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有效能的扶輪社能維持與/或擴大其社員人數。扶輪社有效服務社區、支持扶輪基金會、培養能夠在扶輪社以上階層服務之領袖的能力，都與扶輪社社員人數的多少與是否穩固直接相關。 

一個週全的社員發展策略必須整合以下各方面的良好計劃：

吸收社員---尋找並介紹合格的人選入社。

防止社員流失---確定現有社員能保持對扶輪的熱誠與奉獻。

組織新社---找尋在當地成立新社的機會，並且輔導成立新社。 

你的責任

• 把社員人數當作你擔任社長的整年的首要任務

• 擬定一個週全的社員發展計劃，歡迎新社員加入扶輪社，並使他們參與扶輪社活動。

• 認識貴社社員。每位社員加入扶輪都有其個別理由。身為扶輪社領導人，須經常徵詢社員的回饋意見，確使扶輪社能符合社員的興趣與期待。

• 善用各種可用於支持社員發展，新社員入社訓練、與防止社員流失工作的資源。

• 尋找在當地成新立新社的機會。

推薦新社員是全體扶輪社員的責任。新社員能給扶輪社帶來的重要利益包括：

• 新鮮的構想與增強活力

• 扶輪社與扶輪長久延續

• 在社區的代表性更為確實

• 遞補因自然因素而流失的社員

一個較大的扶輪社若有知識與經驗豐富的社員以及奉獻的新社員，更加能夠：

• 服務當地社區與全球各社區

• 透過參與計劃與捐獻金錢支持扶輪基金會

你的責任

身為扶輪社社長，讓成長成為全體社員的首要任務，乃是你的職責。為增進社員認識吸收新社員之重要，你可以採取以下步驟：

• 告知社員擴大扶輪社社員人數是每個人的責任。

• 以身作則-在扶輪年第1個月便親自引進1名新社員-並鼓勵負責社員發展工作的扶輪社委員會主委也起身效法。

• 確使扶輪社理事會了解社員成長的重要性，並使其成為全年度關注的重點。

• 指派積極、知識豐富者擔任各委員會主委。

• 訂定宏大但是能夠達成的吸收社員目標。

• 針對吸收新社員之而要及方法，曰開社務行政會議。

• 鼓勵使貴社能在社區中有公平而廣泛的代表性。

• 鼓勵參加地區社員研習會。

• 鼓勵社員與朋友、家人、同事討論扶輪與其目標並且邀請會成優秀社員者加入扶輪社。

• 增進社區認識扶輪社與其活動。(改善貴社的公共形象將留待第8章『公共關係』再詳細討論。)

擬定有效吸收社員策略

一個有效的吸收社員策略應遵循以下4個個步驟：

1.     找出所有可能的扶輪社員人選。考慮所有合格的人選。在尋找新社員時，扶輪社應以下列團體為目標：

-當地傑出的企業與公司

-專業與職業協會

-商會

-當地與區域的政府機關

-事業夥伴

-其他非營利組織領導人

-扶輪基金會前受獎人

-現任與前扶輪青年服務團團員

扶輪社所代表範圍廣泛的各種職業，意味勢有種類繁多的經驗與知識。如此多元的各種職業可讓扶輪社運用社員的專業知識，更加有效達成所追求的目標。

確保貴社的職業多元化，方法之一就是定期舉辦職業分類調查，使貴社的職業分類名簿能確實代表整個社區。一個扶輪社呈現多元的面貌即是確實反映社區。

2.     告知可能成為社員的人士有關扶輪的知識，包括扶輪的歷史、理想、貴社與活動的資訊。將重點集中在社員的優點與責任，以及扶輪所提供的服務機會。(詳見下節『新社員訓練』。)

邀請社員人選出席一個扶輪社會議是讓可能成為社員者，會見扶輪社員的絕佳方法。以此方法邀請，可讓他們見到伴隨社員資格的好處及奉獻的情形。

3.     以能夠凸顯社員人選(而非推薦人)興趣或加入理由的方式，來邀請他們加入。社員就是靠邀請而來，扶輪社員必須邀請他人加入。

4.     在隆重、有意義的儀式中介紹新社員入社。在入社儀式之前指派一位社員擔任新社員的輔導員，協助指導其融入扶輪社的過程。

吸收社員的策略

扶輪社訂定的社員發展吸收社員目標與計劃可用以下方式加強：

• 與地區總監或助理總監檢討貴社5年來的社員人數變化圖表

• 至扶輪網站(www.rotary.org)查詢在其他扶輪社已發揮作用的吸收社員策略 

※有關挑選新社員及介紹新社員入社的資訊，包括入社儀的範例，請參閱扶輪社各委員會手冊(226-EN)

