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地區擴展與社員發展

District Expansion & Membership Development

吸收新社員

 

國際扶輪第3520地區前總監PDG Dens提供

無論貴社在防止社員流失方面的工作做的多好,您每一年還是會流失一些社員。即使只是為了要維持貴社的規模,您也必須找人遞補他們的空缺。可是,問題的重點在於:難道貴社維持原有規模就好了嗎?以往有許多例子顯示,總是有一部份扶輪社員認為他們扶輪社的規模剛好,更好的社員只會使彼此間的聯誼更加疏離。這些排他主義者真幸運,當初有扶輪社員邀他們入社,這群歡迎他們入社的扶輪社員正是貴社應努力效法的榜樣。新社員不只使貴社社員人數膨脹,貴社也將因而能進行更多的服務計劃,他們帶來更多的人手,使貴社能完成更多的任務。他們為貴社注入其他充滿活力的組織所不可或缺的新構想及活力。

1. 使社員成長成為所有社員的第一要務

貴社的每一位社員必須積極地尋找新社員。事實上,根據國際扶輪理事會的一項決議,推薦新社員是所有扶輪社員的義務,但估計約有70%的扶輪社員沒有履行這項義務。以下幾個方法或許可以給那些比較被動的社員一些啟發:

舉行一場以社員發展為題的討論會,以探討尋找潛在社員的方法。解釋貴社推薦新社員的程序。分發「如何推薦新社員」How to Propose a New Member(CD3-254-EN)小冊子,讓資料可向國際扶輪秘書處索取。對於如何教育未來社員關於扶輪的出席、會費、及服務工作等規定,應建立一套方法。

公告出缺的職業分類,並鼓勵所有社員在這些領域尋找適富人選。有些扶輪社在每期社刊上列出二或三個出缺職業分類,或者在每週例會公佈。有一個扶輪社每週都在每張桌子上放著一張寫著出缺職業分類的卡片,而每週的職業分類都不相同。每個社員都必須在卡片上填上一個符合該職業分類的潛在社員的名字。

引進逢五進一計劃,就是將貴社社員分成五人一組,每一組負責吸收一位新社員。

訂定邀請未來社員參加例會並鼓勵所有社員邀請來賓參加例會的政策。有些扶輪社每月都舉行一次來賓日。其他扶輪社則邀請未來社員免費享受一餐,或參加該社的社交活動。不論您採用什麼方式,務使所有社員讓來賓有賓至如歸,也想成為貴社一份子的感覺。

在一次例會上,出乎意料地發給每位社員一張紙,要求他們寫下可能人選的姓名、職業、和電話號碼。

表彰推薦新社員。有些扶輪社展示一張「家族樹」,用線畫出每個社員間的關係。這種圖可以清楚地顯示出那些社員已經推薦新社員,那些還沒有履行義務。有的扶輪社把焦點放在從未推薦新社員的社員身上。例如,有一個扶輪社做了一隻橡皮雞,沒推薦過新社員者在每次例會士都必須戴上它,一直到他或她推薦新社員為止。

鼓勵所有社員對他們的朋友、家人、和同事,介紹扶輪。

2. 填滿每類社員的職業分類

首先從整理職業分類調查表著手,利用當地的電話簿和工商名錄來確定您是否已涵蓋社區上所有可能的事業及專門職務活動。(請參考「增加社員及防止流失手冊」所附職業分類調查表範例)。然後用這份新的調查表,將貴社已補和待補的職業分類製成一名錄。

其次,檢查一下貴社現有社員組成。有多少位列為「現職」的社員實際上是資深現職或退職社員?有一個扶輪社只是把這些社員重新歸類,騰空出了11個新的職業分類。然後,再考慮一下貴社的增額現職社員?貴社還有增額現職社員的名額嗎?請參考「增加社員及防止流失手冊」關於3類增額現職社員的說明。最後再考慮退職社員,1995年立法會議已經把這類社員開放給已退休,但不曾加入扶輪社,可是退休之前符合入社資格的人士。

務必確使每位社員都拿得到最新的待補職業分類名單,並鼓勵社員們找出每一項職業分類的可能人選。

3. 增進貴社的社區形象

假如每位未來社員都認為貴社是一個聲譽卓著的組織,在整個社區享有很高的評價,他們將把被邀請入社規為一種榮譽。塑造這種形象的方法之一就是執行一些對社區有重大貢獻的服務計劃,並確使這些努力獲得媒體充分的報導。

和貴社所在地的媒體建立良好的工作關係,並讓他們瞭解貴社所有的計劃,尤其是一般大眾能參與的計劃。將有關貴社贊助或接待的賣少年交換學生或團體研究交換團的新聞發給媒體。如果貴社輔導過扶輪青年服務團或扶輪少年服務團,務使媒體也瞭解他們的活動。

有些扶輪社還為未來社員印一些資料。加拿大多倫多扶輪社印行的一份宣傳手冊列出了所有該社支持的組織,列舉了最近幾次的年餐會演講人,一份社員所服務公司的名單,以及傑出社員的簡歷。

4. 推銷貴社的產品

大多數扶輪社員們發現,「推銷」扶輪最好的方法是透過面對面的接觸,親自邀請潛在的社員出席例會。

5. 聯繫以前的社員

找出他們退社的原因。或許其中有些人現在有較多的時間可以獻給扶輪,想要再度加入。至少,貴社可以從中獲得一些有價值的回饋,更瞭解貴社的優缺點。

6. 考慮籌組一個新扶輪社

如果您發現許多未來社員無法在貴社排定的時間出席,或許可以和他們談談籌組新扶輪社的可能性。