有效公關：扶輪社指南

EFFECTIVE PUBLIC RELATIONS： A GUIDE FOR ROTARY CLUBS

什麼是新聞?

新聞媒體最常受到的批評是它們忽略有關善良公民的正面報導，而偏愛恐怖或煽動性消息。在大城市裡，有價值的事件必須與火災、犯罪、政治爭奪在新聞中短暫露臉的機會。

可是扶輪的好消息如果符合貴社區新聞記者的需求，便可以成為一篇很好的新聞報導。在考慮有新聞價值的活動時，請確定你提供給媒體的故事與整個社區大環境有關，而不侷限僅與貴社社員有關。

聚光燈下的服務

什麼樣的扶輪社活動或計劃會吸引記者?在檢討多項獲得相當篇幅報導的成功扶輪社計劃後，便可找出幾個有趣的主題與題材:

• 已開發國家與開發中國家人民的交流互動

• 反映更大新聞傾向的地方故事

• 與社區需求有關的計劃

• 有專家或名人涉入

• 包含強烈的視覺成份

• 迫切性--發生在明確時間範圍內的事件

• 在新聞發生前便呈交記者的報導

「銷售」扶輪故事

就像製造商推銷他們的產品一樣，扶輪社員必須把故事「銷售」給媒體。在做這件事之前，必須先調查市場。在寄發故事給某位記者之前，請確定你了解妳的觀眾。經常閱讀報紙與觀賞電視節目，看看是否有任何專欄或單元適合扶輪的故事。

也許邀請當地的記者到貴社談談他或她的媒體的需求是值得的。這提供你一個了解這位記者的機會。記者不斷在尋找有人情味的好故事。一位記者在撰寫前任國際扶輪理事葛蘭．魏金士Grant Wilkins的事蹟時，便找到一個這樣的故事。因為本人曾罹患小兒麻痺，夫人也死於該疾病的魏金士，提供記者一個機會從地方角度及真人真事來報導在美國科羅拉多州丹佛市舉辦的消除小兒麻痺等疾病計劃。一篇有關該計劃與魏金士個人與小兒麻痺奮戰過程的特別報導便刊登在《丹佛郵報》

與重要訊息具有同樣價值的是一個合格的信差。培養知識豐富、口齒清晰的發言人，而且這位發言人必須通曉扶輪計劃，容易聯絡。你區域的理想發言人人選包括國際扶輪、扶輪地區、扶輪社的職員。其他可能的發吉人是曾受惠於扶輪的人，例如你們區域的大使獎學金學生、團體研究交換團團員、基金會前受獎人、青少年交換學生、以及扶輪義工。當非扶輪社員專家或名人參加扶輪活動時，請確定他們對扶輪有充分的了解，能傳達有關扶輪的正確訊息。

「各扶輪社的公關主委的思考方式應該與記者相同。訪問貴社社員，挖掘新聞的金塊。」

美國加州第5280地區公關主委 

南恩．米勒

Club public relations chairs should think like “reporters. Interview the people in your club to find those nuggets of news.”

NANN MILLER,

PUBLIC RELATIONS CHAIRPERSON IN

DISTRICT 5280,

CALIFORNIA, U.S.A.