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團員教育的策略

STRATEGIES FOR MEMBER EDUCATION


 

為了使扶輪青年服務團在進入下個世紀時永保充滿活力,我們必須不斷吸收及增加胸懷崇高服務標準與崇高道德標準的新團員,這種標準從扶輪開始就是它的特色。吸收及增加新扶青團團員有三個必要的階段:

  1.考量及推選合格的青年男女

  2.訓練及教育新團員

  3.繼續教育現有的團員

教育新團員的主要責任在於扶輪青年服務團的階層。地區團員委員會主委也是教育新團員的一個重要角色。一個有效的訓練計劃必須包含以下的關鍵要素:

被選為團員的好處

團員的責任,及

服務的機會

扶輪青年服務團應儘可能多利用不同的資訊媒介,包括慣用的文件、以及磁碟片、全球資訊網的電腦上線服務與電子郵件、及傳頁回覆的方法。

以下幾頁是有關吸收及增加扶輪青年服務團團員每一階段如何推動之特別建議及適當的參考資料。

 

考量及推選Consideration & Selection

本階段涵蓋3個關鍵:資訊、邀請、入團儀式

資訊Information

扶輪青年服務團應利用每個機會向不是扶輪青年服務團團員的來訪者介紹扶輪青年服務團──方法包括在例會說明國際扶輪青年服務團的各項計劃,以及提供簡述貴團各項服務工作的扶輪青年服務團簡介。地區扶青代表應負責確使每一扶輪青年服務團編印並分發一份扶輪青年服務團簡介。這份簡介可插入一份「這是扶輪青年服務團」贈予所有來訪者。

★資料

n「這是扶輪青年服務團This Is Rotaract

n一份最新的扶輪青年服務團簡介或實況說明

n最近一期的「英文扶輪月刊」THE ROTARIAN或地域扶輪雜誌

邀請Invitation

這個階段最重要的部份是最好由推薦人及貴團團員委員會一位委員親自拜訪可望加入扶輪青年服務團的年輕人。這個拜訪可由一位扶輪青年服務團團員行之,但是另一位扶輪青年服務團團員可提供額外的扶輪及扶青團知識及經驗而且可做為該位人士在接受入扶輪青年服務團之後另一個可以聯繫的人。

在扶輪青年服務團團員親自拜訪期間,被訪人士應聽到一些有關為何扶輪及扶輪青年服務團是一獨特組織的清楚消息。

此一訊息應包括簡單直接說明:

n我們服務及聯誼的國際規模

n我們強調崇高的道德標準及真誠

n我們在社區中基礎寬廣的代表性

n我們的出席規定及扶輪青年服務團的團費多少

n負責此次邀請者所認為必須加上的其他實情說明

兩位提出邀請的扶輪青年服務團團員應妥善準備,並且事先考慮到這位被邀人士的興趣及能力,以便他能承受參與那些重要服務的負擔。

★資料

  所有可望入團團員均應收到

n借給他的錄影帶「瞧一瞧扶輪」Take a Look at Rotary(867)

n再給一份「這是扶輪」(001)及扶輪青年服務團簡介

n「四大考驗袖珍摺頁」The 4Way Test Pocket Folder(515)

n「什麼是扶輪?實況卡」What’s Rotary(419)

n「扶輪基金會實況卡」The Rotary Fact Card(159)

n最新一期的「英文扶輪月刊」THE ROTARIAN或地域扶輪雜誌

入團儀式Induction

入團儀式(Induction ceremony)應莊嚴隆重並且有意義,利用入團儀式作為強調被選為扶輪青年服務團團員的好處及責任的一個機會。除了頒贈一枚扶輪青年服務團領章之外,若干精選的扶輪及扶輪青年服務團資料也應同時發給新團員。

在新團員入團之前應指派一名團員,最好是一位前團長,做為新團員個人的導師(Mentor),以幫助他融入團內。扶輪青年服務團可參考輪社的「增加社員與防止流失手冊」Membership Development and Retention Manual (417),研擬一套建立導師與新團員關係及如何辦理一個有意義的入團儀式的構想。

★資料

應提供給新團員的資料包括:

n扶輪青年服務團領章

n團員卡Membership Indentification Card (418)

n可裝框的「扶輪青年服務團宗旨」Object of Rotaract

n可裝框的「四大考驗」The 4-Way Test (517)或放在桌上的「四大考驗」桌牌或4-Way Test Desk Plaque (518)

 

訓練及教育Orientation & Education

為提供必要而熱誠的歡迎給所有新團員,扶輪青年服務團應研擬各種計劃,如STAR(扶輪青年服務團行動之特別訓練/Special Training for Action in Rotaract)。其內刊有一效率極高的訓練計劃大綱。

此外,應給予每位新團員一份查對表,其中列出增進扶輪與扶青知識及參與扶輪青年服務團活動的許多機會。請參閱查對表樣本「歡迎加入扶輪青年服務團」Welcome to Rotaract。導師應在新扶青團團員入團兩週內把查對表交予新團員,並指導如何完成每一步驟。

新團員訓練應包括範圍廣泛的各種問題之回應機會,包括新團員訓練計劃中的過程與結果。有效的回應包含一種適當的結構向輔導扶輪社社長、地區扶青團輔導主委、及地區總監報告對於新團員訓練所作的評論。

