地區領導講習會領導人指南
District Leadership Seminar Leader’s Guide
第一次會議：
領導和激勵的技巧
Session 1: Leadership and Motivational Techniques
〈60分鐘〉
學習的目的Learning Objectives:
1. 加強服務於地區層級職務所需要的領導技巧。
2. 找出服務於地區層級職務所需要的激勵技巧。
3. 討論如何激勵扶輪社員去積極的服務。
材料Materials：
1.講義＊Handouts＊
a. 領導的職務與技巧Leadership Positions and Skills
2.投影片Overhead transparencies
a. 領導的職務與技巧Leadership Positions and Skills
b. 激勵Motivation
＊你或許希望將此講義影印分發給參與者。
摘要
扶輪的領導LEADERSHIP IN ROTARY ( 30分鐘 )_ __ TO _ __
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 對所有參與者做自我介紹，並解釋您擔任一位訓練領導人的角色。
— 在開始第一次會議的議題之前，請解釋整個地區領導講習會的目的與目標。
— 在簡介章節內所提到的大部分問題，主要設計作為提供訓練領導人對參與者的經驗與背景去做需求評估。
— 簡要的說明今天安排的時間表，包括休息與用餐的時間。
您為什麼參加這個地區領導講習會？
What motivated you to attend this district leadership seminar?
關鍵要點Key Points
□ 每一位參與者都有不同的參加原因 ─ 有些可能是受到他人的鼓勵，有些則可能是自己尋找到的機會。
□ 不像其他的地區層級領導訓練會議，地區領導講習會是志願參加的，並且與任何特定的領導職務無關。
回答樣本Sample Responses
— 是我的扶輪社裡，一位曾經參加過這個講習會的社友推薦我參加的。
— 總監或助理總監邀請我參加的。
— 我是在我們的地區網站上看到這個講習會的訊息，並且想要參加的。
地區領導講習會的目的是什麼？
What is the purpose of the district leadership seminar?
關鍵要點Key Points
□ 地區領導講習會的目的是為了培育地區內的扶輪社員領導人，使其具備必要的技巧，知識與動機來服務扶輪社層級以上的扶輪
您在貴社擔任過什麼樣的領導的職務？
What types of leadership positions have you already held in your Rotary club?
回答樣本Sample Responses
— 社長President
— 秘書Secretary
— 社服務委員會主委Club service committee chair
— 扶輪社理事會的成員Member of the club board of directors
— 糾察Sergeant-at-arms
— 計劃委員會主委Program committee chair
— 社員委員會主委Membership committee chair
— 其他委員會的職務Other committee positions
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 如果多數的參與者已經擔任過扶輪社社長的職務，則往後的討論內容應設定在某種程度的知識與經驗。
— 相同的，如果只有少數的參與者擔任過扶輪社社長的職務，則往後的討論內容應設定在幾種不同的扶輪社委員會領導職務的經驗上。
您希望在將來擔任什麼樣的扶輪領導的職務？
What types of Rotary leadership positions would you like to hold in the future?
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 如果參與者不知如何回答這個問題，可以鼓勵他們扶輪社及地區層級的職務都考慮。
— 因為大部分的地區領導講習會的參與者尚未有接觸地區層級的經驗，本討論不應集中在如總監或國際性層級的職務上。如此，才能確保扶輪社層級的扶輪社員是在為不久的將來可能會有的領導的職務去努力。
回答樣本Sample Responses
— 助理總監Assistant governor
— 扶輪社社長Club president
— 一位地區委員會委員Member of a district committee
在您個人的職業生涯及私人生活當中，您曾經擔任過什麼型式的領導角色？
What types of leadership roles have you held in your professional and personal life?
回答樣本Sample Responses
— 小企業的企業家或業主
— 大型公司的經理或高級主管
— 社區團體的理事
— 市政、學校或宗教組織的委員會委員
| 放映幻燈片1
–A： 領導的職務與技巧 Leadership Positions and Skills |
|
領導的職務與技巧Leadership Positions and Skills
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 往後的十分鐘請利用投影片1-A及講義1-A做一個分組練習group exercise。
— 請每一個人或每兩個人一組，分別寫下在他們的扶輪社，以及其職業生涯當中所擔任過的領導性職務，需要一些什麼樣的領導技巧。
— 要求參與者就工作單上所列出這兩列職務所分別需要的技巧當中，紀錄那些是可以、或不可以通用的。個人練習結束後，在以小組來討論結果。
有那些領導技巧是這兩種職務都需要的？
What types of leadership skills were used in both contexts?
