地區委員需知

角色與責任

□  引言

□  地區委員會的職責

□  地區委員會主委

□  溝通是關鍵

□  附錄一︰地區委員會的角色和責任

與扶輪社的合作

□  與扶輪社的溝通

□  協助扶輪社的地區工具

□  發展一個關鍵的通告

□  傳遞一個關鍵的通告

□  附錄二︰發展一個關鍵的通告

有效委員會的資源

□  地區層級資源

□  扶輪社層級之資源

□  社區資源

□  國際扶輪的資源

有效委員會的資源

Resources for Effective Committees

地區層級資源

District-lever Resources

有幾個重要的地區資源，能幫助你的委員會達到它的目標。這些包括下列人的資源及溝通的工具︰

n  地區總監﹔

n  總監當選人﹔

n  助理總監﹔

n  地區訓練人﹔

n  前地區領導人﹔

n  總監月報﹔

n  地區名錄（如果有的話）﹔及

n  地區網站（如果有的話）。

地區總監 The District Governor

地區總監，是國際扶輪社長和理事會與地區間的聯絡人Liaison，是位國際扶輪的職員。他或她負責監督在地區內所有的扶輪社及擔任對扶輪社的顧問及激勵者，並且鼓勵扶輪社採納能使他們更有效的策略。地區委員會委員則在擬定達成扶輪社及地區目標的策略上，扮演地區專家的角色。 

提供總監關於貴委員會最新成果的資訊是非常重要的。相反地，總監應提供委員會與其努力及目標相關的任何資訊。因此，地區總監與其他的地區領導人，共同擬定適用於整個地區的溝通政策以確保資訊被傳遞到適當的人，是絕對必要的(第2章第14頁之「文字方塊」附有更多的資訊)。

總監月報 Governor’s Monthly Letter

總監月報係寄給扶輪社社長和秘書，並由他們將相關的資訊分享給扶輪社社員。月報的目的在於通知及教育扶輪社層級的社員並表彰他們傑出的成就。此項溝通工具應該同時能完成下列目標︰

通知Inform扶輪社領導人的

n  地區計劃

n  國際扶輪和扶輪金會的計劃；

n  一個有效扶輪社的要素；

n  特殊扶輪社活動；

n  國際扶輪年度主題；及

n  關於一個扶輪社的社員人數及出席人數。

激勵Stimulate扶輪社領導人要

n  有效地工作﹔

n  預先計劃﹔

n  支持參與節目及計劃﹔及

n  和地區其他扶輪社合作；

表彰Recognize

n  重要的委員會行動﹔

n  個別扶輪社員的成就﹔

n  傑出的扶輪社活動﹔及

n  特殊節目

身為一位地區委員會委員，你可能希望去提供總監你覺得應包括於總監月報內的資料。例如，你可能要分享貴委員會所發起而需要地區內所有的扶輪社共同參與的一項行動之相關資訊。

助理總監 Assistant Governors

助理總監係經由總監指派來與扶輪社密切的合作。在這個立場上，助理總監承擔下列責任︰

n  與扶輪社社長當選人開會並幫助他們討論扶輪社的目標及達成目標的策略。

n  定期訪問每個扶輪社（至少每季一次）以討論扶輪社正在進行計劃的進展及提供可用來幫助他們實現目標的資源。

n  與扶輪社領導人共同合作安排總監公式訪問的時程及計畫。

n  定期提供關於扶輪社的進展及他們所面臨挑戰的資訊給總監。

n  鼓勵扶輪社遵循總監的建議及要求。

因為助理總監在扶輪社層級扮演重要的角色，與這些地區領導人密切的合作將能幫助身為一個地區委員會委員的你以增加你的效力。

其他的地區委員會 Other District Committees

委員會的工作經常能互補，故協調彼此努力成果將是有用的。因此，定期與其他的委員會交流以確保沒有重複彼此間的努力，也是重要的。 

地區訓練人 The District Trainer

訓練在扶輪是一個領導的關鍵方向。全年所舉辦的訓練會議能提供扶輪社社員所必須的知識及技巧以有效地執行他們的責任。地區訓練人能幫助總監及總監當選人訓練扶輪社和地區領導人以成功完成他們的任期。

根據總監和總監當選人指示（經由會議），地區訓練人有責任在年度任內開發執行訓練的有：

n  社長當選人訓練會Presidents-elect Training Seminar（PETS），

n  地區講習會District Assembly，

n  地區團隊訓練會District Team Training Seminar，

n  地區領導研習會District Leadership Seminar，

n  扶輪青年服務團領導人訓練，及

n  其他適當訓練活動

在地區講習會中，地區委員會主委將與扶輪社領導人共同合作就該委員會職能的相關範疇擬定扶輪社的目標和策略。在地區講習會前，委員會委員應向地區訓練人諮商會議的議程及和他們在會議中所扮演的角色。 

地區名錄 District Directory

為便於溝通，地區通常提供地區名錄給扶輪社和地區領導人。典型的，此一名錄明列有關地區的扶輪社例會資料，和總監、總監當選人、助理總監、地區委員會、扶輪社職員和其他扶輪領導人的聯絡資料。

地區網站 District Web Site

許多地區設有網站以提供關於扶輪的簡介及其所轄扶輪社活動的消息與資訊。地區網站同時也能用來幫助討論扶輪社所面臨的問題及挑戰。

你可能希望與總監及/或其他適當的地區領導人商議，以確認在地區網站上包括貴委員會的目標及在地區所扮演角色的相關資訊。