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社員教育的策略(pdf檔400KB) |
評估你的扶輪社 有許多方法可以使貴社對更多的人更具吸引力,而又不會與現有的社員之間產生隔閡。下列的指導綱領可協助你分析貴社的情況並且決定要做何改變。 n 評估貴社目前各項安排。貴社例會的時間和地點對社區裡大部份事業及專業職務人士是方便?是否會有更多的人對花費較少的例會,如早餐會或者不用餐較感興趣?貴社例會的房間規模是否有礙於社員人數的成長? n 畫出一幅簡單說明貴社各項情況的人口統計圖表,然後考慮以下問題。你是否吸收足夠的年輕社員?目前,百分之60的扶輪社員的年齡是50歲或者更老,只有百分之12的社員是40歲以下。如果貴社已同意邀請女性入社,你是否積極地去尋找她們?只有百分之5的扶輪社員是女性,這表示還有一大群有潛力有價值的社員有待發掘。 n 整理出一份職業分類調查報告,列出貴社區內的各項事業及專目職務的活動。利用職業分類調查報告的樣本來填妥一份新的職業分類名簿,註明仍然出缺待補的職業分類。 n 請利用扶輪社員的總類的資訊來決定你是否要充份運用所有種類的社員。請記住,每當有一位社員自動成為資深現職社員時,其職業分類便會出缺。另外,也請充分運用所有可資利用的增額社員。而且不要忘記退職社員:1995年立法會議的一項決議已開放此一社員種類給原先不是扶輪社員的退休人士。 n 把貴社過去5年流失及增加的社員人數做成圖表。有多少社員是因為死亡、遷移或嚴重的健康問題以外的理由而退社?貴社是否每年都要流失數位社員?為什麼? n 評估貴社各項計劃及活動,然後決定你必須提供給未來社員的什麼樣的計劃及活動。是有趣的計劃嗎?還是在社區裡從事有意義的服務計劃的一個機會?或者是會晤來自世界各個部份的人士的機會?還是一個大家都感到受歡迎的真正扶輪社聯誼? n 檢查貴社積極促進社員的成長的各項努力。你是否公佈開放的職業分類並且鼓勵社員推薦人選以遞補空缺? n 細查貴社對成長的整體態度。是否大多數的社員認為貴社的規模已經「恰恰好」?就是這種對於成長的負面態度導致全世界幾乎有四分之一的扶輪社社員少於25人。 n 評估貴社在社區裡的一般印象。貴社是被公認為一個充滿活力,致力於服務社區很有效果的社團?還是被認為是一個只為了午餐聚會的商業組織? n 評定競爭力。許多社區有好幾個組織競爭吸收同一批社區的成員。檢查貴社所提供的機會,如服務或國際經驗,別的組織可能沒有提供這樣的機會。但是也要找出那些其他社團可能十分出色的地方-較佳的聯誼,或這更方便的例會時間地點。 一旦你完成這項評估,就是採取行動的時刻了。有兩條途徑可確保貴社社員人數有穩健的水準––––那就是防止流失現有的社員以及吸收新社員。這兩種行動同樣重要而且需要所有扶輪社社員全力投入。 |
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