地區委員需知

角色與責任

□  引言

□  地區委員會的職責

□  地區委員會主委

□  溝通是關鍵

□  附錄一︰地區委員會的角色和責任

與扶輪社的合作

□  與扶輪社的溝通

□  協助扶輪社的地區工具

□  發展一個關鍵的通告

□  傳遞一個關鍵的通告

□  附錄二︰發展一個關鍵的通告

有效委員會的資源

□  地區層級資源

□  扶輪社層級之資源

□  社區資源

□  國際扶輪的資源

與扶輪社合作

Working with Club

與扶輪社的溝通

Communicating with Club

身為一個地區委員會的委員，你的責任之一是與其他的地區及扶輪社領導人共同合作協調以協助擬定實現地區目標的策略。在大多數情況中，地區委員會需要與扶輪社密切的合作─以提供實際可行的資訊、扮演提供資源的角色及協助扶輪社領導人提升可達成扶輪社目標並同時能對達成地區目標貢獻的技巧。委員會委員應該與總監一起覆審他們籌劃分享給扶輪社的資訊或策略以確定他們的投入係符合及能成為地區目標的輔助。總監亦能提供有關如何與其他的委員會共同合作以增進你所屬委員會工作的建議。 

當每個地區委員會有一個特定的目的及責任時，將有機會能使委員會共同工作在一起。經常，地區及/或扶輪社所發起的行動可能需要若干個不同的地區委員會共同投入。例如，如果地區的扶輪領導人為增加社員發起一個地區性的計劃，則地區公共關係、社員發展及/或其他的地區委員會，則需共同擬定有效的計劃以達到一個成功的結果。 

上述地區委員會間潛在的相互作用interaction亦存在於扶輪社的層級。鼓勵扶輪社領導人學習不同扶輪社委員會間的關係以加強扶輪社內的協調與合作。如此的團隊合作Teamwork將能使扶輪社社員廣泛的支持各項計劃及活動，增加參與率，並使計劃更為有效。

與扶輪社合作 Working with Clubs

在與扶輪社合作時，委員會需要瞭解每一個個別扶輪社的需要及它面臨的特定挑戰。指派於個別扶輪社的助理總監特別能協助去提供有關扶輪社個別的特徵及其問題的相關資訊。助理總監同時也能提供你的委員會，建議如何整理合適的資訊以幫助扶輪社完成他們特定的目標。 

身為一位委員會委員，你可以遇到一些特別成功的創舉、計劃及/或活動。例如，一個扶輪社可能開始進行一項大幅增加扶輪社區知名度的公共關係活動，或是發現一些有創新的方法以增加對扶輪基金會年度計劃基金的捐獻。此時，你的委員會能透過下列途徑將如此的例子分享給在地區內的其他扶輪社﹕

n  地區網站﹔

n  總監月報﹔

n  地區會議，例如

─ 地區年會，

─ 地區講習會，

─ 社長當選人訓練會（PETS），及

─ 地區扶輪基金會講習會。 

有效服務計劃的傑出例子亦應儘可能透過英文扶輪月刊、扶輪世界或其他的扶輪出版刊物來分享給國際扶輪。你同時也可要求這些特別有效的扶輪社及社區的服務計劃資訊能夠登載於扶輪網站中的社區計劃資料庫中。 

在與扶輪社合作中，應儘可能提供扶輪社社長有關你的委員會、它的目標及它所能提供給扶輪社資源的相關資訊。尋求扶輪社社長的准許，直接與相關扶輪社委員會合作是最有效的。