每項人道獎助金與教育計劃都有特定的資格條件與申請表,可透過國際扶輪目錄、國際扶輪網站(www.rotary.org)或地區扶輪基金委員會取得。

    有關貴社參與扶輪基金會各項計劃各種方式的簡短資料,可參見『扶輪基金會速覽指南』(219-EN)

 

參與計劃:根除小兒痲痺等疾病計劃

扶輪最著名的人道計劃就是支持全球根除小兒痲痺行動的計劃,此一計劃名為『根除小兒痲痺等疾病計劃』。扶輪投入全球根除小兒痲痺行動的捐款,超過5億美元左右。。此外,全球的扶輪社員也在地方層次擔任有力的義工隊伍,在診所提供協助,並動員社區參與免疫或其他根除小兒痲痺的活動。身為扶輪社社長,你可以確使根除小兒痲痺等疾病計劃的活動涵蓋在貴社參與扶輪基金會的各項計劃中,以支持這項工作重點。

 

簡史

1985年,國際扶輪發起根除小兒痲痺等疾病計劃,這是一個投入根除小兒痲痺工作的20年計劃。隨著根除小兒痲痺計劃日漸擴張,扶輪的投入與參與也隨之增加。到1990年為止,扶輪的工作從提供小兒痲痺疫苗給開發中國家兒童,轉變到協助現場工作的衛生醫療人員,提供實驗室人員訓練以追蹤小兒痲痺病毒,並與各國政府合作支援這項歷史性的公共衛生運動。在1995年,『根除小兒痲痺等疾病夥伴計劃』成立,讓無小兒痲痺國家的扶輪社員提供直接、補充性的支援給小兒痲痺流行國的消滅活動。

 

達成目標

貴社為確保達成全球根除小兒痲痺的目標可以進行下列建議活動:

.與當地衛生官員合作維持高接種疫苗比率,以降低社區內發生小兒痲痺症的風險。

.捐款給根除小兒痲痺等疾病計劃,以支持在最需協助的小兒痲痺流行國進行全球根除小兒痲痺工作的迫切需求。

.參與根除小兒痲痺等疾病夥伴劃,協助提供支援給在自己國家努力根除小兒痲痺的扶輪社員。

.以根除小兒痲痺等疾病計劃為主題,設計劃一個扶輪社例會節目。

.確定社員在全球證實無小兒痲痺之前,能掌握最新發展與保持參與。

 

財務支持

當扶輪社圓能夠扮演積極角色,透過教育、文化交流、及人道計劃來改善這個世界,並目睹卓越成果,他們便瞭解到促成那些機會的財支持之間的基本性。

.對年度計劃基金的捐獻

.支持特定計劃限定用途捐獻

.對永久基金的捐獻

 

年度計劃基金捐獻---支持今天

身為扶輪社社長,你將領導貴社訂定『年度計劃基金捐獻』的捐款目標。鼓勵每位社員每年捐獻給年度計劃基金,以確保扶輪基金會計劃得以延續。年度計劃基金是扶輪基金會所有教育及人道計劃的主要支持來源。任何金額的捐獻都十分歡迎。所有扶輪社員都受到鼓勵每年捐獻100美元或更多金額,成為扶輪基金會贊助會員。

 

因為度計劃基金捐獻提供基金會所有教育與人道計劃的一般支持,也經常被稱為非限定用途捐獻,具有以下特色:

.它們將用於為期3年的投資。

.投資收入用於支付扶輪基金會的行政管理支出。

 

限定用途捐獻

扶輪社對扶輪基金會一項特定計劃特別是配合獎助金及根除小兒痲痺等疾病計劃給予捐獻,稱為限定用途捐獻,因為捐款的用途已經有所限定。扶輪基金會不能夠將這筆捐獻用於投資以利用其收入。相反地,這筆捐獻乃直接用於扶輪社指定的用途。

 

舉例來說,若貴社參與核准的配合獎助金計劃,便會捐獻給扶輪基金會以支持該特定計劃。因為這筆捐獻有特定的目的,扶輪基金會只會經手這筆錢,直接將其用於計劃受益人。

雖然基金會鼓勵所有形式的捐獻,你身為扶輪社長的工作重點應該放在『年度計劃基金捐獻』。

    其他有關根除小兒痲痺等疾病計劃歷史、成就、與未來挑戰的資訊,請參見國際扶輪網站(www.rotary.org),或與國際扶輪根除小兒痲痺等疾病計劃辦事員聯繫,電子郵件地址為polioplus@rotaryintl.org

 

扶輪基金會捐獻的使用過程

捐給年度計劃基金的非限定用途捐款

1.    扶輪基金會以下列方式承認收到捐款

  • 開立收據(最小捐款金額各國不同)

