扶輪教育與訓練

Training & Education 

扶輪社社長手冊

Club President's Manual

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D3520 PDG DENS提供

 

  角色與責任

訂定目標與挑選工作團隊

扶輪社行政管理

社員

鼓勵扶輪社員的因素

服務計劃

扶輪基金會

公共關係

重要文件

扶輪社社長每月檢查表

 

 

鼓勵扶輪社員的因素


鼓勵對增加扶輪社效能十分重要,因為受到鼓勵的社員會積極參與扶輪社活動、團結合作使扶輪社各方面成功、憑其奉獻與熱忱激勵他人。

 

你的責任

.找出鼓勵扶輪社員的因素,並利用機會將各種激勵因素融入扶輪社活動。

.表揚扶輪社員投入的時間、服務與金錢的寶貴貢獻。

.利用國際扶輪與扶輪基金會現有的表彰計劃。

 

鼓勵扶輪社員

.聯誼

.服務

.建立人脈

.獲得同儕與社區的表彰。

 

明白這些鼓勵的因素,有助於維持社員對扶輪的奉獻,並可鼓勵社員持續參與扶輪社活動。

 

聯誼

聯誼是人們加入扶輪的主要理由之一。雖然貴社可能已經舉辦某些特定的聯誼活動,可是聯誼不應只是11次或2次的活動而已。它應該是每個扶輪社例會、計劃、與活動固有的成份。

.鼓勵社員合作推動一項須親身參與的服務計劃。

.舉辦扶輪社旅遊與其他全社性的活動。

 

服務

參與當地或全球服務計劃可

.灌輸尊嚴與歸屬感在扶輪社活動與服務行動中

.鼓勵社員經常討論社區與世界面臨的重要議題,以擴展服務活動

.顯示個人只要透過合作與透過扶輪,便有能力改善社區與世界

 

建立人脈

提供大量機會讓扶輪社員與其他熱心公益的個人接觸,建立商機,分享其職業特有的專業知識與意見。

 

表彰

表彰可幫助激勵社員及使他們充滿熱誠

.在社員問鼓勵參加國際扶輪與扶輪基金會各獎項計劃-告知他們那些是個人或扶輪社有資格獲得的獎項。

.鼓勵參加你的地區設立的特別獎項。

.設立扶輪社特殊獎項以表彰社員。

.以有意義的方式頒發獎項與對捐獻予以表彰。

 

結合這四個鼓勵因素的扶輪社活特別有成效。

 

表彰卓越

身為扶輪社社長,你有責任表彰積極參與服務活動、努力提升扶輪社成效、捐獻及支持扶輪基金會的扶輪社員。表彰十分重要,因為它

.鼓勵扶輪社員繼續捐獻與服務

.表示你的謝意

.激勵他人服務與捐獻

.代表對不計個人利益之奉獻的感激

.提供正面回饋給致力服務社區與世界的扶輪社員

 

國際扶輪與扶輪基金會都提供各式各樣的方法,以個人服務獎或扶輪社獎及對財務捐獻予以表揚,來表彰卓越與慷慨的扶輪社員。

 

地區常經常自行設立獎項來表揚地區內的卓越成就。請與你的總監或助理總監聯繫,詢問現有的獎項。

 

也鼓勵個別扶輪社自行設立獎項來表彰社內與社區內的卓越表現。

 

下列構想可將獎項與對捐獻表彰的鼓勵效果發揮至最大:

.藉由下列方式讓頒獎儀式令人難忘:

-邀請地區總監或其他適當的扶輪領導人來頒獎

-邀請受獎人家人出席

-將頒獎安排成意外的驚喜

.邀請可能成為社員的人士出席。此舉讓他們得以瞭解扶輪與社員的傑出貢獻,也展現出貴社對社員的賞識。

.藉由下列方式創造適當的頒獎氣氛:

-使用舞台或請台

-使用裝飾飾品或鮮花

.拍攝頒獎儀式,事後將照片送給受獎人。

 

個人與扶輪社服務獎

扶輪的座右銘是『超我服務』。全球的扶輪社員不辭辛勞,奉獻個人的時間或透過他們的扶輪社,來改善他們的社區與世界。身為扶輪社社長,你表彰參與扶輪社計劃與活動表現傑出,足以為楷模的扶輪社員。

 

