下屆扶青團財務


 


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討論大綱建議

1.檢討扶輪青年服務團財務的責任及資源。

扶輪青年服務團財務最重要的責任是什麼?

•與秘書合作

•監督扶輪青年服務團的預算

•主持年度稽核

•每半年收取一次社費及雜誌訂閱費

•支付帳單並將資金存入銀行

•向理事會報告餘額不足的情形

•發行財務報表

1.  討論團的年度財務目標。

2.  預算編製、控制與設計。

一、   預算編製:

1.  例行性支出(相對數字之運用)

2.  突發性支出(依計劃內容分析。最好列出品名內容、數量、單價,以資探討其必要性,及尋求其替代方案之用)

3.  量入為出之原則。

4.  送理事會審查。

二、   預算控制:

1.  要求在預算範圍內開支。

2.  各項開支應照會秘書、委員會主委、或執行單位負責人。

3.  收支預算之追加,應經理事會通過。

4.  實際收支數與預算數之比較與追蹤。用以控制財務外,並督促預算之執行。

三、   會計報表格式之設計。