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有效公關:扶輪社指南

EFFECTIVE PUBLIC RELATIONS: A GUIDE FOR ROTARY CLUBS

扶輪公關何處著手


    有效的公關活動並不是偶然發生;而是需要時間、努力與計劃。扶輪公關委員會的主委有責任在每個扶輪年度開始或之前,研擬出公關策略。而首要之務便是訂定一張時間表。早日訂定好全面性的計劃,可避免日後的困難與準備不及。擬定計劃的有效方法是攤開一張未來一年的空白大型月曆,標示出貴社將舉辦可能有新聞價值的活動的日期。

 

一旦寫好新聞故事,便要找出目標媒體,可能對象包括地區性或郊區報紙、地方廣播電台、報導某專門題材諸如教育或保健的專業雜誌;都會地區廣播電台、地方電視台。

 

在鎖定目標媒體之後,為每篇故事編訂一張聯絡表,包括可能感興趣的記者、編輯、或新聞主管的名字。較大型的報紙或廣播電台可能有記者或部門專門報導某些題材,例如商業、特別企劃、醫藥消息、各項會議或教育活動的日期等等。一位商業新聞撰稿人可能會對扶輪社的學生職業日感興趣,而教育新聞執筆人可能希望訪問交換學生成大使獎學金學生。

 

 

「新聞記者要的是有人情味的好故事。對媒體來說,其扶輪社為某慈善機關募款的消息,就不如這筆捐款如何用來幫助一個人的方式有趣。」

英格蘭第1050地區公關職員

克萊兒.戴本漢

What journalists want is a good human interest story. The fact that a local rotary club has raisedmoneyfor a particular charity isn't as interesting to the media as the way This money has been used to help one individual.

Clare Debenham,

PUBLIC RELATIONS

OFFICER IN DISTRICT 1050,

ENGLAND