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千禧會組織辦法

Constitution of New Millennium Association 


宗旨: 扶輪友誼源遠流長,扶輪20003520地區之服務團隊,年度任務完成後,為讓團隊所有成員持續保持聯誼,擬邀請所有地區領導幹部,職委員,及年度之各社社長、秘書組成〝千禧會〞定期性聚會,保持連繫,相互切磋,相互聯誼。

辦法:

一、  千禧會成員

扶輪2000總監DG Dens

扶輪2000地區秘書、助理秘書、地區財務。

扶輪2000各分區助理總監、助理秘書。

扶輪2000地區六大主委、副主委。

扶輪2000各社社長、秘書。

二、  聚會方式

定時每三個月聚餐一次,會中增加輕鬆餘興節目。

定時每三個月舉辦活動或高爾夫或其它球賽一次。

球賽(或活動)時間與聚餐同日舉行,以增聯誼效果。

三、  組織:

邀請扶輪2000總監DG Dens為永久之〝榮譽會長〞

邀請扶輪2000地區秘書PP Alan為永久之〝榮譽副會長〞

每年由扶輪2000社長中推選〝會長〞1人並由當選之會長邀請其任內之秘書擔任〝秘書〞

每年由成員中推選〝總幹事〞1人。

每年由成員中推選〝財務〞1人。

每年由成員中推選〝高爾夫主委〞〝高爾夫副主委〞1人。

上述〝會長〞〝總幹事〞〝財務〞〝高爾夫主委及副主委〞由會長領導組成執行委員會負責推動聚會及活動。

四、  活動方式:

原則上每次活動(含聚餐及聯誼活動)由各分區輪值,並在該分區之扶輪2000助理總監領導下輪流主辦之。

每年之會長及總幹事須事先與扶輪2000DG Dens諮詢,並安排及督導輪值之分區舉辦聚餐及聯誼活動之詳細內容。

聚餐及聯誼活動方式由會長諮詢扶輪2000DG Dens及與執行委員會成員及輪值分區扶輪2000助理總監商討決定知。

五、  費用:

參加千禧會會員平均分擔。

收費方式由當屆會長及執行委員會諮詢扶輪2000DG Dens決定之。

原則上聚餐及聯誼活動(球賽)費用分開收取。

收費用當屆〝財務〞負責收取並出具收據,並予年度結束時向所有會員公佈費用收支之詳細內容。

六、  其他:

每年選出之會長及執行委員會需保持與扶輪2000DG Dens密切聯繫,並決定當年聚會方式。

每年之會長及執行委員會選出後須主動邀請扶輪2000之社長、秘書、上述地區職委員參加千禧會,並製作簡單通訊錄。