有效公關：扶輪社指南

EFFECTIVE PUBLIC RELATIONS： A GUIDE FOR ROTARY CLUBS

接受媒體訪問 

試想:如果妳的新聞稿、信件、或電話發生效用，某記者要求訪問，你如何確定自己能以最好的方式來呈現你的故事?以下是一些提示:

•回答問題時不要讓記者等待，可是也要花必要的時間，以精確及深思後的答案來回答。

•提供記者背景資料，包括被訪問者的簡單生平。

•準備充分再接受訪問。

•事先了解你的重點，並事先練習。

•確定該名記者如果需要額外的資訊，有能聯絡到你的電話。

•避免和記者爭辯。記者不足敵人。

•回答要清楚明確。以簡單直接的方式陳述事實。

•避免使用專有名詞或扶輪術語。

•如果有必要，請該記者澄清他的問題。

•不要忘記你的聽/觀眾。提出的論點必須引起讀到該篇文章或有到/聽到該節目播出的人的興趣。

•注意個人儀容，尤其是接受電視訪問時。

•凡事皆有記錄。要了解無論該記者保證什麼，與記者的談話都應留下記錄。

•如果記者問了負面的問題，誠實回答，並試著將話題轉向正面的方向。

• 你可以問報導何時會刊登，惟不可要求該記者在刊登前將報導先給你過目。

一個有人情味的好故事會呈現個人如何從大型扶輪計劃中受益。

務必牢記你是替貴社與扶輪發言。專注於事實，避免論及個人意見。

培養知識豐富、口齒清晰的發言人，而且這位發言人必須通曉扶輪計劃,容易聯絡。

A good human-interest story relates how one individual benefit from a large Rotary project. 

Always remember that you are speaking for your club and the Rotary organization. Concentrate on the facts and avoid discussing personal opinions. 

Develop informed, articulate spokespersons who are well-versed about Rotary's programs and are easily reached.