考慮定期舉行新團員與地區扶青團輔導主委之間的會議,以及在地區年會上舉行新團員討論會。

請考慮安排正式的訓練分三項會議舉行以加強記取以下3項要點。每項會議應探討其中一項要點:

n扶青團各項政策及程序

n服務的機會

n國際扶輪的歷史及傳統

如果你採用STAR(扶輪行動之特別訓練計劃),這些議題可在個別的委員會會議中演講介紹。

扶青團各項政策及程序Rotaract Policies & Procedures

1.如何推薦新團員

2.補出席

3.扶青團組織

4.扶青團會議

-例會

-委員會會議

-團務行政會議

-理事會

-聯誼活動

5.出席期望

6.財務(參與、捐獻)

7.地區組織

    資料

以下幾項應與新團員一起閱覽並贈予新團員。

j.扶輪青年服務團手冊/ Rotaract Handbook562-EN

k.扶輪青年服務團政策聲明 / Rotaract Statement of Policy660-EN

l.扶輪青年服務團章程與施行細則/ Rotaract Club Standard Constitution and By-Laws661-EN

m.地區扶青團代表訓練手冊/ District Rotaract Representatives, Training Manual208-EN

服務的機會Opportunities for Service

(扶輪青年服務團、地區、及國際)

1.目前的扶輪青年服務團及地區計劃

2.國際扶輪的計劃

3.扶輪基金會的計劃

4.一份扶輪青年服務團委員會名單。建議:每一新團員與其領導洽商後選擇一個可親自參與的扶輪青年服務團的委員會。

扶輪青年服務團應尋找適合的方式使新團員的配偶參與訓練活動。新團員應介紹給積極參與互利計劃的扶輪青年服務團員。

★資料

以下幾項應與新社員一起閱覽並贈予新團員。

n「服務的機會」Opportunities for Service(375)

n「你與你的扶輪基金會」You and Your Rotary Foundation(171)

n「地區實況簡介」(包括委員會結構及計劃)

 

國際扶輪青年服務團及當地扶輪青年服務團的歷史與傳統

1.國際扶輪青年服務團的起源、成長與成就。

2.崇高道德標準的傳統。

3.當地扶輪青年服務團的歷史與成就

4.配偶與家庭的參與

  地區代表應備妥並提供所有扶輪青年服務團一份地區實況簡介(包括,但不限於地區委員會組織及計劃)

★資料

以下一項資料應與新社員一起閱覽並贈予新社員。

n「扶輪ABCThe ABC’s of Rotary(363)

另外推薦的資料可透過扶輪社文庫洽索:

n「扶輪一小時」Rotary in an Hour(512)錄音帶。

n「介紹扶輪」Introduction to Review of Rotary(449)錄影帶

n「兼輪的歷史回顧」Historical Review

 

繼續教育Continuing Education

防止流失優秀的團員與吸收新團員入團對於扶輪青年服務團之長久健全而言同等重要。如果你的扶輪青年服務團有數目眾多經驗與扶輪知識同樣豊富的團員,你在吸收新團員的努力必將更有效果。

研究顯示,積極正確的繼續教育計劃對增進全團的留住團員比率極有助益。此等計劃包涵以下各項要素:

經常傳佈扶輪及扶輪青年服務團消息及扶輪與扶青知識

每年舉辦至少4個扶輪社重點節目是在從事繼續教育

出席針對繼續教育的多地區會議

每年舉辦至少2次增進扶輪與扶青知識的扶輪青年服務團團務行政會議

扶輪青年服務團親自參與輔導扶輪社及地區的計劃與活動,尤其是需要親手服務的行動

有關繼續教育的地區階層講習會

舉行每週例會時應富於啟發性而且有效率,使扶輪青年服務團員對扶輪與扶輪青年服務團保持興趣

鼓勵在團內舉辦聯誼和有趣的活動

定期舉行委員會及小組懇談會議,以分享關於扶輪與扶輪青年服務團各項計劃及活動的意見及資訊

出席他團例會

★資料

所有扶輪青年服務團均應設立並維持一個扶輪青年服務團文庫以收藏最新的國際扶輪與國際扶輪青年服務團資料。以下是建議各團文庫最起碼應備妥供團員洽借的資料名單:

n「目錄」Catalog(019)

n「介紹扶輪」Introduction to Rotary(449)14分鐘的錄影帶

n「瞧一瞧扶輪」Take a Look at Rotary(867)6分鐘的錄影帶

n「扶輪一小時」Rotary in an Hour (512)錄影帶

n「扶輪基礎叢書」Rotary Basic Library(990)

n「我的扶輪生涯」My Road to Rotary(922)

n「我的扶輪生涯選集」Selection from My Road to Rotary(923)

n「程序手冊」Manual of Procedure(035)

n「公式名錄」Official Directory(007)

n「扶輪基金會手冊」Rotary Foundation Handbook(300)

n「扶輪實況資料袋」Rotary Facts Pack(267),包括以下各項:

-「扶輪實況」Rotary Facts(PR-l2)

-「扶輪實況及數字一瞥」Rotary Facts and Figures at a Glance (PR-18)

-「扶輪基金會」The Rotary Foundation(PR-13)

-「根除小兒痲痺等疾病計劃」polio plus(PR-32)

-「扶輪歷史」Rotary History(PR-50)

-「大使獎學金學生」Ambassadorial Scholars(PR-58)

-「扶輪與和平」Rotary and Peace(PR-66)

-「扶輪青年服務團手冊」Rotaract Handbook562-EN

-「扶輪青年服務團政策聲明」Rotaract Statement of Policy660-EN

-「扶輪青年服務團章程與施行細則」Rotaract Club Standard Constitution and By-Laws661-EN

-「地區扶輪青年服務團代表訓練手冊」District Rotaract Representatives, Training Manual208-EN

其他的實況說明單可洽世界總部之公共資訊部Public Information Department 索取。