助理總監研討會
Assistant Governor Workshop
地區委員會研討會
District Committee Workshop
地區團隊訓練會指南
District Team Training Seminar Leaders’ Guide
研討會Workshop
第四次會議：
解決問題
Session 4: Problem Solving
（90分鐘）
學習的目的Learning Objectives
1. 確認在地區內關心的領域。
2. 發展合作，積極的策略以面對一般的挑戰。
3. 決定在所面對關心上地區領導人的角色。
材料Materials
投影片
a. 有效能扶輪社的四個要素The Four Elements of Effective Clubs
b. 地區檔案District Profile
c. 扶輪社的最低標準Minimum Standards for Rotary Clubs
摘要
確認問題
IDENTIFYING ISSUES
（25分鐘）____ TO ______
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:放映投影軟片4-A 有效能扶輪社的四個要素 The Four Elements of Effective Clubs |
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Ñ關鍵點
□ 當扶輪社是有效能時，地區才是有效能的。
□ 監督扶輪社朝向扶輪社成就及地區目標的進展是助理總監及地區委員會一個關鍵的責任。
□ 藉由與扶輪社合作地區領導人能提升扶輪社的有效性並提出該關心的區域。
地區領導人如何來決定一個扶輪社需要額外的協助？
How do district leaders determine that a club needs additional support?
回答樣本
- 透過總監或助理總監在扶輪社訪問期間的觀察
- 藉由覆審扶輪社出席關鍵地區會議的記錄，例如社長當選人訓練會（PETS）、地區講習會、地區年會及地區扶輪基金會研習會
- 從扶輪社領導人或社員所表達的關心
- 藉由覆審有關扶輪社關鍵功能的扶輪社及地區記錄，例如社員、社會及國際服務，及對扶輪基金會的支持
- 透過與其他的地區領導人間的互動
- 藉由被設計用來評估扶輪社進展的覆審工具
地區領導人能使用什麼工具去尋找需要額外協助的扶輪社？
What tools can district leaders use to identify clubs that need additional support?
回答樣本
- 有效能扶輪社規劃指南Planning Guide for Effective Rotary Clubs
- 扶輪社訪問備忘錄Memo of Club Visit
有效的扶輪社計劃指南如何能被使用於尋找問題？
How can the Planning Guide for Effective Rotary Clubs be used to identify issues?
Ñ關鍵點
□ 有效能扶輪社規劃指南Planning Guide for Effective Rotary Clubs被扶輪社使用於建立該年度的目標。
□ 扶輪社未完成一個規劃指南Planning Guide或尚未在所有區域建立目標者應該被考慮為需要支持的扶輪社。
□ 地區領導人於整個年度中能參考一個扶輪社的規劃指南Planning Guide，以決定扶輪社朝向所建立目標進行並且因此來支持目標。
扶輪社訪問備忘錄如何能被使用去致力於扶輪社的需要及關心？
How can the Memo of Club Visit be used to address club needs and concerns?
Ñ關鍵點
□ 扶輪社訪問備忘錄Planning Guide for Effective Rotary Clubs被助理總監全年使用於評估扶輪社的進展。
□
助理總監能使用扶輪社訪問備忘錄Memo of Club Visit，去確認那些能得益於地區委員會幫助或值得總監去注意的需要及關懷。
□ 扶輪社訪問備忘錄也作為地區檔案的一個關鍵構成要素。
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:放映投影軟片4-B 地區檔案District Profile |
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訓練領導人備忘錄
- 地區檔案將在2002-03扶輪年度成為一個可用的工具。
- 地區檔案將彙總在一個地區內，基於所有扶輪社資料的必要趨勢。例如，地區檔案將顯示前一年度參與及未參與國際服務計劃的扶輪社百分比。
- 這個工具將大幅增加地區領導人提供額外支持到扶輪社的能力。然而，地區領導人應該努力去決定如何支持扶輪社，基於他們的觀察及使用像扶輪社訪問備忘錄Memo of Club Visit及有效能扶輪社規劃指南Planning Guide for Effective Rotary Clubs等一樣的工具，直到它成為可利用為止。
摘要
最低標準
MINIMUM STANDARDS
（35分鐘）____ TO ______
是否有任何人熟悉由國際扶輪理事會所採用的扶輪社最低標準？
Is anyone familiar with the minimum standards for Rotary clubs as adopted by the RI Board?
為什麼理事會採用扶輪社的最低標準？
Why did the Board adopt minimum standards for Rotary clubs?
