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合江臨時扶輪社第二次會議(第七次組織人員會議)於九十五年八月七日(星期一),假台北市神旺大飯店三樓旺普廳,會議註冊時間自中午12:00開始。由於創社社長尚未選出,且需完成一系列的教育訓練,依擴展手冊可知(參考附錄:臨時扶輪社第一、二、三次例會是由總監特別代表來主持。)此次臨時扶輪社第二次例會依然是由合江扶輪社總監特別代表(大保母)前地區總監邵偉靈RRFC
Dens所主持。
附錄:創社過程各項會議主持人與注意事項
1.
籌備會議First
planning meeting (輔導新社輔導委員會會議)
這個會議要在輔導社已同意輔導這個新社之後,及實際組織工作開始之前來召開。是由總監特別代表(保母)來主持這個會議以及往後的籌備會會議。
2.
組織人員(未來新社社員)會議(Meeting
of Organization Group)
是由總監特別代表(保母)來主持這個與輔導社擴展委員會(輔導委員會)全體委員及任何新社未來的社員共同參與的會議。
3.
臨時扶輪社第一次例會(First
meeting of the provisional Rotary club)
該會議是由總監特別代表(保母)來主持,並建議依照一般扶輪社的方式來召開。
n
臨時扶輪社第二次例會(Second
meeting of the provisional Rotary club)
由總監特別代表(保母)來主持。並依遵照輔導社或本地其他的扶輪社的會議方式來召開。
n
臨時扶輪社第三次例會(Third
meeting of the provisional Rotary club)
總監特別代表(保母)主持本次例會,該扶輪社一般會向國際扶輪申請為會員社。
4.
臨時扶輪社第四次會議(Fourth
meeting of the provisional Rotary club)
總監特別代表(保母)宣佈進行會議,但不宣佈開會。接著先由總監特別代表(保母)來介紹新選上的理事及職員們,並將議事槌送交給社長。從此新社創社社長負責並主持例會。應依從輔導社或本地其他扶輪社例會方式,包括膳事安排。
n
臨時扶輪社第五次會議(Fifth
meeting of the provisional Rotary club)
從此以後是由創社社長來主持所有的會議。開會形式與本地其他扶輪社例會方式相同。節目可包括地區總監或一位地區主委的來訪,或者其他扶輪知識的節目。
自臨時扶輪社第二次例會起,將開始執行會費的收取。而今天第一位報到的,仍然是合江Eric(吳桂龍)。Eric最近幾次會議都是最早到達會場,而其入社相關資料及會費亦已繳交,在此除了感謝他的配合外,更謝謝他做了個良好的示範。
會議在主席鳴鐘後揭開序幕,首先在此由衷的感謝輔導社社友們能於每次會議熱忱為合江未來新社社員們服務,並且不時的給予合江未來新社社員鼓勵與支持。而該次前來協助之輔導社輪為清溪社。聯誼由輔導委員
(清溪社前社長)PP
Jane徐淑珍擔任、秘書報告則由清溪社秘書Jackie葉明修擔任,而糾察則由清溪社Jack林志聲擔任。距離8 月21日合江的成立大會(臨時扶輪社第四次會議)尚有二個星期左右。在這段輔導期間,很幸運地在清溪、明水、松江社三個輔導社不斷支援與鼓勵之下,我們相信在成立大會之後,合江社已奠立了強固的基礎!我們合江社除了於此感恩言謝之外,於未來定於扶輪運動中,全力以赴來回饋輔導社的培育與指導之恩。
餐敘後,總監特別代表邵偉靈RRFC
Dens為大家宣達準社友繳交入社表之狀況,並表示今天收到7位會費(不含三位核心社員),同時鼓勵準社友盡早繳交入社相關資料及會費。接著清溪社Ben社長致詞、並歡迎當天新進人士-蔡璿雪Joanne、李宜昀Eunice、蔡盈盈Irene、鄭光男(心理醫師),並請他們做自我介紹。
而今天會議主題是接續著第六次會議之章程細則內容的探 討,是採用一方面由清溪社秘書Jackie為大家宣讀章程內容,一方面由總監特別代表(大保母)邵偉靈RRFC
Dens為大家解說條文的緣由與內涵。
隨著大保母為新社友解說章程細則後,今天會議另一個重要的任務是要通過合江社社章程與細則,並選舉出職員及理事等。而在大家神聖的投票與統計後,其結果如下:
社長:
陳怡全Kevin
社長當選人:蔡惟新Carl
副社長:蔣裕平
Richard
秘書:
林久晃Joe
財務:
鄧陸光Luke
理事:
康家維Cory、吳桂龍Eric、陳潔生Jason、蔡梵琳Jill、莊金英Linda、孫玉文Mode、王明俊Toger、柯文昌Vincent
於高票當選賀喜聲中,為今天的會議畫下完美的句點。

在會議結束照完團體照之後,新任的創社社長CP
Kevin,亦邀請大家一同共進下午荼,除了藉此向社友致意外,同時亦期盼讓大家能更凝聚在一起。而『扶輪開放論壇Rotary
Open Forum』不但進一步了解到準社友想法與疑問外,並凝聚了合江的共識想必在8月21日合江的成立大會(臨時扶輪社第四次會議)上定能大放異彩。
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左起:
John、Eunice、Cory、大保母RRFC
Dens、Jill與VP
Richard(核心社員) |
左起:劍潭社Life、VP
Richard(核心社員)、City |
8/7臨時扶輪社第二次會議(第七次組織人員會議):
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輔導社參與社員(共14位):
大小保母RRFC
Dens、CP
Richard;輔導委員IPP
Jane、IPP
Benson、IPP
Sam;劍潭社-K.C.、Life;清溪社-Ben社長、Jackie、Alex、Carol、Jack;明水社-Vivian;松江社-CP
May
□
籌組參與人員(共17位):
CP
Kevin(核心社員)、蔡惟新Carl(核心社員)、蔣裕平Richard(核心社員)、吳桂龍Eric、鍾奕昇John、莊金英Linda、林文欽Peter、柯文昌Vincent、蔡梵琳Jill、鄧陸光Luke、康家維Cory、余啟慶City、高維屏Andy、蔡璿雪Joanne、李宜昀Eunice、蔡盈盈Irene、鄭光男 |