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地區社員講習會領導人指南 規劃與組織 討論會 |
訓練領導人訓練 Training the Training Leaders 訓練領導人Training leaders要挑選具有各種經驗的社員以便去引導討論。(尤其是地區社員講習會，好的候選人應包括那些對社員發展有深入經驗的扶輪社員，例如：國際扶輪社員協調人RI membership coordinators (RIMCs)及國際扶輪社員地帶協調人RI membership zone coordinators (RIMZCs)以及在任何特定社員領域中有傑出表現者。)訓練講習會領導人要確保他們在訓練和傳達資訊時要有一種一致和一貫性的水準。 如果可能，地區訓練人District Trainer在地區社員講習會至少兩星期前，應該規劃並管理該訓練。同時應提出促進技術並讓會議之一的訓練領導人Training Leaders去練習引導。 更多的資訊可以在地區訓練人手冊District Trainer’s Manual (246-EN)裡的第二章找著。地區訓練人應提供訓練領導人在執行以下每一個討論會所需的材料。 □ 〝如何使用討論會指南〞(第5~7頁) □ 他們所引導的會議相關的指南 □ 他們所引導的會議相關的幻燈片和講義 □ 一份講習會議程表的影本 □ 一張白報紙（flipchart）及麥克筆(markers)
如何運用討論會指南 How to Use the Session Guides 討論會指南Session Guide是設計用來協助地區社員講習會訓練領導人去在每個議題上有效地去引導一種有意義的討論。 導引式討論Facilitated discussion 討論會指南是提供讓訓練領導人去引導參與者形成導引式討論的基本架構。參與者會被要求對他們身為扶輪社社員的知識和經驗相關問題作出回應。訓練領導人應保持靈活，使用討論會問題Discussion questions來導引對話的方向和速度來讓分組討論的討論川流不息。有關導引式討論在更多資訊請查閱地區訓練人手冊District Trainer’s Manual (246-EN) 討論會問題Discussion questions 討論會問題是種問題樣本好讓訓練領導人用它給來導引出參與者對一種主要觀念的討論。 回答樣本Sample responses 回答樣本是對可能提出的討論會問題回答參與者的樣本。假如參與者對一種討論會問題覺得難以回答時，訓練領導人可能希望使用此回答樣本來激發討論。然而並非所有的回答樣本必須與參與者分享。 訓練領導人的備忘錄Training leader’s notes 訓練領導人的備忘錄包含資訊、建議與方向以協助訓練領導人去引導討論會。 幻燈片題示Slide prompts 包括在課文中的幻燈片題示可藉著放映一張幻燈片以提示訓練領導人去闡明關鍵要點。這個領導人指南的幻燈片是以光碟唯讀記憶體CD-ROM方式來提供，為考慮到當地需求而特別訂製時亦可從國際扶輪網路網址www.rotary.org來下載。 講義題示Handout prompts 在課文中的講義題示Handout prompts包括提示訓練領導人參考一個討論會的關鍵要點相關之一份講義。訓練領導人應於討論會開始時就要分發他們的影印本。 具當地色彩的內容Localizing the content 儘管討論會指南提供訓練領導人一種基本教學的架構，它們並不能替代每一位個別訓練領導人所提供給參與者的當地扶輪的知識和經驗。為了提供一個適於他們地區的扶輪社的課程，鼓勵訓練領導人以他們自己的知識和專長來訂製他們的演出內容。 總監、地區訓練人、地區社員委員會及社員講習會訓練領導人應協同確保該訓練是激勵性並要有效率。包括在這本領導人指南裡的討論會是設計用來提供所有國際扶輪理事會所推薦議題來作全面性的討論。如果時間許可，並提供各種不同的演出，於整個講習會當中以保持參與者的興趣，你也可以考慮討論附屬議題additional topics。有創造力，創新，和當地的專長將會激勵參與者以提升這個訓練。參看列表於“互動方式Alternate Activities”下的如何使該引導的討論多樣化的建議。 當執行你的訓練議程時，考慮以下的建議： □ 藉由透過地區特殊的例子來作重點說明以使該議題更加引起興趣。 □ 實施適於該地區所需要的文化的訓練技巧。 □ 利用各種形式來增加節目的吸引力，包括：專題小組討論panel discussions，視聽講座audiovisual presentations，以及分組活動group activities。�� 對於地區社員講習會地區額外的提醒和指南，就是請與列於公式名錄 Official Directory (007-EN)上貴區域的國際扶輪訓練領導人聯繫。 互動方式Alternate activities 導引式討論Facilitated discussion業已證明出是一種對成年學習者有利的訓練工具。然而，以下演出的技巧偶爾變化也能夠協助參與者保持住最佳的注意力。為求達到最大注意力的保持，訓練領導人也許可以將以下的互動方式alternate activities加入他們的討論會中。 1. 思索，配對，分享Think, pair, share 如果適宜的話可在這個活動中，讓參與者獨立考慮一個議題，以配對夥伴方式來討論，並與整個小組分享想法。這是要確保每個人都要有講話的機會並鼓勵參與者來分享他們自己的想法。 2. 同僚間的重新探討Peer review 於一個討論會結束時如果仍有時間時，訓練領導人可以要求參與者研發出他自己一到兩個重新探討的問題review question。然後一位參與者對小組的另一個成員提出一個問題，在回應之後，該參與者對另一個參與者提出一個問題。互動間，該重新探討的問題就能夠被整個小組提出來討論。 3. 主意收集者Idea collector 於一個討論會結束時，請每一位參與者以極短的時間在一張紙上寫出從該次演出而來的一個關鍵概念，連同該概念的實際運用。訓練領導人收集所有想法並將他們重新分配給不同的參與者讓他們對該小組朗讀。現在每位參與者都收到在他或她的扶輪社中去嘗試的一個新想法。 4. 自我檢討Self-review 週期性地於討論會過程中，訓練領導人讓配對的參與者以極短的時間來口頭地概述已涵蓋的內容。訓練領導人應該鼓勵每位參與者貢獻出夥伴所沒提到的額外想法。 5. 白報紙Flip charts 對於重要的討論問題，訓練領導人能要求一位志願者在一張白報紙上寫下參與者所作的回應。這會讓該小組重新對該次討論會最重要的部分加以探討，並提供參與者一種討論內容簡潔明瞭的印象。白報紙也能夠用來提醒要於討論會將結束時，該討論的問題或者議題。 地區社員講習會的第四次討論會提出扶輪社員的社員發展角色與責任。你可能會要根據功能性將出席者分組，好讓每一個小組就其特殊責任來做深一層度地探討。 依據參與者的數目，你也可能考慮為導引該討論會而作了些替代訓練的安排。圓桌討論Round-table discussions，對分組討論教室是一種非正式選擇，對於導引每小組少於10位參與者的分組討論是一種有效的方法。而不是把每一個討論小組都各置於一個專門教室，而讓參與者坐在一個大房間中的小桌子旁。如果你確實寧願實施圓桌討論的方式時，請注意噪音在一個較大的空間中是能被分散的。同樣，這種安排有一種輔助視聽教材audiovisual aids容量上的限制，並需要更多設備(每一個桌子的一個)。 |
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