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助理總監研討會 Assistant Governor Workshop 地區委員會研討會 District Committee Workshop
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地區團隊訓練會指南 District Team Training Seminar Leaders’ Guide地區委員會研討會District Committee Workshop 第三次會議： 資源 ─在何處和如何使用它們 Session 3: Resources—Where They Are and How to Use Them（90分鐘）
學習的目的Learning Objectives 1. 確認可用於支持地區內扶輪社工作的資源。 2. 建議扶輪社如何取得資源。
材料Materials 投影片 a. 資訊的流通The Flow of Information b. 地區層級的資源District-level Resources c. 扶輪社層級的資源Club-level Resources d. 扶輪資源的挑戰Rotary Resource Challenge
參考這個研討會的第3-8及3-9頁；將列出對參與者有用的每一個資源的副本在會議中展示出來。
摘要 人力的資源 Human Resources （25分鐘）____ 至 ______ 為什麼瞭解有關扶輪資源對你而言是重要的？ Why is it important for you to know about Rotary resources?
Ñ關鍵點 □ 如同在第一次研討會所提到，地區委員會的主要角色之一是充當資訊的導管，密切的與扶輪社領導人合作並向他們提供專門的知識。 □ 作為一個地區委員會主委，扶輪社將希望你提供關於特定地區活動及國際扶輪計劃及政策的指導及答案。儘管你可能不知道所有的答案，但你將被期望知道在哪裡可以找到他們。
對於扶輪社，誰是地區層級的關鍵資源？ Who are key resources for clubs at the district level?
回答樣本 － 地區委員會主委 － 地區總監 － 助理總監 － 地區訓練人 － 前地區領導人
Ñ關鍵點 □ 地區名錄應該包含地區委員會及其他的地區領導人的聯絡資訊。確認扶輪社利用這個資源。 □ 在地區層級以外的資源也是可得到的。國際扶輪社長通常指定委員會及行動委員會去處理扶輪所面臨進行中的問題。 □ 知道所有可得到的資源 － 知道何時提供它們給扶輪社及何時使用它們以作為貴委員會與扶輪社合作的補充。
助理總監在做什麼？ What do assistant governors do?
Ñ關鍵點 助理總監︰ □ 與扶輪社社長當選人集會並幫助他們討論扶輪社的目標及達成目標的策略。 □ 定期訪問每個扶輪社(至少每季一次)以討論扶輪社正在進行計劃的進展及提供可用來幫助他們實現目標的資源。 □ 與扶輪社領導人共同合作安排總監正式訪問的時程及計劃。 □ 定期提供關於扶輪社的進展及他們所面臨挑戰的資訊給總監。 □ 督導扶輪社執行有關服務計畫的績效。 □ 確認及培養未來扶輪社的領導人。
作為一個地區委員會主委，你如何與助理總監及其他的地區委員會主委合作以有效地服務扶輪社？ As a district committee chairperson, how will you collaborate with assistant governors and other district committee chairpersons to effectively serve clubs?
回答樣本 - 分享與其他的委員會主委及助理總監合作成功的扶輪社計劃及活動的例子。 - 在助理總監中，建立地區委員會計劃及行動的瞭解。 - 讓助理總監鼓勵扶輪社領導人，當處理有關一個委員會功能的特定問題時，直接與相關的地區委員會商議。
訓練領導人備忘錄 - 參與者將在一個以後的研討會中，與助理總監合作建立一個清楚的溝通架構。 - 你可以希望提供參與者一份列有相關聯絡資訊的地區助理總監名單及/或地區名錄(如果有的話)。
對扶輪社而言，什麼資源是在扶輪社及社區層級可得到的？ What resources are available to clubs at the club and community levels?
回答樣本 - 扶輪社職員及其他的扶輪社社員 - 前扶輪社領導人 - 扶輪社社員的配偶及家庭成員 - 扶輪服務夥伴 ( 例如，扶輪青年服務團、扶輪少年服務團及扶輪社區服務團，等等。) - 其他服務社團的領導人及成員 - 社區資源
你如何增加扶輪社對可得到資源的瞭解？ How can you increase club awareness of available resources?
Ñ關鍵點 □ 強調能支持貴委員會功能及目標相關活動的特定扶輪社層級資源。 □ 鼓勵扶輪社領導人利用他們的自己的知識及經驗。 □ 藉由鼓勵不同扶輪社的委員會會議及聯合的計畫，以促成不同扶輪社的委員會結合。
社區為什麼是扶輪社的一個重要資源？ Why is the community an important resource for Rotary clubs? Ñ關鍵點 □ 成功的扶輪社必須在它們的社區中扮演積極的角色。 □ 藉由與重要社區成員及機構保持密切的連繫，扶輪社能決定何種類型的服務計劃對實際社區需要是最適當且相關的。 □ 與社區成員保持親密連繫會產生對扶輪的興趣 － 吸引新社員和加強與社區組織及領導人之合作關係。
在他們社區內尋找時，你建議扶輪社什麼是幫助它去確認潛在計劃及活動的指標？ What characteristics should you advise clubs to look at within their community that help identify potential projects and activities?
