扶輪教育與訓練

Training & Education 

有效公關:扶輪社指南
EFFECTIVE PUBLIC RELATIONS:

 A GUIDE FOR ROTARY CLUBS

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D3520 PDG DENS提供

 

 
  1. 公共關係的重要

  2. 扶輪公關何處著手

  3. 什麼是新聞?

  4. 與媒體接觸  

  5. 必備工具

  6. 接受媒體訪問

  7. 危機!

  8. 電腦公關:新開闢的疆域

  9. 媒體之外

  10. 改善扶輪公關其他方法

  11. 尋找資訊

  12. 個案研究

  13. 革新與科技讓扶輪邁向新的紀元

  14. 科技為扶輪社在宣傳服務計劃時開啟了新的世界

 

 

與媒體接觸


將你的故事交給媒體有數種方式。無論選擇了何種方法,務必要有說服力、有堅持力、有親力忌諱咄咄逼人。最有效的方式則需視記者的喜好而定。

電話。媒體通常被大量郵件轟炸,應接不暇。許多編輯接到電話時喜歡短暫的故事描述(短於2分鐘),再加上該故事吸引他們的讀者或觀眾的理由。記者會立刻告訴你,他們對該篇故事是否感興趣,或者是否要你附上更多資料。郵寄。對於沒有立即截止日期的新聞,可用郵寄方式,寄出一頁陳述妳的新聞構想與背景資料的信。

傳真。傳真的方式又便宜又快速,而且可以確知某記者收到你的資料。可是傳真機也有其限制。大部份的記者不再愛主動提供的傳真,尤其是不具時效性的新聞稿。新聞室的傳真機線路不多,往往擠滿不想要的新聞稿。故以傳真機傳送的必須是記者要求的資訊或及時的資料。

簡單小祕訣

  • 打電話與記者聯絡要避開截稿時間。

  • 與記者談話時,必須言簡意賅。

  • 避免詢問記者他們是否收到或他們是否打算採用妳的新聞稿。

  • 針對截稿時間或採訪計劃,及時向編輯提出新聞構想。

  • 隨時更新媒體的名單。儘可能讓你的資料寄發給個人。

  • 隨時等候呼叫。工作並不是在新聞稿送出後就結束。確定當記者需要更多資料或想要確定某項事實時,能夠聯絡到你。

  • 確定妳的故事是新聞。

  • 了解你的故事,並準備好接受詢問。

  • 在聯絡後立刻送出背景資料。

  • 當你送資料給新聞界時,確定貴社社員知悉此事。

  • 掌握記者的截稿時間,切忌耽誤。


TAKING "NO" FOR AN ANSWER

You have a great story and beautiful photosbut still no interest.

 What can you do Accept the reporter's decision. Arguing with reporters only alienates them and will hurt your chances of placing future stories.

 

「不」的意思就是不

「你的故事很棒,照片很漂亮––可是還是沒興趣。」

你能怎麼辦?應接受該記者的決定。和記者爭辯只會讓你們關係更疏遠,並波及你未來披露其他故事的機會。