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• 討論領導人要訣

• 團長

• 團務服務

• 秘書

• 財務

• 公共關係

• 職業發展

• 社會服務

• 國際服務

• 新團員

討論大綱建議

1.  檢討扶輪青年服務團秘書的責任及資源。

扶輪青年服務團秘書最重要的責任是什麼？

開始上任秘書

檢討秘書訓練程序的下列各點：

•就職前之活動                                                   •檔案及圖書

•扶輪青年服務團稽核                                     •卷宗及財物轉移

報表處理

快速瀏覽下列的報表：

•職員變更或例會資訊

•每月出席人數                                                   •團員變動情形

•外來團員出席報告卡                                     •年度報告

與團長合作

討論秘書的職務和團長有何關聯以及如何在下列各方面互相支援：

•職責劃分                                                             •團務行政會議

•理事會議                                                             •公式訪問

•國際扶輪刊物                                                   •行政管理程序

•提名扶青團地區職員人選                            •特別會議

每週的職責

指出與扶輪青年服務團秘書有關的下列職責：

•每週例會的職責                                               •寄發特別通知

•扶輪青年服務團團刊                                     •理事會議

•外埠應邀來團之演講人                                 •團員的提議

•埠際會議                                                             •信件

•扶輪青年服務團團費（與財務相關）     •團-地區-國際任務之提名

地區及國際扶輪會議

討論這些會議的目的：

•扶輪青年服務團地區講習會

•扶輪青年服務團地區年會－年會選舉代表之指定

•國際扶青團年會－選派出席國際年會代表、為代表提供資料

年度結束職責

討論秘書的兩大年終職務：

•清點

•與繼任者會商

2.討論年度目標。