回答樣本 ─ 經濟狀況 ─ 地理環境 ─ 教育程度的強與弱 ─ 人口統計狀況 ─ 政治情勢 ─ 保健
Ñ關鍵點 □ 作為他們社區的領導成員，扶輪社員像似對其社區的重要資源有使用權。
在它們自已的社區內，你建議扶輪社可向何處尋求幫助？ Where can you advise clubs to turn for help in their own community?
回答樣本 － 其他服務性組織和非營利團體 － 當地學校 － 政府機關 － 社區職業計畫 － 醫院和其它保健供應商 － 商會和其它當地之商業團體 － 宗教組織 什麼是扶輪社能與其他社區組織合作的一些其他可能的方法？ What are some other possible ways clubs can work with other community organizations?
摘要 資源材料 Resources Materials （30分鐘）____ TO ______
什麼資源的材料是從地區可得到的？ What resource materials are available from the district?
回答樣本 － 地區名錄 － 總監月報 － 地區網站
訓練領導人備忘錄 - 建立一張列示由地區所提供所有資源的表單並分發給參與者，這是有用的。 - 如果你的地區有一個名錄，檢討它所包括資訊的類型。 - 讓參與者利用一些時間檢閱一下地區名錄。
什麼是總監月報？ What is the Governor’s Monthly Letter?
Ñ關鍵點 總監月報是用來通知、激勵及表彰地區內的扶輪社員。 它提供地區內扶輪社員有關委員會的新聞及計劃的資訊。 整個扶輪年度它登載著各種不同的扶輪議題，有如相關的會議及活動。
委員會如何使用總監月報？ How can committees use the Governor’s Monthly Letter?
Ñ關鍵點 □ 與總監討論在總監月報中包含關於貴委員會計劃及活動資訊的可能性。 □ 與扶輪社合作時，分享總監月報中相關的資訊及例子。
從國際扶輪可得到什麼重要參考資料？ What key informational materials are available from Rotary International?
回答樣本 － 公式名錄 － 目錄 － 程序手冊 － 英文扶輪月刊或或地區性的扶輪雜誌 － 扶輪世界 － 全球扶輪社活動報導 － 扶輪政策法典 － 扶輪網站 www.rotary.org
Ñ關鍵點 □ 這些核心資源包括扶輪領導人、政策及程序的資訊，也包括全世界扶輪社員及扶輪社的計劃及活動。 □ 身為一位地區委員會主委，你並不被期望在每個問題都是一位專家。然而，你應該熟悉與貴委員會最相關的可用資源。
扶輪社如何利用新聞刊物，例如英文扶輪月刊、扶輪世界及全球扶輪社活動報導？ How can clubs take advantage of periodical resources such as The Rotarian, Rotary World, and the Rotary News Basket?
Ñ關鍵點 □ 扶輪社社長能從這些刊物中摘錄相關的資訊到他們的社刊中。 □ 你可能希望包含在這些刊物中通知扶輪社社長的資訊是與貴委員會功能有關。 □ 這些刊物被用來宣傳能被其他的扶輪社所仿效的成功的計劃。扶輪社應該提出可能被刊登成功的故事到英文扶輪月刊及/或其它的扶輪的新聞刊物。 □ 扶輪出版品可從國際扶輪訂購處RI Order Desk得到。許多資料，包括新聞刊物，也能從國際扶輪網站www.rotary.org中下載。
?參閱講義 3-A 國際扶輪訂購單RI Order Form ( 337 )
摘要 扶輪資源的挑戰 Rotary Resource Challenge（35分鐘）____ TO ______ 分發資源給參與者，不限定包括下列者︰ □ 最近期的英文扶輪月刊THE ROTARIAN或地區性的扶輪雜誌regional Rotary magazines □ 公式名錄Official Directory □ 程序手冊Manual of Procedure □ 國際扶輪目錄RI Catalog □ 總監月報Governor’s Monthly Letters □ 扶輪社社刊Club bulletins
訓練領導人備忘錄 - 這個練習將花費約35分鐘。 - 這個練習的目標是使地區委員會委員熟悉廣泛的可用資源。 - 在這個練習中，參與者應該在以委員會為基礎的團體中工作─檢閱可用的資源以選擇能用來幫助扶輪社的相關摘錄及項目。 - 在選擇一個適當的項目後，參與者應該簡短的發展它能有效地被使用來幫助扶輪社的方法。 - 20分鐘以後，提供時間給參與者在一個團體內討論他們的想法─允許每個參與者有時間去描述基於可用資源而發展的若干個想法。 - 參與者應該解釋資訊如何與他們特定的委員會相關，並且它如何能在扶輪社層級被使用。 - 當作一種繼續討論，詢問參與者所提出的每個例子如何能被使用於其他委員會的工作。 - 回答參與者可能有的任何問題。 - 感謝所有的參與者。
休會
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