引言

社長當選人訓練會議程

扶輪社社長的角色和責任

設定目標和遴選與培養扶輪社領導人

扶輪社行政管理

資源

發展你的社員計劃：吸收、訓練、防止流失

什麼激勵著扶輪社員

有效的服務計劃

扶輪基金會

規劃你的年度

社長當選人訓練會追蹤

評鑑

引言

Introduction

能有利並維持有效的領導人的準備是所有領導發展訓練之基石。

社長當選人訓練會的目的是發展扶輪社社長所需的技巧、知識並推動

■  維持並/或擴大其社員人數；

■  成功辦理因應其社區與其他國家社區之需求的服務計劃；

■  透過參與計劃與捐款來支持扶輪基金會；及

■  培養能夠在扶輪社層次以上服務的領導人。

國際扶輪理事會建議的議題Board-Recommended Topics

國際扶輪理事會已建議社長當選人訓練會計劃應包含一天半的全體會議plenary session和分組討論Group Discussions來清楚定義扶輪內容包括下列主題

1.   說明國際扶輪主題Presentation of The RI theme：

      目的：

n 了解國際扶輪主題所呈現的觀念；和

n 利用該主題做為下一扶輪年度扶輪社活動激勵的架構

2.     扶輪社長的角色和責任Role and responsibilities of club presidents：

      目的：

n 了解扶輪社社長角色的所有觀點；和

n 充分了解該職務的責任和期望

3.   設定目標Goal setting：

      目的：

n   了解設定目標的重要性和有效目標的特質；和

n   領導社員來達成社員成長，服務和扶輪基金的目標。

4.   遴選與培養扶輪社領導人Selecting and preparing club leaders：

      目的：

n 了解依社的需要和目標來建立該社組織的重要性；及

n 辨識扶輪人開始成為以有效社幹部所需的技巧；和

n 為下年度之扶輪社的領導團隊作準備。

5.   扶輪社行政管理Club administration：

      目的：

n 充分了解扶輪社運作架構的政策和程序；

n 了解對於地區和國際扶輪之扶輪社行政上要求；

n 了解總監和助理總監支持扶輪社的角色；和

n 推展可引起社員興趣的每週社例會節目之新構想。

6.   社員之吸收與訓練Membership recruitment and orientation：

      目的：

n 充分了解扶輪社員成長架構的政策與程序；

n 領導社為下扶輪年度建立積極且實際的社員成長目標；和

n 了解有效之社員計劃的要素。

7.   有效的服務計劃Effective service projects：

      目的：

n 了解一個成功的服務計劃的要素；

n 確認能滿足被服務社區之真正需求所需承擔之計劃；和

n 知道如何執行一種社區需求的評估。

8.   扶輪基金會The Rotary Foundation：

      目的：

n 了解扶輪基金之主要計劃和活動；和

n 領導該扶輪社為下年度建立一積極且實際的基金貢獻目標。

9.   各種資源Resources─如何找到及利用：

      目的：

n 要熟悉且知道如何取得資源來幫助完成職責；及

n 要了解表彰義工組織的重要性且要知悉經由國際扶輪和扶輪基金可用之表彰計劃。

10.    訂定度計劃Planning for the year：

      目的：

n 了解如何運用“有效扶輪社計劃指南”Planning Guide for Effective Rotary Clubs作為建立扶輪社計劃和目標的資源；及

n 發展出一種在回家後扶輪社長可與社友共同完成的工作計劃基本綱領。

參與者出席社長當選人研習會應包括：

n 總監當選人，需對整個研習會負責；

n 地區訓練人，在總監當選人的監督下計劃和執行該研習會；

n 助理總監，協助地區總監鼓勵出席和建立團隊；

n 社長當選人訓練會訓練團隊（由有資格的前總監和地區主委所組成）；和

n 地區所有下屆扶輪社社長。

下屆扶輪社社長費用建議由扶輪社或地區來支付。

總監當選人執行多地區社長當選人訓練會，最少需有3小時讓總監當選人和他們的下屆扶輪社社長們與助理總監們一起開會。總監當選人有責任研發並核准最後的計劃。他們也要選擇訓練領導人和全會主講人。總監當選人需在該研習會4個月前寫信給國際扶輪社長表明他或她核准此多地區社長當選人訓練會和簡述完成上述之狀況。

助理總監們應是在社長當選人訓練會中地區領導團隊高度引人注目的成員並是對參與者來說他們擔任一種附加的資源。扶輪社社長們可能在社長當選人訓練會中第一次見到指派給他們扶輪社的助理總監。扶輪社社長們將要與他們的助理總監一起去推展下年度扶輪社的計劃和目標。在計劃社長當選人訓練會的程序表時，排定一時間給助理總監和他所被指派分區的社長當選人一起開會。