  • 依適合的情形登錄為扶輪基金會贊助會員、保羅.哈理斯之友、多次捐獻保羅.哈理斯之友、與巨金捐獻者表彰

  • 必要的話提供納稅扣抵證明。

2.    這筆捐款用於投資3年。收入用於支持扶輪基金會的行政管理。

3.3年後

  • 原有捐獻的50%撥給地區作為地區指定用途基金(亦稱為『分享基金』),地區和扶輪社合作,能利用這筆資金來支持教育與人道計劃目標。

  • 原有捐獻其餘的50%則撥入世界基金。世界基金提供所有地區使用及支持扶輪基金會提供的特定計劃。

 

限定用途捐款

1.    扶輪基金會以下列方式承認收到捐款

  • 開立收據(最小捐款金額各國不同)

  • 依適合的情形登錄扶輪社金會贊助會員、保業.哈理斯之友、多認捐獻保羅.哈理斯之友、與巨金捐獻者表彰

  • 必要的話提供納稅扣抵證明。

 

2.    將捐款撥給指定的用途。指定用途捐款的實例包括:

  • 配合獎助金計劃

  • 根除小兒痲痺等疾病夥伴計劃

  • 冠名獎學金

 

永久基金---確保扶輪基金會的明天

對永久基金的捐獻是對扶輪明天的一項投資。雖然對年度計劃基金的捐獻可確保扶輪基金會各項計劃每日的運作。永久基金捐獻可使扶輪基金會能透過永久基金來滿足未來迫切的需求。大部份捐給永久基金的捐獻是以10,000美元或以上的巨金捐獻或捐獻者最後財產中的遺贈的形式捐獻。

 

扶輪基金會目標

在扶輪基金會募款及參與計劃方面,扶輪的目標應支持地區的目標。

 

訂定目標

81-86頁的『有效能扶輪社規劃指南』中扶輪基金會的部份,有訂定目標的有用策略。這份規劃指南要求你訂定年度計劃基金捐獻目標以及計劃參與目標。請與扶輪社領導人討論建議活動,以決定其他達成基金會目標的策略。越早開始擬定目標越好。在社長當選賽訓練會中的訂定目標議程中,你會受到要求訂定初步目標。在地區講習會的訂定目標議程中,你應繼續擬定目標與達成目標的策略。

 

    扶輪社社長及秘書可利用國際扶輪網站www.rotary.org上的社員事務入口Member Access查看自己扶輪社的扶輪基金會捐獻情。

 

與扶輪基金會相關的扶輪社各委員會

以下為扶輪社的扶輪基金會小組各委員會的建議架構及主要責任。這個奇構與地區層次的架構相呼應並且應依達成貴社目標的需求加以修改。

扶輪基金委員會

參與計劃

人道計劃

根除小兒痲痺等疾病小組委員會、獎助金小組委

捐獻財物

年度計劃捐獻小組委員會

永久基金小組委員會

 

教育計劃

團體研究交換小組委員會

獎學金小組委員會

前受獎人小組委員會

 

扶輪基金會委員會

.協調扶輪基金會各小委員會的活動

.鼓勵積極參與扶輪基金會的計劃

.鼓勵對扶輪基金會的財務支持

.向扶輪社內、社外傳扶輪基金會的工作

.規劃活動慶祝扶輪基金月(11)

 

年度計劃捐獻小組委員會

.解釋扶輪基金會各項計劃與年度計劃基金捐獻之間的關係

.鼓勵每位社員每年捐獻100美元或100美元以上給年度計劃基金

.設計及執行一個達成貴社年度捐獻目標的計劃

 

永久基金小組委員會

.取得捐助者(對永久基金的遺產捐贈及一次捐獻1000美元或1000美元以上者)的捐獻承諾

.定期與地區永久主委溝通,尋找社內可能捐獻巨金的人選,並且幫忙培養及勸募可能的人選

.鼓勵有足夠財力的扶輪社員與朋友在遺產規劃中,列入捐給扶輪基金會的捐獻,金額為10000美元或10000美元以上,並以書面通知扶輪基金會這項計劃

 

獎學金小組委員會

.熟悉大使獎學金、扶輪世界和平獎學金、大學教師獎助金的計劃目標與申請程序

.向地區扶輪基金委員會確認地區有無獎學金及獎助金及獎助金及其種類,以及受理扶輪社簽名支持之申請表的截止日期

.宣傳大使獎學金、大學教師獎助金、世界和平獎學金,並尋找候選人向地區推薦

.協助訓練貴社輔導贊助的獎學金學生及大師教師認識扶輪

.為前來你地區的大使獎學金學生、大學教師、扶輪世界和平獎學金學生尋找接待輔導員,並依地區領導人的要求協助宣傳他們的活動

 

