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國際扶輪第3870地區2003年地區年會講詞 亞瑟王的扶輪 國際扶輪社長代表邵偉靈 Dens W. L. Shao RI President Representatives RUBEN A. VEGAFRIA總監、總監當選人、各位前總監、各位貴賓,以及我親愛2002-2003年度的服務夥伴們,大家好:
西元1000年羅馬勢力慢慢的式微,無法掌握其所有版圖,英法各地各各據地為王,互相爭戰、殺戮,每一個城主都認為其權力是得自君權神授,各各握有生殺大權。在這麼專制、帝王的思想下,有一股清流出現,那是英國的一個城主亞瑟王所提出:「為什麼你的就是你的,我的就是我的,我搶你的,你搶我的。我們為什麼不換個角度來思考─你的可以變成我的,而我的也可以變成你的。你比我大你當大哥,我比你大你當三弟。我們彼此互為兄弟,共同來分享我們的智慧,分享我們的財富,分享我們的權力,分享我們的事業。」就因為他這一種分享的想法,而一統了天下,並建造了一個夢幻的城堡─Camelot,帶給世人一段和平安樂的日子。
但好景不常,沒多久亞瑟王很不幸的過世了。他死了之後,領地內又繼續的紛擾不斷、爭戰不已,再度民不聊生。於是,遊吟詩人開始懷念亞瑟王,「偉大的阿瑟!你過世了,你象徵著和平的城堡Camelot也不在了。眼前儘是紛擾不斷、爭戰不已、民不聊生。咦!我們的烏托邦再也不存在了,世界和平已離我們遠去。」在百姓的緬懷中,亞瑟王的城堡─Camelot,這個字開始代表著烏托邦,代表著人民憧憬世界大同的涵義。
同樣在這亞瑟王的故事裡面,大家不要忘了,每一位要成為共同陪亞瑟王統治天下的圓桌Round Table的武士Knight,他本身必須要擁有一個城堡。而我們扶輪社員不也是如此嗎?不但要品性端正,並且是各行各業專業人士或領導幹部,才會被你們的社長─亞瑟王,邀請封為〝武士〞─〝社員〞。就像我是牙科醫師,我的城堡就是我的職業領域─〝牙醫界〞。因此,每一位扶輪社員就像武士一樣,他有兩種責任: 1.他必須是一個領導人或專業人士代表他的城堡─〝職業領域〞,來參與亞瑟王的城堡Camelot內的圓桌會議─〝扶輪例會〞,在那兒跟大家相會、相聚,共同分享彼此的感情與感動、智慧與知識。 2.同樣的,他必須要在跨出Camelot時配上我們的寶劍─〝四大考驗〞回到自己的職業領域去捍衛扶輪。
如此,社內我們彼此分享對扶輪運動的感覺與感動,出去以〝四大考驗〞去行俠仗義、去服務讓全世界來分享我們的扶輪,如此才能找尋到我們的Camelot─烏托邦,人民憧憬的世界大同。
並且在我們的例會中、交替相互擁抱、交替相互分享,自然會放棄了〝自我〞Ego,而瞭解到〝團隊〞Teamwork真正的意義。
在扶輪交替擁抱中那不就是我們心目中的天堂─扶輪的Camelot,這種觀念要如何散佈出去才能達到扶輪所追尋烏托邦的世界大同,那就是我們的責任。這麼偉大的運動是那麼容易做到嗎?當然不容易。所以國際扶輪從1949-50年度RI社長Percy C. Hodgson開始定出了第一個〝國際扶輪主題〞Rotary International Themes,從此RI給我們大家每年度一個新方向,而今年的國際扶輪社長陳裕財Bhichai Rattakul給我們的新方向〝撒愛心的種子〞‘Sow the Seeds of Love’。
