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千禧會組織辦法 Constitution of New Millennium Association |
宗旨:
扶輪友誼源遠流長,扶輪2000年第3520地區之服務團隊,年度任務完成後,為讓團隊所有成員持續保持聯誼,擬邀請所有地區領導幹部,職委員,及年度之各社社長、秘書組成〝千禧會〞定期性聚會,保持連繫,相互切磋,相互聯誼。
辦法:
一、
千禧會成員
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扶輪2000年總監DG Dens。
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扶輪2000年地區秘書、助理秘書、地區財務。
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扶輪2000年各分區助理總監、助理秘書。
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扶輪2000年地區六大主委、副主委。
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扶輪2000年各社社長、秘書。
二、
聚會方式
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定時每三個月聚餐一次,會中增加輕鬆餘興節目。
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定時每三個月舉辦活動或高爾夫或其它球賽一次。
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球賽(或活動)時間與聚餐同日舉行,以增聯誼效果。
三、
組織:
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邀請扶輪2000年總監DG Dens為永久之〝榮譽會長〞。
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邀請扶輪2000年地區秘書PP Alan為永久之〝榮譽副會長〞。
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每年由扶輪2000年社長中推選〝會長〞1人並由當選之會長邀請其任內之秘書擔任〝秘書〞。
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每年由成員中推選〝總幹事〞1人。
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每年由成員中推選〝財務〞1人。
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每年由成員中推選〝高爾夫主委〞及〝高爾夫副主委〞1人。
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上述〝會長〞〝總幹事〞〝財務〞及〝高爾夫主委及副主委〞由會長領導組成執行委員會負責推動聚會及活動。
四、
活動方式:
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原則上每次活動(含聚餐及聯誼活動)由各分區輪值,並在該分區之扶輪2000年助理總監領導下輪流主辦之。
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每年之會長及總幹事須事先與扶輪2000年DG Dens諮詢,並安排及督導輪值之分區舉辦聚餐及聯誼活動之詳細內容。
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聚餐及聯誼活動方式由會長諮詢扶輪2000年DG Dens及與執行委員會成員及輪值分區扶輪2000年助理總監商討決定知。
五、
費用:
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參加千禧會會員平均分擔。
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收費方式由當屆會長及執行委員會諮詢扶輪2000年DG Dens決定之。
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原則上聚餐及聯誼活動(球賽)費用分開收取。
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收費用當屆〝財務〞負責收取並出具收據,並予年度結束時向所有會員公佈費用收支之詳細內容。
六、
其他:
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每年選出之會長及執行委員會需保持與扶輪2000年DG Dens密切聯繫,並決定當年聚會方式。
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每年之會長及執行委員會選出後須主動邀請扶輪2000年之社長、秘書、上述地區職委員參加千禧會,並製作簡單通訊錄。