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2009-10年度台灣地區十全十美跨地區服務平台  /  聽障奧運會服務計畫

3520地區聽障奧運會議會前會會議記錄  

會議時間:200921015:00 – 17:00

會議地點:水茗樓(台北市長安東路二段1311號,Tel: 2512-3888

 

一、       各工作會下委員會主委/副主委之聘請:

公關形象工作會已完成,其他各工作會將由召集人組織中。

 

二、       與台北市負責接待81國參賽隊職員之85所親善學校辦理親善接待活動之配對(由3480地區及3520地區負責):

【詳細內容請參閱配對表】

 

三、       聽奧志工召募之分配 – 3480349035003520地區責任劃分:

 

1.     志工召募:預計召募至4月底完成,聽奧基金會將於5月底辦志工誓師大會。目前聽奧要求扶輪社方面召募志工2,500人,而且每位志工至少要認領8個時段(每天分早中晚三個時段,每時段5 - 6小時)。志工要填寫聽奧統一使用之「服務意願表」繳交地區,再由地區整理後交予聽奧基金會。

 

        目前預計志工召募分配數量如下:

        *扶青團/扶少團/社服團:暫定為                                            200

        *大專院校(扶輪關係):                                                     3,000      <註>

        *國際知名企業:(五家 x 120                                             600

        *扶輪社友(四個地區):                                                     1,000

        *扶輪人朋友(一般社會人士):                                           200

           Total                                                                                     5,000

 

<註>        3480地區: 1. 台大,2. 政大,3. 台科大,4. 大同大學,

                                        5. 台北女師院,6. 國立藝術大學,

                                        7. 陽明醫學院

                     3490地區: 1. 國立藝術學院(板橋),2. 台北大學,

                                        3. 長庚大學,4. 醒吾,5. 致理

                     3500地區: 1. 清大,2. 交大,3. 中央大學,4. 元智大學

                     3520地區: 1. 文大,2. 銘傳,3. 北商院,4. 師大

                                        5. 輔大,6. 台北師院,7. 淡江大學

 

2.     志工工作內容(1) 諮詢,(2) 管制,(3) 接待三大類

 

3.    志工訓練:聽奧將於6 - 8月間統一辦理志工訓練,報名志工必須參加12 – 16小時之訓練(屆時會發志工手冊),9月初聽奧也會安排2天讓志工實地觀摩演練。

 

四、       志工服務實際分配與執行:

包括從飯店與賽場間的來回,機場接送…等。(將於完成召募後,由3520地區跨地區活動主委CP J.C.按飯店、競賽場之分佈地區分配給各地區)。【選手飯店、競賽會場等服務之行政區域已劃分,請參閱『2009聽障奧運選手住宿飯店一覽表』及『運動會場館一覽表』】

 

各地區負責志工之場地

A.          3480地區:          台北市競賽場地,台北市住宿飯店

B.           3490地區:          台北縣所有競賽場地,台北縣住宿飯店

C.           3500地區:          游泳、水球比賽場地,桃園機場接送機,桃園及新竹住宿飯店

D.          3520地區:          台北市競賽場地,台北市住宿飯店,松山機場接送機

 

五、       實物捐贈:

 

1.     已確定捐贈單位/社友:目前南港社確定捐贈1200個震動警示器,龍門社09-10年度PE Lao-hu林志隆將捐贈「老虎牙子」有氧飲料。其他地區則仍待徵詢中。

 

2.     DGE Gary 鼓勵大家可以多捐贈可宣揚台灣品牌的小東西,EX:創見的隨身碟、雄獅的筆等等。

 

六、       38扶輪贊助聽奧誓師大會活動規劃:

 

1.            活動名稱

『台灣國際扶輪服務聽奧暨與台北親善團學校配對誓師大會』

 

2.            表演節目

A. 授旗儀式

B.    RID Jackson代表致詞

C.       頒發感謝狀給:       捐贈實物扶輪社/社友、志工學校校長/負責人及合作之國際知名公司在台分公司負責人

D.    扶輪及親善團學校表演。

 

3.            燈箱Slogan

『聽不到的世界,扶輪人關心您!!』 ─ 聽奧基金會提供五處台北捷運站由扶輪社做公共形象。

 

七、       國際知名公司,如IBMIntelOracleGSK在台分公司員工參與聽奧活動規劃:

由聽奧委員會副主委PP Sara籌劃,將於213(五)會中提出報告。