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助理總監需知角色與責任□ 助理總監的職責□ 關鍵關係 與扶輪社的合作 □ 目標設定 □ 目標設定工作表 □ 對扶輪社的支持 □ 公式訪問 附錄 1.有效能扶輪社規劃指南(pdf檔) 2.地區訓練會議(pdf檔) 3.扶輪社訪問備忘錄(pdf檔) 資源 □ 地區層級資源 □ 扶輪社層級之資源 □ 社區資源 □ 國際扶輪的資源 附錄 總監的職務敘述/角色(pdf檔) |
地區層級資源 District-lever Resources
你將是一位扶輪社的地區關鍵資源因為你和扶輪社保持最頻繁的聯繫。總之，地區有許多重要資源可協助扶輪社。這些包括人的資源和資料，例如 n 地區總監； n 地區委員會委員和主委； n 地區訓練人； n 剛卸任地區領導人； n 總監月報； n 地區名錄； n 地區網站 地區總監 The District Governor 地區總監，是國際扶輪社長和理事會與地區間的聯絡人Liaison，是位國際扶輪的職員。總監，負責管理地區裏所有的扶輪社，是扶輪社的咨詢者和激發者—鼓勵他們採用使他們更有效率的策略。身為助理總監，則為總監之眼、耳、手—協助執行地區計劃並協助扶輪社在他們的努力下成為有成就而又成功的扶輪社。 有關總監職責更多的資料，請點選總監的職務敘述/角色(pdf檔)。 對總監提供有關你被指派的扶輪社之即時的資訊是非常重要。相反的，總監應提供你有關從國際扶輪或地區需要傳遞給扶輪社的任何資訊。地區總監，和地區領導人，應開發出一種全區域使用的溝通協議。 總監月報 Governor’s Monthly Letter 總監月報是每個月總監寄發給社長和秘書的。其意義是在於通知、激勵，和表彰。總監月報之用意如下： 通知Inform扶輪社領導人的 n 地區計劃 n 國際扶輪和扶輪金會的計劃 n 一個有效能扶輪社的要素 n 特殊扶輪社活動 n 國際扶輪年度主題 n 關於一個扶輪社的社員人數及出席人數； 激勵Stimulate扶輪社領導人要 n 有效地工作 n 預先計劃 n 促進新計劃 n 和地區其他扶輪社合作； 表彰Recognize有效奉獻可藉由 n 委員會 n 個別扶輪社員 n 扶輪社活動 n 特殊節目 身為助理總監，你可能希望提供總監，你覺得應刊登於總監月報內的資料。例如，你可能希望去告知總監有關扶輪社成功的服務計劃或一個扶輪社一般會誤解的計劃。 地區委員會 District Committees 地區委員會，由地區總監任命，其主要功能整合由地區領導幹部規劃的地區目標和計劃。地區委員會常需和相關國際扶輪和扶輪基金委員會及行動小組諮商以引導地區和扶輪社層級特殊活動和計劃相關聯的行動。 與扶輪社、地區委員會工作應期待： n 與扶輪社領導人密切工作來提供他們特定知識和指導來執行策略以達成扶輪社目標； n 監督扶輪社之進展，並提供適當協助和支援； n 鼓勵支持地區目標； n 教育扶輪社有關可運用的資源；及 n 確認和表彰優秀扶輪社和個人。 除了這些應盡職責外，地區委員會在整個地區組織有其特殊地位。 扶輪世界裏有許多不同的委員會，國際扶輪理事會建議地區任命之委員會要對全地區就下列繼續進行中的任務演講以便推行至全地區： n 社員發展 n 地區擴張 n 財務 n 公關 n 地區年會 n 扶輪基會 n 扶輪國際年會推廣活動 n 自然繼續進行之地區層級的計劃 身為助理總監，你應熟悉由國際扶輪和你的地區所定義的每一委員會之特定職責。 地區訓練人The District Trainer 訓練在扶輪內是一個領導的關鍵方向。訓練會議在整年度舉辦以提供扶輪社員所需之知識與有效執行他們責任的技巧。地區訓練人支援總監和總監當選人訓練扶輪社和地區領導人於其任內職務的成功。 根據總監和總監當選人的指示（經由會議），地區訓練人有責任在其年度內開發執行訓練的有： n 社長當選人訓練會Presidents-elect Training Seminar（PETS）， n 地區團隊訓練會District Team Training Seminar， n 地區領導研習會District Leadership Seminar， n 扶輪青年服務團領導人訓練，及 n 其他適當訓練活動 在社長當選人訓練會和地區講習會，助理總監將和扶輪社領導人設計扶輪社目標和達成它們的策略。在社長當選人訓練會和地區講習會之前，向地區訓練人咨詢有關社長當選人訓練會和地區講習會之議程及在這些會議中你所應扮演的角色。 地區名錄 District Directory 為便於聯繫溝通，地區通常提供地區名錄給扶輪社和地區領導人。典型的，該名錄明列有關地區內扶輪社例會資料，和總監、總監當選人、助理總監、地區委員會、扶輪社職員和其他扶輪領導人聯絡資料。 地區網站 District Web Site 很多地區都有其各自的網站，它提供有關扶輪和地區扶輪社的活動和資訊給扶輪社員和社區裏的成員。地區網站也能設計成促進對扶輪社所面臨的挑戰和事務的討論。
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