在2002-03年度,RI社長將要求所有扶輪社員、扶輪社及地區、把焦點放關係著扶輪能否保持偉大的七項挑戰: 1.〝由下往上〞 • 為了強化我們的扶輪社,我們應該採用〝由下往上〞的方式,而非〝由上往下〞。〝由下往上〞的意思是RI社長不會給一些新的規則,要你去遵循,新的程序要你們去學習,或者新的配額要你們去達成,因為這些都是〝由上往下〞的方式。RI社長要求我們〝由下往上〞去作,而RI社長已經以身作則。 • 〝由下往上〞的意思是地區各扶輪社的強化與否,是這年度是否成功的真正衡量標準。當地區各扶輪社變得更強化,而且在服務上也豐收,這時我們才會感受到最大的滿足。 • 〝由下往上〞的意思是對我們這些扶輪領導人而言,到各處去看看遠比被看重要。傾聽遠比訓話重要,去愛遠比被愛重要。
2.要讓各扶輪社強化自社的運作及行政管理,使他們更強大。要讓他們決定自己的錢要如何用,以滿足社區的需求,並自己決定應該資助哪些重要的項目。 • 每一項計劃和每一個活動都是很值得作的,因為我們所作的每一個服務舉動都像是一粒愛心的種子,會在我們這個世界到處生長出豐碩的成果。
3.對抗文盲Combating Illiteracy • 貧困根源於文盲,它是得到足夠維持基本生活工資最基本障礙之一。估計有八億八千萬的人們不具有閱讀寫作能力和計算的技能來足以擔當一種工作或者獲得一個更好的工作。 a. 於貴區域內的扶輪社和地區如何提出識字的問題? b. 於貴區域內經證實有什麼成功的計劃? c. 集中語言接觸識字計劃CLE於貴區域內如何成為一個標準化的識字計劃 ?
4.運用扶輪歷史悠久的原則來建構有效能的扶輪社Utilizing Rotary’s Time-honored Principles to Build Effective Clubs • 扶輪是基於核心原則來界定並幫助我們保持我們獨特的特性。當扶輪必須繼續生長和適應這個改變中的世界、永恆原則例如主動的參與、以職業分類來調查、莊嚴的入社儀式、有效社員教育計劃、承諾高標準的道德標準、扶輪選舉程序的使用和檢視扶輪細則以便推動扶輪社繼續朝向他們成功的途徑邁進。 a. 於貴社有哪些其他永恆原則從扶輪創立至今仍然有效的? b. 你能夠如何幫助確保貴區域內扶輪有效利用這些永恆原則?
5.宣導扶輪扶輪基金會的新根除小兒麻痹等疾病募款活動Promoting The Rotary Foundation’s New Polio Eradication Fundraising Campaign • 根除小兒麻痹等疾病是國際扶輪最優先的計劃。 在過去一年裡對於根除計劃 已經有重大的進展,雖然主要挑戰仍是侵犯著所有孩子們、持久的政治承諾,而最意義重大地和緊急地,則是該項資金的短缺。國際扶輪的扶輪基會發動了根除小兒麻痹等疾病募款活動來幫助彌補減小這個投資的縫隙。 a. 貴地區將如何支援這個籌款活動? b. 你將如何傳達今年募集資金的緊急訊息以確保於2005年根除小兒麻痹症的目標?
6.支持和平與解決衝突的扶輪國際研究中心Supporting the Rotary Centers for International Studies in Peace and Conflict Resolution • 設立和平與解決衝突的扶輪國際研究中心以提出有關和平、親善、衝突的原因和世界瞭解議題方面的研究、教學、出版物和知識。於2002-03年度第一批的70位扶輪世界和平獎學金學生就是於扶輪中心研究。討論扶輪國際研究中心的方法與扶輪世界和平獎學金學生個人對達成世界和平將會有一種實際長期的影響。 a. 地區和扶輪社社員們能如何支持本計劃?