團體研究交換小組委員會

.熟悉計劃的目標與申請程序

.尋找交換團團員候選人向地區推薦

.宣傳從貴社社區挑選出來之任何交換團團員的經驗,並邀請他們到例會演講

.鼓勵社員把握機會辦理家庭接待與職業日,並自願接待來訪的交換團

.宣傳至貴社區訪問之交換團的參觀活動

 

獎助金小組委員會

.熟悉每個獎助金計劃,並知道至何處尋找有關資格條件與申請程序的資訊

.瞭解地區指定用途基金、如何運用此一基金支持獎助金的申請,及如何取得總監的核准來使用此一基金支持扶輪社計劃

.與世界社區服務委員會等國際服務委員會密切合作

.與地區獎助金小組委員會主委密切合作,確定所有獎助金申請表適當填妥

.確定扶輪社獲得之所有基金會獎助金都能如期繳交報告

 

根除小兒痲痺疾病小組委員會

.贊助當地社區的小兒痲痺免疫活動

.支持一項根除小兒痲痺等疾病夥伴計劃

.宣傳根除小兒痲痺等疾病計劃的募款活動

.設計一項有關根除小兒痲痺等疾病計劃的扶輪社節目

.定期讓扶輪社掌握全球根除小兒痲痺行動的最新狀況

 

前受獎人小組委員會

.找出適當且可能成為扶輪社員的前受獎人

.維持一份社區內扶輪基金會前受獎人的完整名單

.負責通知地區與國際扶輪扶輪基金會前受獎人的聯絡資料之任何變更

.邀請扶輪基金會前受獎人至社內演講參加扶輪基金會計劃的經驗

 

決定你的扶輪社各委員會架構

在考慮扶輪社的目標與扶輪社各委員會架構有關時,請參考81-86頁『有效能扶輪社規劃指南』中有關扶輪基金會的部份。如果你的規劃包含申請人道獎助金,貴社可能必須設立獎助金小組委員會。在較小型的扶輪社裡,扶輪基金會委員會主委可能要負責支持扶輪基金會的所有工作,或可能必須合併處理扶輪基金會與世界社會服務。努力確使委員會架構能配合扶輪社的需求,並且使扶輪社在參與計劃與捐獻財物中保持平衡。

 

在決定領導扶輪社追求扶輪基金會目標的人選時,應考慮哪些因素。以下是一些值得考慮的項目。

 

以參與計劃為重點的小組委員會

.曾是計劃參加者(如獎學金學生、團體研究交換團團員、扶輪義工)的經驗

.良好的溝通技巧

.擔任社區或國際義工的經驗

.國際商業、研究、或旅行經驗,能使用第二種語言極有助益

 

以捐獻財物為重點的小組委員會

.個人對支持扶輪基金會的承諾

.財務方面的經驗(例如會計)

.募款或推銷的經驗

.演說技巧

 

扶輪基金會的地區資源

地區各委員會

因為扶輪社的扶輪基金會委員會與相關的各小組委員會的建議架構,與地區層次的架構相呼應,你的地區應有一個扶輪基金會小組委員會,來配合任何扶輪社層次的小組委員會。地區層次的委員會委員大部經驗豐富能夠根據實際情況提供適切的指導,這些指導可能很難從出版品中得到。地區層次的委員會委員或許也能夠讓貴社和地區其他可以協助你的扶輪社聯絡。通常地區的扶輪基金會主委是一位前地區總監,可應你要求提供協助。

 

地區扶輪基金研習會

地區扶輪基金研習會的目的在教育地區社員有關基金會提供的機會,增加對基金會的知識。地區扶輪基金研討會中討論的題目一般和地區該年度與基金會相關的目標有關。

 

地區指定用途基金

地區指定用途基金(DDF)3年前地區所有個人與扶輪社對年度計劃基金捐獻之總金額的50%。這筆基金可供地區使用來支持扶輪基金會各種計劃---比方說大使獎學金、地區簡化獎助金或贊助配合獎助金的一部份。

 

有關地區在某一年度如何使用地區指定用途基金,一般都是由地區扶輪社基金委員會主委,在諮詢地區內的扶輪社後決定。地區扶輪基金委員會主委必須在反映出該委員會決定的申請表及申請書上簽名。

 

你的地區可能有資金可以支持貴社的基金會相關的活動。地區的扶輪基金委員會主委可以告知你是否有地區指定用途基金可用。取得使用地區指定用途基金之權利的程序因地區而異;然而,所有的地區扶輪基金委員會主委必須以書面授權同意使用該基金。