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地區擴展與社員發展

District Expansion & Membership Development

2004~2005年度3500地區社員發展暨擴展研習會

總結報告

籌備會主委/地區社員發展主委 余裕慶PP Howard


814日在內壢高中舉辦的地區社員發展暨擴展研習會,蒙Porite總監指派由中壢西區扶輪社承辦,本人亦被派擔當籌備會主委,初時確實覺得惶恐,因為這是中壢西區社第一次主辦地區的研習會,深怕經驗不足而有所閃失,但經過細心的規劃及總監、扶輪前輩的指導,以及中壢西區社社長Peter及全體社友、PP們的通力合作之下,終能順利完成任務。 

研習會事前籌備期間,感謝Porite總監的指導,二次到總監辦公室研討大的主軸,敲定了研習會的核心扶輪教育的內容以及邀請到三位重量級的PDG擔任主講人:地域協調人(RIMZCPDG CeramicPDG JoePDG C.T.,並邀請PDG Mirror主講重大扶輪訊息:2004年芝加哥立法會議;助理總監CP XRay則擔任Q&A的領導人,感謝他們!7月上旬召開正式籌備會議,在Porite總監及RIMZC Ceramic的出席指導及社員發展委員會及地區擴展委員會所有委員的出席參與以及主辦社社長Peter、主要工作社友的出席討論下,議決了所有的研習會細節及議程,謝謝他們!至於研習會的發函聯繫,主講人的Power Point及刊物的編輯,感謝總監辦公室的三位秘書小姐:EmilySophiaTeena及中壢西區社的特助Linda的全力協助。 

接著8月初,主辦社-中壢西區社的社內工作分配會議,敲定了最後週邊事宜,包括場地租借、場地佈置、餐桌配置、音效測試、註冊報到細節….等,感謝P.P.們擔任工作各組長的全力配合。 

研習會當天,天氣晴朗,與會佳賓及社有們各個精神抖擻,在總監Porite鳴鐘後,正式開始緊湊的節目。本人致歡迎詞感謝3500地區各社社長、主委及參與研習會的社友代表的熱烈參加。總監致詞時,特別提出地區社員成長及防止流失的工作目標,並闡述了擔負地區社員成長的二個重要委員會:地區社員發展委員會及地區擴展委員會角色功能的不同,前者的主要任務在社員人數的成長及防止流失,並需配合總監指示舉辦一個社員成長的研習會;後者的主要任務在地區擬訂計劃去籌組新的扶輪社。二個委員會的委員也接受了總監的聘書,深覺責任重大。總監也仔細的介紹了研習會的主講人,尤其特別從台北邀請來的PDG Joe-前R1社長代表,跟總監交情匪淺,為研習會的教育工作助益很大。

三位主講人的演講及扶輪重大訊息的主講是本次研習會的重頭戲,學員皆豎耳專注聆聽,配合Power Point的播出,時間非常緊湊、演講內容豐富,毫無冷場,參加的社友可說滿載而歸。以下茲分述主講內容概要:

  社員發展第四地帶協調人(RIMZCPDG Ceramic 主講:扶輪社員現況報告。PDG除了闡述R1社員發展現況,特別講述Zone 4及台灣七地區社員擴展的現況。PDGR1慶祝百週年有三大目標,其中一個非常重要的目標就是達成百週年紀念的社員成長,即在2005年前全球扶輪社員突破150萬人,每個扶輪社員都有責任且必須努力推動這項運動,這是一項艱鉅的任務,除了努力以外,更應有方法。地區在71日止,有57個社,總社員數有1,923人,地區的目標是達到2,200人以上。PDG也講述了R1的表彰計劃及全世界一些社員成長的成功故事,非常精采。(詳細內容請參閱研習會特刊)

  3500地區邀請來的PDG Joe主講:社員發展與防止流失,PDG Joe有無數的演講經驗。這次研習會特別邀請他來擔任社員發展的主講人,大家真有福氣!PDG Joe可說是老驥伏櫪,志在千里,為了扶輪的傳承與教育工作,付出良多。大家能目睹長者風采,仔細聽講,收穫一籮筐。PDG Joe講述社員發展及防止流失的研習目的及一些有效的方法,以及一些成功的經驗。除了有效策略的吸收社員,後續對於新社員的教育工作更重要,要讓新社員逐步認識扶輪以後,更要能融入扶輪,這樣才能防止流失、防止退社。(詳細內容請參閱研習會特刊)

  PDG C.T.目前擔任地區扶輪基金會主委,主講:如何輔導新設成立,PDG C.T.思緒縝密,因此演講時有條不紊,不時參入他爽朗的笑聲,學員絕不會打瞌睡。PDG從新社成立的要件、新社成立的程序、成立的考量及一些扶輪擴展的疑難問題,逐一有步驟的講述,讓我們聽了能夠完全的吸收。適逢扶輪100週年,我們3500地區很榮幸,被R1核可成立網路扶輪社的台灣唯一地區,這對於青年族群,適應電子化的時代,可以說是擴展扶輪最有效的方法之一。這次研習會,總監也頒發了五位總監特別代表聘書,這五位是:竹南社PP Steel、楊梅社PP Scorpio 桃園社PP King Bed、中壢中興社PP George、新竹城中社PP OBS(台灣E-Club的總監特別代表)。

  3500地區第一位總監PDG Mirror主講重要扶輪訊息:2004年芝加哥立法會議。除了用Power Point展示了許多參加立法會議的活動照片以外,PDG Mirror提到本次在芝加哥舉行的2004年立法會議,最重大的訊息是華語(Mandarin)被通過為R1的公式語言。(立法會議代表以77%贊成,23%反對,通過此案)這是慶祝扶輪100週年最令人興奮的事情。

  Q&A時間,經驗分享與互動交流,由助理總監CP XRay當領導人。CP XRay將個人成立桃園福興社的心路歷程及吸收社員的經驗與大家分享,是社員發展的成功案例。Q&A台上台下互動答問亦非常熱烈,PDG們亦各自發表了一些社員成長與防止流失的經驗心得,傳授給台下的學員社友。輔導成立新社方面,亦有許多問題被提出,PDG C.T.即席問答;PDG Archi剛卸任,也給大家很多寶貴的意見;新竹城中社PP OBS也在Q&A時間中,做了台灣網路扶輪社始末的報導。顯然熱烈討論中,時間還是不夠,不過收穫仍然豐碩。整個研習會在司儀小Jeff及小Peter的時間掌控中,按步就班,一絲不苟。

最後總監講評,肯定這次研習會的成功,並期望各社社長及全體社友,為百週年的3500地區社員成長加把勁。我們可以感受到總監的號召力跟領導力。相信研習會後,各社必能重視其社員成長的課題,努力推行,完成既定的目標。這次研習會能順利圓滿結束,再次感謝Porite總監及扶輪前輩的指導。由衷感謝中壢西區社全體工作人員的辛勞,從社長Peter及全體社友、PP們的團結合作,認真負責,終於完成使命。這也帶給中壢西區社一個很好磨練、學習的機會。再次感謝四位主講人,為了扶輪的教育工作,準備這麼豐富的教材,諄諄教導,讓與會社友受益良多。個人有幸擔任研習會籌備會主委,是一次非常難得的學習機會,感謝Porite總監給我這個機會,個人深深體會扶輪 進來學習,出去服務的真諦,願與大家共勉之!