7. 防止現有社員的流失與招募新社員Retaining Existing Members and Recruiting New Members • 在一種國際基礎上,去年世界事件突顯出並證實對扶輪的和平、親善與瞭解使命的需求。為了保持我們的影響力和繼續對世界各地盡力, 扶輪社必須在保持一種具有必要條件和積極的社員資格的基礎範圍內於其社區內保持強固與生存。 a. 為了保持適當與潮流一個扶輪社如何發現新的職業分類? b. 在繼續扶輪全球增加社員運動中有什麼計劃或活動能夠讓扶輪社執行改善現有社員的流失與招募新社員? • 國際扶輪理事會重申,我們需要強化社員陣容,並設定2005年,扶輪100週年時,要達到150萬名社員的目標。但是要達成這一項雄心壯志的目標,全體扶輪必須一起實現扶輪全球增加社員運動Rotary’s Global Quest 1. 每社至少要達成淨增加5名新社員 2. 每一地區應該至少增設3個新扶輪社 3. 每一個扶輪社每個月引進一位合格的新社員One new member every month 在此,我提出兩個社員常問的問題: 甲、扶輪社社員太多好嗎? 1. 全球最大的扶輪社: 美國德州聖安東尼奧(San Antonio)扶輪社成立於1912,它擁有傲人的歷史、聲望、信譽,以及豐富的資源,及舉辦了2001年國際扶輪國際年會。1999年732位社員,成為全世界最大的扶輪社。2000年年底,現職社員已高達751人。 社長雷吉納德•威廉斯(C. Reginald Williams)「就既然留社員比吸收社員容易,我們盡可能做每一件事讓社員知道,如果他離開,我們會很想念他。」 ? 扶輪社邀請新社員出席一次理事會會議 ? 在扶輪社的例會歡迎社員蒞會 ? 並加入該社49個委員會中任何一個委員會 ? 有社員退社時,會有一位理事會打電話詢問退社的原因。 聖安東尼奧扶輪社一反眾人對大型扶輪社的負面評價。社長威廉斯說: 「我們很有趣、社員間彼此都認識、而且維持優良品質。社員都是社區裡真正的領袖,他參與每一件事,從輔導瀕臨危險的學生、建造遊樂場到主辦高爾夫球錦標賽需要。」
2. 全世界擁有200位以上社員的扶輪社有163個
3. 擁有500位以上社員的扶輪社
4. 扶輪社數量最多的城市 • 韓國漢城擁有159個扶輪社,總社員人數高達4,500人。 • 日本東京擁有138個扶輪社,總社員人數超過9,100人。 • 台灣台北是另一個擁有100個以上扶輪社的城市一共有143個社。 5. 如果以另一種方式來計算扶輪社規模,則全國擁有至少1,000以上個社員,而且扶輪社的平均規模達到50人以上的國家有5個。
乙. 年紀太輕,不能加入扶輪? 扶輪創始人保羅•哈理斯可謂大器晚成型,當他加入扶輪時已年近38歲。比起下列社長,扶輪創始人保羅•哈理斯可謂大器晚成型,當他加入扶輪時已年近38歲。可是等到他自己加入後,他就一直邀請其他的年輕人一起加入他的行列。 年紀2、30歲的男男女女是否年紀太輕,以致無法成為扶輪社員呢?要回答這個問題前,請先看看以下的數據:自1983-2001年度,18位國際扶輪社長中,就有13位在當初加入扶輪時年在35歲或以下。 在目前與歷屆國際扶輪社長中,季愛雅與布朗前社長當初加入扶輪的年齡可說是最年輕的,兩人都是在22歲時加入的。季愛雅社長曾說過,若說扶輪造就了他可是一點都不誇張:「扶輪教導我如何去達成我的生命目標。」 此外,而這18屆國際扶輪社長都謙稱自己當初加入扶輪時「不算太年輕」,而以下就是他們加入扶輪時的年紀:
p 與思考等快的扶輪Rotary @ The Speed of Thought 有人說八十年代的主題是“品質”( Quality ),九十年代的主題是“企業的再造”( Re-engineering ),而我們踏入的千禧年––2000年代則是以數位資訊流動的概念,藉著使用一種數位神經系統( Using a Digital Nervous System )來快速並正確連結的一種“速度”( Speed )的時代。 扶輪的使命在於服務。 Rotary’s mission is service. 98年來扶輪社員們擁抱此一基本目標並追求其理想。雖然整個世界及扶輪組織巳經改變很多,而我們奉獻於人道服務及世界了解的發展則更加堅強。但面臨此種“速度”新的一個世紀時,我們的使命––“服務”的“持恆”( Consistency )在今天“速度”的世界則迫切需要注入新的方法和觀念 ( new approach & ideas ) 。也就是說,為了保持扶輪理想在21 世紀的持恆,我們不僅要承諾貫徹創社原則,更要具有改革及成長的意願及能力。因此,21 世紀扶輪的我們除了社員的教育之外,更應該倡導“數位流程”這種數位資訊流動的概念來把扶輪以數位連結在一起,創造出一種屬於扶輪全新的空間––“扶輪網路工作型態”(Rotary Web Workstyle )與 “扶輪網路生活型態”(Rotary Web Lifestyle )。 也就是堅持扶輪通訊要經由電子郵件,大家一起研究彼此線上的資料並找出模式來分享社友。倡導社友使用個人電腦來增廣扶輪資訊,提升服務品質。儘量利用數位工具、創造跨社、地區的虛擬團隊,即時利用彼此的觀念來分享知識。由於彼此更進一步的利用數位系統來讓每人、每社及地區都能掌握最佳、最適當的狀況,並加以運用。這種把紙上作業轉換成數位流程,去除行政瓶頸,讓社友有更多時間做更多的服務。將使用數位工具促使單純的服務工作變得更具有附加價值的服務工作。我們更要創造數位回饋迴路( Feedback Loop )––讓我們國際扶輪第3870地區、扶輪社、扶輪社社員快速而持續地能對變動做出調整,來不斷地改善我們服務計劃與服務品質。此外,我們也要多使用數位系統,把社區、甚至全世界各地人們的需求或對扶輪的感覺,即時傳送給能夠改善我們服務觀念、計劃與品質的社友們。如此,這種大量使用數位通訊,重新界定我們扶輪服務的能力與範疇,並根據各社區的情況,來調整各扶輪社、地區服務使其變大、變得更有實力,而與社區更接近。如此才能以資訊換取時間,以數位的交換縮短計劃周期的時間,而把我們所有系統計劃的服務的流程轉換成即時服務“Just-in-time”。 來讓我們將「“替”社區來工作」 (work “for” the community)的舊觀念演進成「與我們的社區“一起”工作」(work “with” the community),一種尋找出社區他們真正需要的新觀念。 我們相信想要扶輪不斷的持續(Continuity )下去,扶輪就要大力倡導數位時代的連結性(Connectivity)的重要性,也就是種 與思考等快的扶輪 Rotary @ The Speed of Thought如此,才能讓我們的扶輪是RI前社長Carlo Ravizza所再三強調: 一種前瞻的的精神 a forward-looking spirit, 一種服務及聯誼的精神 a spirit of service and fellowship, 一種國際了解的精神 a spirit of international understanding, 一種寬容及團結的精神 a spirit of tolerance and solidarity.
最後如2002-03年度國際扶輪社長 陳裕財 Bhichai Rattakul所說: 〝我們當中有多少人記得要先替別人著想,要想想我們能為他人做些什麼?〞
而我們的3870地區在RUBEN A. VEGAFRIA總監的領導下早已振翅高飛,因為你、我、我們大夥兒都堅信— 〝3870地區會記得自己最好的一面。 在這扶輪年度裡及更遠的將來, 我們會在聯誼與服務中走進紛擾的世界, 而且我們將會撒愛心的種子。〞
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