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地區擴展與社員發展

District Expansion & Membership Development

回歸基本教育

讓每一位新社員都成為活躍的扶輪員


增加社員人數的兩個重要層面–––成長與防止流失

成長指的是推薦新社員;他們應散布各年齡層、了解男性及女性社員的需求、同時也足以平均代表社區的職業組合。RI前社長季愛雅就要求我們要「尋找能夠增加我們現有扶輪社內之多樣性與活力的新扶輪社員。」

准許新成員加入扶輪社不過是開始培養他成為一個積極、執著、樂於服務的扶輪社員的第一步而已。

防止流失指的則是做歡迎新社員,並提供他紮實的扶輪新生訓練,其中包括向他詳盡解釋其身為扶輪社員該負起那些責任並鼓勵他積極參與社內活動與服務的機會。防止流失也關係到聯誼,以及對扶輪社文化的認同感。

在世界各地每一個扶輪社裡,如欲「創造出確實而積極的扶輪社員」,最重要的第二步驟就是藉由持續而正面的訓練來教育新社員,並為現任社員注入新的生氣活力。

我們要怎麼做才能夠完成這項極其艱鉅的任務呢?

RI新社員教育特別工作小組相信透過所謂「回歸基本教育」將可以達成這項任務,也就是每個扶輪社要檢視一些歷經扶輪歷史考驗且確實有效的簡單觀念,並努力加以實踐。

現在就讓我們來探討這些基本教育理念。

歡迎新社員

在這個教育的過程中,歡迎新社員是非常常重要的一點。每個人都希望受到肯定、歡迎,並被他人視為團體的一份子。表現竭誠歡是一個有力的工具,可是就因為它是如此顯而易見,大家往往輕忽它的重要性。

新社員在加入扶輪的最初6個月中,將由一位扶輪社員扮演其「摯友」的角色,鼓勵他協助扶輪社接待任務(Host Duties)、參與特別活動,並拜訪其他扶輪社。

教育就是學習

教育就是學習。新社員在成為名副其實的扶輪社員之前,還有許多要學和要了解的事情。入社後的第一個月正是讓新社員融入扶輪社的關鍵時刻。

小組懇談會一種歷史悠久的爐邊會議(最好在某位社員的家中舉行)讓經驗較豐富的社員和新社員一起相處,藉此提供非正式的聯誼機會、溫馨親切的款待,同時也是討論扶輪知識的好機會。

委員會的指派職務則是這個教育流程的下一步,新社員和較資深的扶輪社員得以密切合作-這正是學習扶輪如何運作的最佳環境-同時也因此更熟悉扶輪的目的與遲作。

有一位社員指出,對某個委員會的會議做非正式討論「真的讓我感受到扶輪社員是如何協力達成決策的。這讓我覺得有一種歸屬感,尤其他們會詢問我的意見,並且視我為資深社員一般地引領我加入討論。」

這種歸屬感也使得新社員了解自己對扶輪應負的責任,以及扶輪對他們的責任。社員應該要找尋為他服務的機會。

在這個學習或教育的過程中,較資深的社員扮演了夥伴的角色。他們擁有身為扶輪社員的經驗;他們過去也是從新社員的階段走過來的。而這個過程就像其他良好的合夥關係一樣,必須要有謹慎的規劃、參與、承擔責任、分享與陪伴。

而有關扶輪知識、國際扶輪與扶輪基金會各項計劃,加上無數服務的機會,都將開啟邁向知識的道路,而這正是這個學習過程中最重要的一點。

扶輪優良資訊的介紹:介紹扶輪的優良資訊可說不計其數例如:英文扶輪月刊THE ROTARIAN和扶輪地域雜誌、「扶輪世界」Rotary World、刊物、錄音與錄影帶,這些資料全部都列在「目錄」Catalog(CD3-109)裡。新出爐的刊物「新社員教育策略」Strategies for New Member Education(PD3-414)則是特別為協助扶輪社發展正面的教育計劃而設計的。

我們也別忘了現代科技和隨手可及的全球資訊網上的扶輪位址(http://www./rotary.org)同樣也是資訊的來源。

最後,要教育新社員,並為現任社員提供持續性教育計劃實為扶輪社的首要責任。要留住社員的最大挑戰在於

「讓每位新社員都成為活躍的扶輪社員」

如此我們方能攜手合作用行動與憧憬建造未來。