台灣館 House of Taiwan

      友誼之家設立台灣館計劃書

  
LA國際年會台灣館召集委員會主委
       3480地區赴國際年會主委 前總監康義勝 PDG Kambo

2008國際年會友誼之家介紹:

地址:Los Angeles,CA 90015 USA

設立在洛杉磯會議中心(LA Convention Center),經由Main Street to Rotary Town Center Square (扶輪村中心廣場)往RI Highway 及 Paul Harris Bvd(Boulevard)國際扶輪高速公路及PH大道--- 可買禮物、餐飲、有休息區往Fellowship Lane(友誼巷), 有辦Global Networking Group Booths 展示攤位----可以展示扶輪社及地區所做的服務計劃

一. 設立台灣館的目的

(一)為提高台灣的能見度及在國際扶輪的影響力, 並促進台灣與國際間之文化交流。

(二)台灣扶輪文化獎學金(TRCAS)自2002年提出後,至今已有五年,申請來台留學的獎學生,不甚踴躍,未能達成預期的成果。

(三) 藉此展示台灣扶輪在四大服務尤其是國際社區服務的具體成果,以促進國際間之親善與了解。

 二、 展示內容

    (1)今年或歷年完成之社區服務計畫、國際服務計畫,下 年度擬邀國際友社共同參與之服務計劃,包括有:

                 ◎ WCS/ YEP/ RYLA        ◎ GSE/Sister Club       ◎ Friendship exchange      ◎ Ambassador scholarship

                 ◎ Matching Grant

      (2)中華扶輪統一捐款推動

                ◎ 一年期獎學金台灣扶輪獎學金(TRAS)

                ◎ 三個月期之台灣扶輪文化獎學金(TRCAS)

      (3)有關台灣文化、藝術以及具國際競爭力之產品推薦。

贈 品(Free Gift)

贊助單位

贈品內容

圖片

本會製作

手提袋

 

數量:5000份

天仁茗茶:信義RC CP Tea

茶包盒(每盒20小包)

 

數量:1000盒

長榮航空提供

4種版本滑鼠墊

 

數量:400份

觀光局提供

介紹台灣光碟片

 

籌設及展出經費預估

項目

數量

預估單價

總計

備註

木造台灣模型

壹座

US$2,300

US$2,300

目前預估由台灣製作再運至L.A            

規格尺寸: 240CM(高) X 180CM(寬)  X 60CM (深)

展覽會場隔間佈置

壹座

US$10,000

US$10,000

由L.A的佈展公司負責施工佈置  (不含地毯電源費用)

中華教育基金掛圖

肆幅

US$200

US$200

相紙輸出 90cm X 120cm + 扁捲軸92cm

扶輪社掛圖

肆幅

US$300

US$300

相紙輸出 90cm X 240cm + 扁捲軸92cm

會場贈送提袋

伍仟個

US$2.70

US$13,500

20" X 22"大小手提袋加上設計扶輪社年會LOGO(採印刷方式)

貨櫃運輸費用

壹式

US$1,500

US$1,500

目前20呎貨櫃的併櫃費用,因為油價變動頻繁,屆時運費可能會有所調整

美國進口關稅

壹式

US$1,500

US$1,500

視運送的貨品種類而有不同的關稅

台灣出口報關費用

壹式

US$600

US$600

包含台灣拖櫃和報關的費用

電腦影像掛圖製作費

壹式

US$900

US$900

L.A內陸運輸費用

壹式

US$800

US$800

展覽會場搬運物品費用

壹式

US$300

US$300

Booth 費用

2

US$2,000

US$4,000

開幕茶會、慶祝晚會

 

US$4,500

雜項開支

 

US$3,000

營業稅

 

US$1,600

總計

 

US$43,000

備註: USD1=NT$32.50為預估基礎,營業稅5% X USD28,500=USD1,425

贈品提供單位:1) 天仁茗茶 贈送特製茶包

                      2) 長榮航空贈送滑鼠墊

 

活動贊助經費來源

                        贊助單位                                   贊助金額

u   中華扶輪教育基金會                        USD4,000

u   台日國際扶輪親善會                        USD2,000

u   扶輪出版委員會                              USD3,000

u   台灣前總監協會                              USD2,000

u   台灣七地區USD2,000/EA                USD14,000

 

展場輪值表-由各地區派人輪值

日期

上午班8:30-14:00

下午班13:30-19:00

6/14

D3480,3520,3490

D3480,3520,3490

6/15

D3480,3500,3520

3470,3490

D3480,3500,3520

3470,3490

日期

上午班8:00-13:30

下午班13:00-18:00

6/16

D3480,3500,3520,3510

D3480,3500,3520,3510

6/17

D3480,3500,3520,3460

D3480,3500,3520,3460

6/18

D3480,3520,3490

D3480,3520,3490

 

台灣館開幕茶會&慶祝晚會

l  開幕茶會

    (1) 日期:2008.6.15 上午 11:00~11:30

    (2) 邀請貴賓及駐洛杉磯代表

 

l  慶祝晚會(台灣之夜)

    (1) 日期:2008.6.15 下午 7:00

    (2) 方式:晚餐 (附卡拉OK)

    (3) 地點:Ocean Seafood Restaurant 富臨海鮮餐廳

        Address: 750 N. Hill St. Los Angeles, LA

    (4) 參加人員:以台灣館所有工作人員為主(約50~90名)