你的責任

.訂定可符合獎項計劃規定的貴社目標。

.鼓勵社員參加各種獎項計劃。

.告知社員他們或是扶輪社有資格獲得的各種獎項。

.儘快就社內可能的得獎人與地區領導人聯繫。

 

藉由表揚以行動改善扶輪社、社區、與世界的扶輪社員,你不僅鼓勵他們繼續奉獻,也協助谷勵他人更積極協助社區與改善扶輪社。

 

個人服務獎

國際扶輪與扶輪基金會表彰個別扶輪社員的服務獎包括:

.個別扶輪社員四大服務獎

這個獎項讓扶輪社得以表揚資格完備且在四大服務-社務服務、職業服務、社區服務、與國際服務方面的努力有特出表現的個別社員。合格的提名人必須經常參與服務活動,表現對扶輪宗旨的支持。這個獎每年每個扶輪社只能有1人獲獎。現任扶輪社社長及甫卸任前地區總監與現任地區總監概無資格提名合格扶輪社員角逐這個獎時,扶輪社社長必須在提名表上簽名,並告知地區總監。提名表以隨到隨辦方式接受審核,欲知詳細資訊,請與國際扶輪社計劃(RI Programs)辦事人員聯繫。

.國際扶輪超我服務獎。

這個獎的目的在表彰資格完備在人道服務方面表現足為楷模,形式與層次不拘,的扶輪社員,尤其著重個人親自參與義工服務努力與透過扶輪積極參與協助他人者。這是國際扶輪頒發給個別扶輪社員的最高榮譽。只有現任與甫卸任地區總監,以及現任與前國際扶輪理事有資格提名人選角逐這個獎項。所有提名表必須在9月中寄達國際扶輪供遴選委員會評選。每年最多選出150位受獎人。截止日期後寄達國際扶輪的提名表概不受理。有關確實的截止日期與資格標準,請與國際扶輪計劃辦事人員聯繫。

.地區服務獎*

扶輪基金會地區服務獎由地區總監頒予任何透過扶輪基金辦理人道服務特出的扶輪社員。

(地域及國際)無小兒痲痺世界服務獎

這此獎項由扶輪基金會保管委員會設立,目的在表彰對根除小就痲痺的傑出貢獻,及鼓勵參加根除小兒痲痺最後階段的努力。地域獎只頒予主要發生在地域內在根除小兒痲痺方面的傑出服務。每年頒獎一次,每個地域受獎人不超過10人。國際獎則是頒予根除小兒痲痺方面規模廣泛的服務,也是每年頒獎一次,受獎人不超過10人。每一種獎項一位扶輪社員只可獲頒一次。先前獲頒地域獎不是考慮頒予國際獎的條件,也不排除受頒國際獎資格。

.有功服務獎*

這個保管委員會的獎旨在表揚對扶輪基金會有特出服務,且服務達1年以上的個別社員。

.特優服務獎*

扶基金會特優服務獎是個由保管委員會頒發給對扶輪基金會有特出服務的社員。每年全世界不超過50位扶輪社員獲頒此獎。提名人在被提名角逐特優服務獎時,必須至少在4以前曾獲得有功服務獎。

 

.前受獎人人道服務獎*

扶輪基金會前受獎人人道服務獎表揚人道服務及專業成就不凡而且是扶輪超我服務理想楷模的傑出扶輪基金會前受獎人。

 

除了扶輪社及地區獎項之外,國際扶輪鼓勵各扶輪社視情況適合時頒予社員以下獎項:

.家庭及地區服務獎

扶輪社社長可自行頒發此一獎項給個人(扶輪社員及非扶輪社員)及組織以表彰對家庭或社區的傑出服務。可在12月家庭月慶祝活動中頒發,家庭及社區服務獎獎狀(757-EN)可透過國際扶輪目錄(019-EN)訂購。

.職業服務獎

扶輪社社長可逕自頒業此獎給在職業服務表現卓越的個人

 

扶輪社服務獎項

除了頒發給個別扶輪社員的獎項與表彰之外,國際扶輪與扶基金會也提供各種獎項來表揚在服務之中對扶輪理想有卓越表現的扶輪社,扶輪社服務獎的提名表必須由地區總監送交國際扶輪。這些獎包括:

