訂定目標與挑選工作團隊

扶輪社行政管理

社員

鼓勵扶輪社員的因素

服務計劃

扶輪基金會

公共關係

重要文件

扶輪社社長每月檢查表

角色與責任

扶輪社社長的角色

擔任扶輪社社長的第一要務也是扶輪社領導人的要務，便是確使扶輪社能有效運作。有效能的扶輪社能夠

．維持並/或增加其社員人數

．成功辦理因應其社區與其他國家社區之需求的服務計劃

．透過參與計劃及捐獻支持扶輪基金會

．培養能夠在扶輪社階層以上服務扶輪的領導人

支持有效能扶輪社的要素

身為扶輪社社長，你必須引導貴社訂定與支持能夠增加上述能夠增加上述4個要素之效能的目標。

這些效能的要素是彼此相關，互相依存的。比方說，一個社員人數成長的扶輪社便能增加其服務活動的規模與範圍。相反地，如果某個要素較弱勢或不存在，該在其他要素的效能也會降低。

除了提供增進這些要素的方法之外『扶輪社社長手冊』中也包含有辦理公共關係活動以及激勵扶輪社員(包括頒獎與表彰)的資訊及策略。

利用這些策略，再搭配扶輪社的其他行動，必能有助於達成扶輪社目標。舉例來說，一個凸顯扶輪社社區以服務行動的公關活動可能會吸引新社員，新社員也因此會有強烈動機服務社區。同樣地，成功的募款也能加強社區服務行動與對扶輪基金會的捐款。

扶輪社社長的責任

社長當選人-7月1日之前

從7月1日起，你將成為貴社的社長。你想要完成的工作，大多數在就任前數週或數月前，就必須與有關職員、理事會、及各委員會主委商定。你身為社長當選人的幾個月十分重要。你在此期間的準備將影響你就任後的表現。你應利用有效能的扶輪社的4個要素當作指南，採取以下行動：

．評估貴社的社員狀況。

．討論服務宗旨。

．探討改善支持扶輪基金會的方法。

．藉由提高地區講習會、地區年會、地區領導研習會、地區扶輪基金研習會等重要地區活動的出席率，以培養未來的領袖。

評估扶輪社的效能，將可為設定目標及挑選來年共事的各委員會主委的工作奠定基礎。在你當選社長後，應盡快採取以下行動：

1.     開始利用『有效六扶輪社規劃指南』Planning Guide for Effective Rotary Clubs (862-EN)(參見第81-86頁)再配合來年國際扶輪主題及社長獎訂定貴社在來年的目標。

2.     指派各委員會主委。

3.     出席社長當選人訓練會與地區講習會。

4.     大力鼓勵所有扶輪社領導人踴躍出席地區講習會，以獲得來年成功所必備的技能與知識。

5.     與貴社理事舉行一或多次會議，並儘早舉行，共同審核扶輪社的章程與細則，確定貴社各委員會組織能配合來年貴社的需求與目標。

6.     在地區講習會後舉行一次社務行政會議，說明、檢討與討論在地區講習會中訂定及建議的計劃及貴社如何國際扶輪主題與社長提出的重點服務。

7.     監督貴社現行計劃的狀況，並思考它對來年計劃的影響。也請評估你的募款計劃，並訂定增加對扶輪基金會捐款的目標。

8.     檢討貴社現行計劃的狀況，並思考它們對你來年計劃的影響。評估貴社的活動，判定來年需要加強哪些領域。

9.     出席地區年會。

10. 在就職前與你的前任會商確保交接盡可能順利。

11. 安排與上任及將卸任理事聯合會議以確保工作接續進行。

※    有關扶輪社效能各個領域應負的扶輪社社長在責任，請參見以下各章。

※    在規劃你擔任社長任期的工作及檢討你擔任社長當選人及社長時的責任時，請利用扶輪社社長每月檢查表(第97-102頁)。

※    秘書處即是國際扶輪秘書長及行政管理辦事人員。秘書處的世界總部位美國伊利諾州的伊文斯敦，各國際辦事處則由國際扶輪理事會授權核定。各國際辦事處及地點明列在『公式名錄』(007-EN)的封面裡，以及國際扶輪網站www.rotary.org 上。

社長-7月1日以後

1.     務必確定每一委員會均有明確的工作目標應在年度中隨時檢查進度確保各委員會有效執行工作。確使各委員會主委在總監公式訪問時提出書面報告給地區總監。

2.     在社員事務人口Member Access(riweb.rotary.org)登記你的姓名及電子郵件地址，以確保就職後能使用扶輪社行政管理資料。務必確定貴社秘書也登記。

3.     在年度中及早召開第一次社務行政會議，討論及安排全年定期召開其他各次社務行政會議的議程及時間。(參閱第19頁)

4.     與地區總監合作各項事務，包括妥為準備地區總監之公式訪問，以及助理總監之訪問(參閱第20-22頁)。

5.     即時答覆各項文書信件，尤其是有關海外各扶輪社來往信件。可指定適合代表來完成這項工作。

6.     主持貴社各種集會，並確定所有例會均經仔細籌劃。

7.     仔細籌劃理事會議，每月至少召開一次。

8.     詳閱國際扶輪秘書處所提建議及有關資料，並加以適當使用。

9.     把『扶輪世界』Rotary World、『地區總監月報』Governor’s Monthly Letter等出版物所刊登之重要資料，交給社刊主編及適當的個人或委員會處理。

10. 親自出席並確使貴社派代表出席地區年會。

11. 定期檢討各委員會之活動及其工作目標以及貴社預算

12. 鼓勵社員踴躍參加並確保貴社指派代表出席國際扶輪年會。

13. 在6月份卸職以前向貴社提出年度工作報告。

14. 在卸職以前和繼任者進行會商確保交接順利。

15. 安排一個將上任與將下任新舊理事會聯合會議，以確保工作接續進行。

＊請注意國際扶輪網站的社員事務入口Member Access原先稱為事務入口Rotary Business Portal。