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會議時間：2009年2月10日15:00
– 17:00
會議地點：水茗樓（台北市長安東路二段131之1號，Tel:
2512-3888）
一、
各工作會下委員會主委／副主委之聘請：
公關形象工作會已完成，其他各工作會將由召集人組織中。
二、
與台北市負責接待81國參賽隊職員之85所親善學校辦理親善接待活動之配對（由3480地區及3520地區負責）：
【詳細內容請參閱配對表】
三、
聽奧志工召募之分配 – 3480、3490、3500及3520地區責任劃分：
1.
志工召募：預計召募至4月底完成，聽奧基金會將於5月底辦志工誓師大會。目前聽奧要求扶輪社方面召募志工2,500人，而且每位志工至少要認領8個時段（每天分早中晚三個時段，每時段5
- 6小時）。志工要填寫聽奧統一使用之「服務意願表」繳交地區，再由地區整理後交予聽奧基金會。
目前預計志工召募分配數量如下：
＊扶青團/扶少團/社服團：暫定為
200人
＊大專院校（扶輪關係）：
3,000人
＜註＞
＊國際知名企業：（五家 x 120）
600人
＊扶輪社友（四個地區）：
1,000人
＊扶輪人朋友（一般社會人士）：
200人
Total：
5,000人
＜註＞
3480地區：
1. 台大，2. 政大，3.
台科大，4. 大同大學，
5.
台北女師院，6. 國立藝術大學，
7.
陽明醫學院
3490地區：
1. 國立藝術學院（板橋），2. 台北大學，
3.
長庚大學，4. 醒吾，5.
致理
3500地區：
1. 清大，2. 交大，3.
中央大學，4. 元智大學
3520地區：
1. 文大，2. 銘傳，3.
北商院，4. 師大
5.
輔大，6. 台北師院，7.
淡江大學
2.
志工工作內容：(1)
諮詢，(2) 管制，(3)
接待三大類
3.
志工訓練：聽奧將於6
- 8月間統一辦理志工訓練，報名志工必須參加12 – 16小時之訓練（屆時會發志工手冊），9月初聽奧也會安排2天讓志工實地觀摩演練。
四、
志工服務實際分配與執行：
包括從飯店與賽場間的來回，機場接送…等。（將於完成召募後，由3520地區跨地區活動主委CP
J.C.按飯店、競賽場之分佈地區分配給各地區）。【選手飯店、競賽會場等服務之行政區域已劃分，請參閱『2009聽障奧運選手住宿飯店一覽表』及『運動會場館一覽表』】
各地區負責志工之場地：
A.
3480地區：
台北市競賽場地，台北市住宿飯店
B.
3490地區：
台北縣所有競賽場地，台北縣住宿飯店
C.
3500地區：
游泳、水球比賽場地，桃園機場接送機，桃園及新竹住宿飯店
D.
3520地區：
台北市競賽場地，台北市住宿飯店，松山機場接送機
五、
實物捐贈：
1.
已確定捐贈單位／社友：目前南港社確定捐贈1200個震動警示器，龍門社09-10年度PE
Lao-hu林志隆將捐贈「老虎牙子」有氧飲料。其他地區則仍待徵詢中。
2.
DGE Gary
鼓勵大家可以多捐贈可宣揚台灣品牌的小東西，EX：創見的隨身碟、雄獅的筆等等。
六、
3月8日扶輪贊助聽奧誓師大會活動規劃：
1.
活動名稱：
『台灣國際扶輪服務聽奧暨與台北親善團學校配對誓師大會』
2.
表演節目：
A.
授旗儀式
B. RID
Jackson代表致詞
C.
頒發感謝狀給：
捐贈實物扶輪社／社友、志工學校校長／負責人及合作之國際知名公司在台分公司負責人
D.
扶輪及親善團學校表演。
3.
燈箱Slogan：
『聽不到的世界，扶輪人關心您!!』 ─
聽奧基金會提供五處台北捷運站由扶輪社做公共形象。
七、
國際知名公司，如IBM、Intel、Oracle、GSK在台分公司員工參與聽奧活動規劃：
由聽奧委員會副主委PP Sara籌劃，將於2月13日（五）會中提出報告。
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