Ñ關鍵點
□ 對所有扶輪社最低標準的目標被意味著確保所有的扶輪社是它們的社區重要且成長的部分。
□ 這些標準被設計去促進正在掙扎的扶輪社之間強化、合作努力，以及有經驗的扶輪社員去提供實質的導引和支持。
什麼是所有扶輪社最低標準？
What are the minimum standards for all Rotary clubs?
| :放映投影軟片4-C 扶輪社最低標準 Minimum Standards for Rotary Clubs
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Ñ關鍵點
□ 最低標準，係用來認明一個有作用扶輪社運作要求的規範，包括︰
─ 對國際扶輪繳交社員每名分擔金Per Capita Dues；
─ 正常舉行例會；
─ 確認社員訂閱英文扶輪月刊The Rotarian或其他核准的區域刊物；
─ 執行以本地社區與其他國家的社區所提出需求之服務計劃；
- 接受總監、助理總監或其他國際扶輪職員的訪問﹔及
- 維持一個扶輪社在其所在地理區域適當的責任險﹔或在半期報告時一起支付的強制責任險（僅適用於美國）。
□ 來自扶輪社訪問備忘錄Memo of Club Visit的多數資料可用來決定一個扶輪社是否達到最低標準；其他資訊則來自不同的國際扶輪資料記錄。
訓練領導人備忘錄
- 向參與者解釋儘管國際扶輪理事會已經核准了最低標準政策，支持並加強這項政策的機能，於2002年8月前，將無法充分的得到。在那時間，國際扶輪將提供總監一份列示在他們地區內不符合最低標準扶輪社的清單。
Ñ關鍵點
□ 地區領導人應密切與不符合最低標準的扶輪社合作。
□ 與扶輪社領導人合作發展，提供一個集中於符合這些目標所必要指導及支持的計劃。
□ 扶輪社同意一個改善行動的計劃，將由總監密切的監督及重新評估它們每一年的進步，直到另外的兩年。
□ 扶輪社無法符合最低標準將被給與下列的選擇︰
- 同意與鄰近的扶輪社合併。
- 同意自願地終止在國際扶輪的會員資格。
- 尋求一個國際扶輪社長的免除。
你是否已經知道地區內有哪些扶輪社不符合最低標準？
Are you already aware of clubs in the district that do not meet minimum standards?
你如何幫助在掙扎的扶輪社達到低標準？
How can you help at-risk clubs achieve minimum standards?
訓練領導人備忘錄
- 這段練習應該花費大約20分鐘。
- 這段練習的目標是去預料在地區內的問題，並且決定方法以積極的強化需要支持的扶輪社。例如，討論地區領導人如何對扶輪社提供支持，其具有
- 社員停滯或減少﹔
- 考慮捐錢到其他的組織，作為他們的〝社會服務計劃〞﹔
- 一致地不出席地區會議﹔
- 不設立目標﹔及
- 是不情願的接受助理總監或總監的訪問。
- 要求參與者確認他們所知道符合這些標準或那些可能有困難符合最低標準規範的扶輪社。
- 要求參與者考慮下列問題︰
- 地區領導人能做什麼以支持這些扶輪社並且使他們能夠符合最低標準？
- 什麼是助理總監在提供支持的角色？
- 什麼是地區委員會在提供支持的的角色？
摘要
全地區關切之事
District –Wide Concerns
（30分鐘）____ TO ______
訓練領導人備忘錄
- 地區經常面臨額外的議題及關切之事，需要地區領導人透過合作的努力來面對。這個問題解決的討論會，提供一個唯一的機會給地區領導人提出他們可能面對的問題及事情的場合。事情可能是有關超出扶輪社層級的問題。如此問題的例子包括︰
- 增加地區年會及其他地區會議的出席﹔
- 像一個地區所面臨的社員關切之事﹔及
- 追蹤分享制度AHARE的資金以確保所有未解決的計劃被記錄以避免有限的資金被過度承諾。
- 要求參與者分享他們的關切之事。記錄這些在一張白報紙上。
- 把參與者劃分成小組。每個小組應該至少有一位助理總監及地區委員會的代表。
- 指派每個小組其中一個列在白報紙上關切之事。
- 小組應該討論這個問題並且發展面對這個問題的可能答案。
- 當覆審關切之事時，小組可以考慮下列問題︰
- 助理總監面對這個關切之事的角色是什麼？
- 地區委員會面對這個關切之事的角色是什麼？
- 總監面對這個關切之事的角色是什麼？
- 地區如何能積極地面對該議題？
- 經過20分鐘後，每一個小組有一名代表報告他們所發展面對那個關切之事的策略。
- 讓一個志願者記錄每個問題的答案在一張白報紙上。
- 回答參與者可能有的任何問題。
- 感謝所有的參與者。
休會