*身為扶輪社社長,你應負責通知地區領導人這些獎項可能的被提名人選。以便讓地區領導人決定是否進行提名作業。

.社長獎

社長獎的目的在提升扶輪社對各種服務活動的參與,同時鼓勵扶輪社員躬身投入服務他人,並鼓勵在社區及國外參與有崇高標準的扶輪服務。表現優良的扶輪社便可獲獎。這個獎每年由國際扶輪社長修正,傳統上將重點放在強調該年度的國際扶輪主題。提名表必須在4月中以前寄達國際扶輪。有關確實的截止日期與資格標準,請與國際扶輪計劃辦事人員聯繫。

.國際扶輪公共關係獎

這個獎項的目的在於表彰透過卓越的媒體報導或公關行動,提升對扶輪的認識與瞭解的扶輪社。報名項目必須為扶輪社某個提高扶輪在社區內受眾人注意的程度與提高扶輪形象的單一計劃、活動、或單一主題的運動。所有扶輪社均可角逐,受獎人由地區遴選。提名表與相關資料必須在5月中寄達國際扶輪遴選委員會評選。有關確實的截止日期與資格標準,請與國際扶輪計劃辦事人員聯繫。

.重大事功獎

這個獎項的目的在表彰傑出的扶輪社服務計劃,此計劃應有多數或全體社員親自參與,滿足當地社區某項重大需求,且能夠讓其他扶輪社仿效。扶輪社同一計劃不得重複申請給獎。地區總監在每個地區只可提名一個扶輪社。提名表必須在3月中以前寄達國際扶輪供遴選委員會評選。有關確實的截止日期與資格標準,請與國際扶輪計劃辦事人員聯繫。

 

    和公共關係委員會合作,協助宣傳貴社或社員獲得的獎項。許多社區要都設置有表揚傑出義工或服務團體的獎項,貴社與社員可能有資格獲獎。表彰扶輪社與扶輪社員對貴社的公共形象與吸收社員工作均有助益

    獎項提名表每年均會修改。欲知各個獎項的得獎條件、確實截止日期、與其他資訊,請參考扶輪網站(www.rotary.org)或聯繫國際扶輪計劃辦事人員。

 

捐獻表彰

捐獻表彰代表扶輪基金會為感謝捐獻或承諾未來捐獻的社員而贈送給他的一份禮物。這類表彰不宜視為獎項,而是對慷慨解囊義行表達謝意。

 

捐獻表彰對持續以財務支持扶輪基金會十分重要。真誠感謝捐獻者的捐獻是未來捐獻與支持的第一步。

 

以下為扶輪基金會表彰個人與扶輪社捐獻的各種方式:

.扶輪基金會贊助會員

.保羅.哈理斯之友

.多次捐獻保羅哈理斯之友

.保羅.哈理斯紀念獎狀

100%保羅.哈理斯之友扶輪社獎旗

.永久基金捐助者

.年度計劃基金表彰旗幟

.巨金捐獻者

.扶輪基金會贈協會

.感謝狀

 

身為扶輪社社長,你應該以下列方式鼓勵捐獻:

.以身作則(成為扶輪基金會贊助會員)

.在例會與社刊中表揚成為保羅哈理斯之友、扶輪基金會贊助會員、遺贈協會會員的社員。

 

你可透過國際扶輪網站上社員事務入口Member Access接觸貴社社員捐獻層級的資訊。

 

獎項與表彰資源

參考資料

以下所有提名表格及資料可從國際扶輪網站www.rotary.org下載有功服務獎提名表

特優服務獎提名表

捐獻者表彰小冊子(189-MU)-說明扶輪基金會各種形式的捐獻者表彰

個別扶輪社員四大服務獎提名表

社長獎摺頁(900A-EN)

社長獎證明表(900B-EN)

國際扶輪公共關係獎提名表

國際扶輪超我服務獎提名表

國際扶輪重大事功獎提名表

無小兒痲痺世界服務獎提名表

 

國際扶輪辦事員聯絡資料

國際扶輪社計劃辦事員RI Programs Staff能夠回答有關國際扶各種服務獎項的問題。聯絡方式如下:電子郵件地址為rawards@rotaryintl.org:電話為(847)866-4494;傳真為(847)866-6116 

扶輪基金會辦事員Rotary Foundation Staff能夠回有關扶輪基金會保管委員會種服務獎項問題。聯絡方式如下:電話為(847)866-3303:傳真為(847)491-9364 

扶輪基金會捐獻者服務辦事員Rotary Foundation Donor Services Staff可以回答有關對扶輪基金會捐獻之表彰的問題。聯絡方式如下:電子郵件為donorser vices@rotaryintl.org。電話為(847)328-4101