地區社員講習會領導人指南
DMS Leaders’ Guide
規劃與組織
討論會
地區社員講習會領導人指南
DISTRICT MEMBERSHIP SEMINAR LEADERS’ GUIDE
第三次討論會
Session 1
組織新社
Organizing New Clubs
（60分鐘）
學習的目的Learning Objectives:
於討論會議結束時，參與者將會
1. 知道尋找潛在的新扶輪社的方法。
2. 能找出推薦潛在的新扶輪社的機會。
3. 瞭解到支持新社的重要性。
材料Materials：
投影片Slides
12. 學習的目的Learning Objectives
13. 在你經驗中，什麼是… In your experience, what do…
14. 組織新扶輪社的機會 Opportunities to Organize New Clubs
15. 輔導社的角色 Role of the Sponsor Club
16. 你提出什麼忠告… What advice would you give…
講義Handout
3. 輔導社的活動Sponsor Club Activities
□ 最新的扶輪資訊，請參訪國際扶輪資訊網路網址www.rotary.org.。
□ 至於有關本討論會各種特殊額外的資訊請參閱”如何使用討論會指南”，可從貴地區訓練人處得到。
□ 訓練領導人的備忘錄：在你們開始前，請於房間四個角落以膠布貼上兩張白報紙，來為討論會中小分組腦力激盪活動small-group brainstorming activity作準備。(貼一張白報紙在另一張上，底部白報紙只是用來保護這面牆避免遭到馬克筆破壞。)
備忘錄notes
致歡迎詞與學習的目的
WELCOME AND LEARNING OBJECTIVES
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放映投影軟片7： 學習的目的Learning Objectives |
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訓練領導人的備忘錄Training leader’s note
— 與參與者回顧一下學習的目的。
新扶輪社的重要性
IMPORTANCE OF RECRUITMENT (20 分鐘) 至
關鍵要點Key points：
□ 新社提供社區以前沒做到的服務。
□ 從西元1988到2003，社員的成長主要來自組織新社。
□ 由於對服務的需求比以往任何時候更大。因此，扶輪需要成長以滿足那些需求。
□ 隨著當前時間對專業的需求，這在大社區裡提供非傳統的例會時間以適應各種不同變化的時間表將有利於扶輪社。
□ 新興的國家和國家經歷政治和經濟的變化能夠從扶輪獲益。
□ 在已經有扶輪社的區域，一個新的扶輪社會提供出新增的服務力。
在你經驗中，新社對貴地區貢獻了什麼？
In your experience, what do new clubs contribute to your district?
| 放映投影軟片13： 在你經驗中，什麼是… In your experience, what benefits …
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備忘錄notes
回答樣本Sample responses：
— 一個大的未來領導人的人才庫
— 服務計劃新添增的夥伴
— 扶輪基金會新添增的基金
什麼情況下會激勵你去籌組一個新社？
What circumstances might prompt you to organize a new club?
關鍵要點Key points：
□ 現有的或者準社員的減少是由於例會時間、地點、或者日期的不方便
□ 扶輪社成長超出該社區中可用的場地設備
□ 該社區經歷了高度成長
□ 一個現有的扶輪社社員的費用太昂貴
□ 社區的需要比現有的扶輪社的服務的能力更大
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放映投影軟片14： 組織新扶輪社的機會 Opportunities to Organize New Clubs |
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備忘錄notes
推薦新的扶輪社
PROPOSING NEW CLUBS ( 5 分鐘) 至
關鍵要點Key points：
□ 地區總監是唯一負責在該地區創設新的扶輪社。然而，任何一位扶輪社員都能夠對該過程盡心盡力。
社員個人和扶輪社如何能夠在他們的地區內籌組新的扶輪社？
How can individual Rotarians and clubs contribute to organizing new clubs in their district?
關鍵要點Key points：
□ 尋找機會。
□ 與地區總監和地區擴展主委商討。
□ 願意擔任一個輔導社。
備忘錄notes
支持新的扶輪
SUPPORTING NEW CLUBS (35 分鐘) 至
輔導社在支持新的扶輪社上扮演什麼樣的角色？
What is the role of a sponsor club in supporting a new club?
| 放映投影軟片15：
SHOW SLIDE 15 輔導社的角色Role of the Sponsor Club |
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關鍵要點Key points：
□ 在新社核准加入國際扶輪以後，要擔任新社的導師mentor至少一年。
□ 幫助特別代表special representative規劃和籌組新扶輪社行政的過程。
□ 幫助籌組新扶輪社最初的節目和計劃。
□ 指導新社從事於它們的發展。
□ 依要求向地區總監報告。
參閱講義三 REFER TO HANDOUT 3
在一個新社中創社社員是什麼角色？
What is the role of the charter members in a new club?
關鍵要點Key points：
□ 決定所在地方Locality。
□ 訂定一個扶輪社的名稱。
□ 採用模範扶輪社章程。
□ 決定例會時間和地點。
□ 採用扶輪社細則和委員會的組織。
□ 選舉扶輪社理事與職員。
□ 訂定扶輪社會費和費用。
備忘錄notes
有什麼其他活動能有益於一個新的扶輪社?
What other activities could benefit a new club?
回答樣本Sample responses：
□ 邀請輔導社的秘書在它的最初的例會中充當新社秘書的顧問。
□ 邀請輔導社的社長與特別代表一起出席新扶輪社的第一次定期的理事會。
□ 輔導社在最初的若干月期間業已協助規劃新社的節目。
訓練領導人的備忘錄Training leader’s note
將參與者分成四個同等數量的小組，並把小組分送到房間的每一個角落。
以幻燈片16上的問題來問每一個小組。他們將以10分鐘來討論。
視需要去循環引導和回答著問題。
要求每一個小組指定一位成員來作該小組的重點報告(讓每小組有一分鐘的報告)。
對一個新社在有效能扶輪社的組織和管理上你提出什麼忠告？
What advice would you give to a new club on effective club organization and administration?
| 放映投影軟片16： SHOW SLIDE 16 你提出什麼忠告… What advice would you give… |
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備忘錄notes
你如何將忠告轉傳給新社？
How would you relay advice to new clubs?
訓練領導人的備忘錄Training leader’s notes
— 有關籌組新社過程的整個細節，可查閱〝籌組新社：地區總監與特別代表指南〞Organizing New Clubs: A Guide for District Governors and Special Representatives (808-EN).
— 回答參與者可能提出的任何問題。
— 要求參與者以幾分鐘寫下從該討論會而來的任何想法或者注意重點。
— 感謝參與者。
休會ADJOURN