回答樣本Sample Responses
— 自我為楷模來領導Leading by example
— 激勵Motivation
— 充分授權Delegation
— 組織能力Organization
— 指引方向及解惑Providing direction and guidance
有那些領導技巧不是這兩種職務之間可以通用的？
What types of leadership skills were not transferable between contexts?
關鍵要點Key Points
□ 該練習應強調一位領導人與一位經理之間不同處。
□ 此外，該練習應介紹領導職場上的員工與領導扶輪的義工間不同之處。
在扶輪社您所擔任過的領導職務您被要求去領導誰？
Whom were you asked to lead in the positions you have held in your Rotary club?
回答樣本Sample Responses
- 其他扶輪社社員
- 扶輪青年服務團Rotaractors, 扶輪少年服務團Interactors及其他服務夥伴partners in service
關鍵要點Key Points
□ 在扶輪社層級的領導職務上，一起配合的扶輪社員主要都是同儕 ─ 彼此之間因為參加扶輪社會議而相當熟悉。
□ 在地區層級的領導職務上，扶輪社員需要帶領其他扶輪社的扶輪社員，彼此之間可能沒有私人情誼。
□ 在地區層級，扶輪社員同時亦必須領導那些服務在較高層次領導職務的扶輪社員。
摘要
激勵扶輪社員MOTIVATING ROTARIANS ( 30分鐘 )_ __ TO _ __
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 因為在扶輪世界中有各式各樣的激勵方法，此部分應導入那些貴地區內已成功的激勵方法。
— 例如，於扶輪世界的某部分當中，地區內扶輪社之間的比賽與競爭，常常可以激勵士氣，並且全面性地提高地區內的會議、服務計劃及財務捐獻的參與率。
— 但在其他的扶輪世界，比賽與競爭則會造成反效果。
您如何激勵貴社的扶輪社員來參與計劃與活動？
How have you motivated Rotarians in your club to participate in projects and activities?
回答樣本Sample Responses
— 強調於一個服務計劃當中會發生聯誼的機會。
— 將重點放在服務的理想the ideals of service及社區的需求the needs of the community。
— 提供機會讓社友們與有熱心公益的個人交流，以利分享他們特有的專業知識與意見。
是什麼妨礙扶輪社員自願參與計劃與活動意願？
What keeps Rotarians from being motivated to volunteer their time to projects and programs?
回答樣本Sample Responses
— 當時間點與工作上的責任相衝突時。
— 當時間點與家庭及私人生活相衝突時。
— 可任意支配所得的使用優先順序 ─ 報名費用、捐款、交通及餐飲費用等。
— 地理距離或其他不方便之處。
在扶輪社層級及地區層級激勵扶輪社員相異之處？
How is motivating Rotarians at the district level different than at the club level?
回答樣本Sample Responses
- 地區層級的計劃規模較大，並且其目標本身就可以激勵士氣。
- 地區層級的計劃的需求往往較多，需要更多的扶輪社員投入更多的時間與精力至該計劃。
關鍵要點Key Points
□ 在地區層級是較容易使用聯誼、服務、表彰與增加人脈等正面的因素來激勵扶輪社員。但是在時間衝突，金錢及地理距離的挑戰，可能會比扶輪社層級的活動更難克服。
| 放映幻燈片1
–B： 激勵 Motivation |
 |
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 本會議剩餘的部分，是利用講義1-B來進行分組練習group exercise的案例討論。
— 在小分組內，利用講義上的案例做角色扮演。每一個小組派一位成員扮演激勵者的角色，其他的2-3人則扮演需要被激勵的人。
— 指定所有小組分別演練一個正面的激勵因素，及一個負面的激勵因素的案例。
— 若時間允許的話，以分組來檢討該練習。
— 替代角色扮演Alternative to Role-Play：可以要求每個小組對每一個案例提出對應的方案。
— 請回答參與者的所有問題。
— 向參與者致謝。
休息