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考量及推選 Consideration & Selection 本階段涵蓋3個關鍵:資訊、邀請、入社儀式 資訊(Information)扶輪社應利用每個機會向不是扶輪杜員的來訪者介紹扶輪──方法包括在例會說明國際扶輪的各項計劃,以及提供簡述貴社各項服務工作的扶輪社簡介。地區總監應負責確使每一扶輪社編印並分發一份扶輪社簡介。這份簡介可插入一份「這是扶輪」贈予所有來訪者。 ★資料 n 「這是扶輪」This Is Rotary(001) n 一份最新的扶輪社簡介或實況說明 n 最近一期的「英文扶輪月刊」THE ROTARIAN或地域扶輪雜誌
邀請(Invitation) 這個階段最重要的部份是最好由推薦人及貴社社員委員會一位委員親自拜訪可望加入扶輪的人士(及配偶)。這個拜訪肪可由一位扶輪社員行之,但是另一位扶輪社員可提供額外的扶輪知識及經驗而且可做為該位人士在接受入社之後另一個可以聯繫的人。 在扶輪社員親自拜訪期間,被訪人士應聽到一些有關為何扶輪是一獨特組織的清楚消息。 此一訊息應包括簡單直接說明: n 我們服務及聯誼的國際規模 n 我們強調崇高的道德標準及真誠 n 我們在社區中基礎寬廣的代表性 n 我們的出席規定及扶輪社的社費多少 n 負責此次邀請者所認為必須加上的其他實情說明 兩位提出邀請的扶輪社員應妥善準備,並且事先考慮到這位被邀人士的興趣及能力,以便他能承受參與那些重要服務的負擔。 ★資料 所有可望入社社員均應收到 n 借給他的錄影帶「瞧一瞧扶輪」Take a Look at Rotary(867) n 再給一份「這是扶輪」(001)及扶輪社簡介 n 「四大考驗袖珍摺頁」The 4Way Test Pocket Folder(515) n 「什麼是扶輪?實況卡」What’s Rotary?(419) n 「扶輪基金會實況卡」The Rotary Fact Card(159) n 最新一期的「英文扶輪月刊」THE ROTARIAN或地域扶輪雜誌
入社儀式(Induction) 入社儀式(Induction ceremony)應莊嚴隆重並且有意義,利用入社儀式作為強調被選為扶輪杜員的好處及貢任的一個機會。除了頒贈一枚扶輪領章之外,若干精選的扶輪資料也應同時發給新社員。 在新社員入社之前應指派一名社員,最好是一位前社長,做為新社員個人的導師(Mentor),以幫助他融入社內。扶輪社可參考「增加社員與防止流失手冊」Membership Development and Retention Manual (417),研擬一套建立導師與新社員關係及如何辦理一個有意義的入社儀式的構想。 ★資料 應提供給新社員的資料包括: n 扶輪領章 n 社員卡Membership Indentification Card (418) n 可裝框的「扶輪宗旨」Object of Rotary (221) n 可裝框的「四大考驗」The 4-Way Test (517)或放在桌上的「四大考驗」桌牌t或4-Way Test Desk Plaque (518) |
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