1. 公共關係的重要

2. 扶輪公關何處著手

3. 什麼是新聞?

4. 與媒體接觸  

5. 必備工具

6. 接受媒體訪問

7. 危機!

8. 電腦公關：新開闢的疆域

9. 媒體之外

10. 改善扶輪公關其他方法

11. 尋找資訊

12. 個案研究

13. 革新與科技讓扶輪邁向新的紀元

14. 科技為扶輪社在宣傳服務計劃時開啟了新的世界

必備工具

新聞稿

  何人？何事？何處？何時？為何？如何？

   每份新聞稿都應該在前兩段──也就是一般所謂的稿頭──回答這些基本問題。新聞稿是傳送訊息給新聞媒體最基本、使用最廣泛的工具，可以提醒記者有一項活動，並作為新聞報導的基礎。

   同樣重要的是一個設計好的「新聞趣點」──一個驅使新聞媒體追蹤某個故事的充分理由。這個新聞趣點也指出新聞稿其餘部份的方向。

   新聞稿內容應簡潔客觀，意見應以引言方式呈現。決定那些資訊有助於對事情完整與明確的描述，刪除其餘不重要的資訊。一份新聞稿應該限於一至二頁，專注於一或二個重點。

   如果你發送新聞稿的對象是電視台，請考慮視覺效果的需求。你可以建議有拍攝好影片的機會，諸如特別的活動或名人出席。

構想推薦函

    構想推薦函比新聞稿更針對個人。這個公關工具提供一個可能引起讀者或觀眾興趣的新聞角度。你提一出一個新聞的構想，並表達自願協助記者發展這條新聞。這種信函應儘可能針對收信記者與媒體做修正與調整。

媒體資料夾

   有時候記者會要求比新聞稿更多的資訊尤其是活動舉辦時。媒體資料夾是個小型的資料夾(最好印有扶輪辨識符號)，包含關於貴社與扶輪的一般性資料，以及針對有關該次活動而發佈的資料。

媒體資料夾的資料應該包括:

•貴社的實況表

•關於該次計劃或活動的實況表或新聞稿

•國際扶輪或扶輪基金會相關計劃的實況表

•相關人物的生平介紹及照片

•活動流程

•其他相關照片

選擇性召開記者會

   扶輪社活動需要召開記者會的機會相當少。可是如果貴社要宣佈的事項具有重大的新聞價值，可以考慮召開記者會，邀請當地記者參加。可是如果活動的新聞性很有限，可發佈新聞稿，與記者個別接觸，安排採訪或訪問。

提供照片

   高品質的照片能大大提高你的新聞稿被採用的機會。拍照時請發揮想像力，拍出表現動作或陳述故事的照片。一群人盯著照相機的團體照片無法引起編輯的興趣。可能的話聘請專業攝影師。此外，報紙通常需要黑白照片。確定照片背面貼有照片說明，描述照片內容，並從左至右標示出人物的姓名。