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扶青地區講習會分組討論領導人

 Group Discussion─ Rotaract DISTAS


 

在扶青團地區講習會中,分組討論可以讓所有與會者自由交換看法和經驗而獲得重要資訊。有效率的討論可引發具體的觀念並對所問的問題提供實際的答案。這些討論是用來幫助與會者解決其職責範圍內的問題。勝任的分組討論領導人是這項學習過程成功的要素。由於分組討論領導人有責任幫助與會者為明年擔任扶輪幹部的角色作準備,您應注意以下幾個重點:

一、職責

具有三項重大的職責

l提出討論主題。

l促進知識與經驗的交換。

l使與會者專注於討論目標。

 

二、鼓勵每個人都參與討論:

在動態的分組中,每個人都要參與討論。為了鼓勵分組的所有成員熱烈參與討論,要:

l避免讓任何人獨佔討論。

l保持公正無私的態度。

l避免成為唯一的權威。

l清楚回答所有的問題。

 

三、控制討論的速度很重要:

速度太慢時,每項主題會過於深入而使得會議結束時仍有一些重點沒有提及。速度太快時,意見會過於簡略而使得分組只觸及每個主題的皮毛。在分組中的經驗程度影響討論的速度。若參與者沒有獲得足夠的資訊,您必須多提供一些資訊以支援在分配時間內的討論。身為有效率的分組討論領導人,您可以用微妙而有效率的方式指導討論會。這裡提供了「分組討論領導人要訣」供參考。

四、資源的利用

五、討論大綱的建議與制定

1.討論目標

2.責任分配及資源收集

六、作以下的引導:

領導 / 時間管理 / 團隊合作 / 範例 / 解決團的問題 / 國際扶輪主題及特別月

七、協助目標的設定

有效目標應是:

可以衡量的              具有挑戰的

有達成的          可共享的

八、協助地區預算解釋與通過

九、動機

十、激勵扶輪社各委員會

l確定委員會全體委員清楚了解他們的角色。

l讓各位主委知道其他委員會的計劃以及其委員會的工作與其他委員會的工作有何關聯。

十一、提供工作表