下屆扶青團秘書


 


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討論大綱建議

1.  檢討扶輪青年服務團秘書的責任及資源。

扶輪青年服務團秘書最重要的責任是什麼?

開始上任秘書

檢討秘書訓練程序的下列各點:

•就職前之活動                                                   •檔案及圖書

•扶輪青年服務團稽核                                     •卷宗及財物轉移

報表處理

快速瀏覽下列的報表:

•職員變更或例會資訊

•每月出席人數                                                   •團員變動情形

•外來團員出席報告卡                                     •年度報告

與團長合作

討論秘書的職務和團長有何關聯以及如何在下列各方面互相支援:

•職責劃分                                                             •團務行政會議

•理事會議                                                             •公式訪問

•國際扶輪刊物                                                   •行政管理程序

•提名扶青團地區職員人選                            •特別會議

每週的職責

指出與扶輪青年服務團秘書有關的下列職責:

•每週例會的職責                                               •寄發特別通知

•扶輪青年服務團團刊                                     •理事會議

•外埠應邀來團之演講人                                 •團員的提議

•埠際會議                                                             •信件

•扶輪青年服務團團費(與財務相關)     •團-地區-國際任務之提名

地區及國際扶輪會議

討論這些會議的目的:

•扶輪青年服務團地區講習會

•扶輪青年服務團地區年會-年會選舉代表之指定

•國際扶青團年會-選派出席國際年會代表、為代表提供資料

年度結束職責

討論秘書的兩大年終職務:

•清點

•與繼任者會商

2.討論年度目標。