新社員訓練

社員訓練的程序應從入社之後立即開始。身為扶輪社社長，你須與相關的扶輪社及地區領導人合作，擬定目標與策略，確使新社員成為貴社的一部份。

溝通基本資訊

任何新社員訓練計劃的第一步驟之一，就是向新社員傳達有關扶輪的基本資訊。包括具備扶輪社員資格後所帶來的益處，責任，與服務機會。

讓新社員參與

讓新社員融入最有助益的方法，就是讓他們從加入扶輪成為社員的第1天開始便參與扶輪活動。積極、投入的社員將會重視他的參與，並對扶輪社產生真正的向心力。以下方法可以有效讓新社員參與扶輪社活動：

• 在入社介紹後，立即指派他們參與某個活躍之委員會的服務。如果你能做到以下各點，將能達到最大效果：

-親自將新社員介紹給該委員會主委

-確定委員會主委指派新社員特定的任務，並解釋該任務的實施時機與範圍

-讓新社員瞭解該任務的工作內容。

• 鼓勵他參與服務計劃。

• 指派新社員擔任正式招待人員，或在例會中介紹演講人。

• 為每一位新社員指派一名輔導社員。

※    欲知更多有關教育社員及讓新社員參與的資訊，請參考社員發展資源指南(417-EN)

防止社員流失

雖然引進新社員入社十分重要，但是確使他們保持奉獻與熱誠也同樣重要。現有扶輪社的人數變動率高，乃是目前扶輪所面臨最迫切的社員問題之一。請密切監督出席及參與扶輪社活動的趨勢，因為這些趨勢夠凸顯出可能需要處理的問題。

隨時讓社員瞭解各種改變與機會，可確使他們在社內依然是接受挑戰、有動力、有熱忱的社員。熱心奉獻又受到激勵的社員能支持扶輪社的有效運作，也比較可能吸引新社員。

你的責任

• 視持續教育社員為首要任務。

• 利用以下各委員會擬定成功的策略：

-社員發展委員會

-扶輪知識委員會

-公共關係委員會

• 指派一位熱心提供最新的扶輪發展訊息給社員的扶輪知識委員會主委。

• 召開有關社員教育的社務行政會議。

• 將當地與國際的扶輪資訊納入每次例會中。

防止社員流失策略

• 邀請每位扶輪社員親自參與扶輪社的計與活動。

• 確使例會節目與扶輪社計劃與社員有關連且令人感興趣。

• 鼓勵全社參與社區服務與扶輪基金會計劃。

• 利用調查找出社員認為重要的事項，並確保設法滿足他們的興趣與期望。

• 評估社區的需求以確保服務計劃有效果。

• 追蹤缺席例會的社員

• 每月至少舉行1次與扶輪知識相關的扶輪社節目，確使全體社員都能掌握國際扶輪與扶輪基金會的最新動態，

• 舉辦多社聯合會議，讓社員從與其他扶輪社員分享經驗中獲益。

• 確使貴社的會議與社員相關且以專業的方式舉行。

• 參與地區階層的集會與活動-尤其是以持續教育為重點的活動，例如地區講習會、地區領導人研習會、地區扶輪基金研習會；

• 鼓勵扶輪社員探討在『地區監月報』、『全球扶輪社活動報導』、『英文扶輪月刊』、與『扶輪世界』中有關持續教育的部份；

• 確使貴社的會議有趣且讓家人參與。

• 將社員議題納入刊中

如果某位社員退社。務必進行退社調查，判斷他離開的原因。調查結果將有助於扶輪社領人瞭解該社的優點以及需要改善之處，以防社員一步流失。

『社員滿意問卷』與退社社員問卷』請參見『扶輪社各委員會手冊』(226-EN)及『社員發展資源指南』Membership Development Resource Guide（417-EN）。

與社員相關的扶輪社各委員會

要研擬出一個週全的社員策略必須群策群力。許多不同的扶輪社委員會必須與扶輪社領導人密切合作，以成功吸收、訓練、留住社員。