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地區擴展與社員發展

District Expansion & Membership Development

建議扶輪社籌備過程
 

國際扶輪第3520地區前總監PDG Dens提供

時間

         

參加人員

 

理事會通過輔導新社

理事

 

召開輔導新社籌備會

輔導委員與核心社友

 

察看新社場地

輔導委員與核心社友

 

發函總監辦事處、地區擴展主委、分區代表本社籌組新社函

 

 

發函輔導社社友推薦新社友人選

 

 

理事會通過撥結餘款萬元于新社

理事

 

輔導新社秘書處察看場地

幹事

 

登報-招募新社友

○○

 

第一次發函輔導委員

 

 

發函國際扶輪中華民國總會,函請發予證明書

 

第一次

新社第一次籌備會議

準備Main Table、扶輪旗、口號旗、籌備會員名牌、簽到本、演講資料、

會後Fax新社第二次籌備會議通知

○○飯店○○

主講人:○○○

講題:認識扶輪

 

發函區域共享(中、英文)

分享區域

第二次間隔1 or 2

新社第二次籌備會議

寄入社調查表

會後寄新社第三次籌備會議通知(函內容附第一次籌備會議內容及回郵信封乙個)

○○飯店○○

主講人:○○○

講題:認識扶輪

第三次間隔1 or 2

新社第三次籌備會議

準備市政府發起人資料(現場收1.入社調查表2.相片,個人及寶眷大頭照3.身份證影印本4.設簎台北市印章30)

會後Fax新社第四次籌備會議通知

○○飯店○○

主講人:○○○

講題:認識扶輪

第四次

 

新社第四次籌備會議

繼續收市政府發起人資料

※   會後Fax新社第五次籌備會議通知

※   會後召開新社形象設計(準備社刊、社旗、大小信封、名牌)

※   召開第一次新社形象設計會議

○○飯店○○

主講人:○○○

講題:認識扶輪

 

製作三角職務牌

製程14@1470

 

形象造形設計初稿完成

 

第五次

新社第五次籌備會議

會後召開第二次新社輔導委員會議

※   準備新社章程細則及創社社員正確名單

※   發函台北市政府發起人名冊;並函告臨時社第一次會議(附上○○報招募新社友)

※   函告D.G.、擴展主委、分區代表本社將舉行臨時社第一次會議

※   COPY章程細則

○○飯店○○

主講人:○○○

講題:認識扶輪

 

扶輪章程及細則

決定理事人數、章程細則內容、審核創社社員

第六次

臨時社第一次會議

※   會後召開第三次輔導委員會議

※   會後召開新社形象設計委員會

※   發函市攻府臨時社第二次會議暨會員大會

○○以前發函市政府-發起人名冊(年滿20;30人以上)

第七次

臨時社第二次會議

通過章程、細則並舉行會員大會

本星期內召開第一次臨時理事會;主人為【保母】

新社Key Man於會議之前先行與保母溝通人選

15

工作天

製作扶輪小社旗及名牌、扶輪活動旗、社刊封面6000

社旗製程10;名牌15;扶輪旗7;社刊封面10-14

社旗:

300@87/

400@70/

名牌:

49*473()

30*158(空白)

第八次

臨時社第三次會議

函告D.G.、分區代表本社將舉行臨時社成立大會

 


 

 

 

 

第九次

臨時社第四次會議(台北○○臨時扶輪社成立典禮)

※   出版第一期社刊

※   帶扶輪小社旗、名牌、徽章、五次籌備會100%名單、新任理事及主委名單

輔導社與○○臨時扶輪社聯合例會