有效公關：扶輪社指南

EFFECTIVE PUBLIC RELATIONS： A GUIDE FOR ROTARY CLUBS

與媒體接觸

將你的故事交給媒體有數種方式。無論選擇了何種方法，務必要有說服力、有堅持力、有親力，忌諱咄咄逼人。最有效的方式則需視記者的喜好而定。

電話。媒體通常被大量郵件轟炸，應接不暇。許多編輯接到電話時喜歡短暫的故事描述(短於2分鐘)，再加上該故事吸引他們的讀者或觀眾的理由。記者會立刻告訴你，他們對該篇故事是否感興趣，或者是否要你附上更多資料。郵寄。對於沒有立即截止日期的新聞，可用郵寄方式，寄出一頁陳述妳的新聞構想與背景資料的信。

傳真。傳真的方式又便宜又快速，而且可以確知某記者收到你的資料。可是傳真機也有其限制。大部份的記者不再愛主動提供的傳真，尤其是不具時效性的新聞稿。新聞室的傳真機線路不多，往往擠滿不想要的新聞稿。故以傳真機傳送的必須是記者要求的資訊或及時的資料。

簡單小祕訣

• 打電話與記者聯絡要避開截稿時間。

• 與記者談話時，必須言簡意賅。

• 避免詢問記者他們是否收到或他們是否打算採用妳的新聞稿。

• 針對截稿時間或採訪計劃，及時向編輯提出新聞構想。

• 隨時更新媒體的名單。儘可能讓你的資料寄發給個人。

• 隨時等候呼叫。工作並不是在新聞稿送出後就結束。確定當記者需要更多資料或想要確定某項事實時，能夠聯絡到你。

• 確定妳的故事是新聞。

• 了解你的故事，並準備好接受詢問。

• 在聯絡後立刻送出背景資料。

• 當你送資料給新聞界時，確定貴社社員知悉此事。

• 掌握記者的截稿時間，切忌耽誤。

「不」的意思就是不

「你的故事很棒，照片很漂亮––可是還是沒興趣。」

你能怎麼辦?應接受該記者的決定。和記者爭辯只會讓你們關係更疏遠，並波及你未來披露其他故事的機會。

TAKING "NO" FOR AN ANSWER

You have a great story and beautiful photos─but still no interest.

 What can you do ？Accept the reporter's decision. Arguing with reporters only alienates them and will hurt your chances of placing future stories.