 時
間：九十四年十二月七日（星期三）中午十二時三十分
地
點：神旺大飯店四樓澄江日本料理
主
席：總監特別代表
邵偉靈RRFC
Dens
參加人員：總監助理特別代表
陳國雄CP
Richard
總監助理特別代表
王健霖CP
Fiber
清溪社
社
長
徐淑珍P
Jane
明水社
社
長
戴學斌P
Benson
松江社
社
長
謝三陽P
Sam
列
席：劍潭社
前
社
長
陳怡全PP
Kevin
記
錄：王惠珊
台北清溪、明水、松江扶輪社擬共同輔導新社，討論議案事項如下，還請三社提報十二月份理事會通過：
一、新社社名，提請討論。
決議：通過，其相關事項如下
(1)新社社名暫訂為「台北合江扶輪社」。
(2)社友成員為男女性皆邀請。
(3)委請清溪社Jane社長、明水社Benson社長、松江社Sam社長暨總監助理特別代表CP
Richard、CP
Fiber共同籌組輔導委員會。
二、新社核心社員提名人選，提請討論。
決議：通過，新社核心社友為劍潭社PP
Kevin。
三、新社核心社員是否增派，提請討論。
決議：通過，由新社總監特別代表RRFC
Dens全權處理。
四、新社例會時間，提請討論。
決議：通過，每週一12：00註冊，12：30開始，14：00結束；地點另議。
五、新社籌組時間表，提請討論。
決議：通過，如附件。
六、有關輔導社支援新社籌備費用，提請討論。
決議：通過，其相關事項如下。
(1)提撥清溪社前期結餘五萬元整；明水社三萬元整；松江社三萬元整，做為籌備新社費用。
(2)新社於保母輔導期間，擬敦請王惠珊代訓專任幹事，其輔導津貼及方式比照劍潭社辦理。
附件
國際扶輪3520地區
合江扶輪社預定籌備過程
（製表日：2005/12/07
/ 修改日：2006/05/03）
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時間 |
內
容 |
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94.05~08月 |
清溪社(94.08.26)/明水社(94.08.25)/松江社(94.08.27)理事會會議通過輔導新社 |
理事 |
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94.12.07(三) |
召開第一次輔導新社籌備會 |
輔導委員與核心社友 |
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94.12 |
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94.12.29 |
清溪社理事會通過撥結餘款伍萬元予新社 |
理事 |
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94.12.22 |
明水社理事會通過撥結餘款參萬元予新社 |
理事 |
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94.12.17 |
松江社理事會通過撥結餘款參萬元予新社 |
理事 |
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95.05.08 |
召開第二次輔導新社籌備會 |
輔導委員與核心社友 |
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95.05月 |
清溪社(95.05.26)/明水社(95.05.？)/松江社(95.05.28)三社理事會通過輔導新社籌備會決議 |
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95.05月 |
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輔導委員與核心社友 |
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95.05.15(一) |
第一次發函輔導委員 |
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95.06.01(四) |
發函輔導社社友推薦新社友人選
輔導新社秘書處察看場地 |
輔導幹事惠珊 |
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95.06.01(四) |
登報－招募新社友 |
○○報 |
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95.06.02(五) |
召開第三次輔導新社籌備會 |
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95.06.05(一) |
發函總監辦事處、地區擴展主委、第十分區助理總監、副助理總監等籌組新社函 |
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95.06.26(一)
第一次 |
新社第一次籌備會議
準備Main
Table、扶輪旗、口號旗、籌備會員名牌、簽到本、演講資料、
※會後Fax新社第二次籌備會議通知 |
地
點：
主講人：RRFC
Dens
講
題：認識扶輪 |
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95.06.30(五) |
發函區域共享(中、英文) |
分享區域 |
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95.07.03(一)
第二次 |
寄入社調查表
※會後寄新社第三次籌備會議通知(函內容附第一次籌備會議內容及回郵信封乙個) |
地
點：
主講人：RRFC
Dens
講
題：扶輪的愛心 |
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95.07.10(一)
第三次 |
準備市政府發起人資料(現場收1.入社調查表2.相片,個人及寶眷大頭照3.身份證影印本4.設簎台北市印章30枚)
※會後Fax新社第四次籌備會議通知 |
地
點：
主講人：RRFC
Dens
講
題：扶輪之服務 |
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95.07.17(一)
第四次
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繼續收市政府發起人資料
※會後Fax新社第五次籌備會議通知
※會後召開新社形象設計(準備社刊、社旗、大小信封、名牌)
※召開第一次新社形象設計會議 |
地
點：
主講人：CP
Richard
講
題：參加扶輪的二十個好處 |
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95.07.18(二) |
拜訪輔導社—清溪社 |
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95.07.19(三) |
製作三角職務牌
※形象造形設計初稿完成 |
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95.07.20(四) |
拜訪輔導社—明水社 |
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95.07.22(六) |
拜訪輔導社—松江社 |
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95.07.24(一)
第五次 |
新社第五次籌備會議
※準備新社章程細則及創社社員正確名單
※發函台北市政府發起人名冊;並函告臨時社第一次會議(附上○○報招募新社友)
※函告DG、地區擴展主委、10分區助理總監、副助理總監-舉行臨時社第一次會議
※COPY章程細則 |
地
點：
主講人：CP
Fiber
講
題：扶輪聯誼
扶輪章程及細則
◎決定理事人數、章程細則內容、審核創社社員 |
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95.07.31(一)
第六次 |
臨時社第一次會議
※會後召開第三次輔導委員會議
※會後召開新社形象設計委員會
※發函市攻府臨時社第二次會議暨會員大會 |
地
點：
主講人：RRFC
Dens
講
題：扶輪的章程細則
○○以前發函市政府－發起人名冊(年滿20歲;30人以上) |
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95.07.31(一) |
召開第四次輔導新社籌備會 |
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95.08.02(三) |
製作扶輪小社旗及名牌、扶輪活動旗、社刊封面4000張 |
社旗製程15天;名牌15天;扶輪旗10天;社刊封面10-14天 |
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95.08.07(一)
第七次 |
臨時社第二次會議
※通過章程、細則並舉行會員大會 |
地
點：
主講人：RRFC
Dens
講
題：扶輪的章程細則
本星期內召開第一次臨時理事會;主人為【保母】新社Key
Man於會議之前先行與保母溝通新社主委人選 |
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95.08.07(一) |
發函國際扶輪中華民國總會，函請發予證明書 |
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95.08.11(五) |
召開第五次輔導新社籌備會暨第一次理事預備會議 |
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95.08.14(一)
第八次 |
臨時社第三次會議
※函告DG、地區擴展主委、第十分區助理總監、副助理總監-將舉行臨時社成立大會 |
地
點：
主講人：RRFC
Dens
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95.08.21(一)
第九次 |
臨時社第四次會議(台北合江臨時扶輪社成立典禮)
※出版第一期社刊
※帶扶輪小社旗、名牌、徽章、五次籌備會100%名單、新任理事及主委名單 |
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