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扶輪青年服務團政策聲明

Rotaract Club Policy


1.   扶輪青年服務團計劃由國際扶輪創立,是國際扶輪的一項活動,由國際扶輪負責訂定與章程規定、組織條件及程序標準,以及保護扶輪青年服務團之名稱及徽章。

2.   扶輪青年服務團是由扶輪社輔導之青年組織,團員年齡在18-30*之間,其宗旨在提供機會給青年男女,增進可協助他們個人發展的知識及技能,解決自己社區的物質和社會需求,並透過聯誼及服務的架構來促進全世界人類的關係更美好,扶輪青年服務團目標為:

a.  培養專業及領導技巧;

b.  基於對每個人價值的尊重,強調尊重他人的權益;

c.  認識一切有用的職業都有其尊嚴及價值,都是服務的機會;

d. 認識、力行、並提升道德標準,作為領袖的資格及職業上的責任;

e. 增進對社區及全世界各種需要、問題、及機會的認識及了解;

f. 提供個人及團體參與服務社會,促進全人類的國際瞭解及親善的活動機會。

3.  扶輪青年服務團計劃應包括「模範扶輪青年服務團章程」所列的職業發展、領導能力發展、以及服務計劃發展。

4.  一個扶輪青年服務團係由一個或數個扶輪社所組織、輔導與監督,經國際扶輪之認可而授給證書,並經地區總監在該證書上簽署而設立;其繼續存在需其輔導扶輪社之繼續輔導,與國際扶輪之繼續承認。

5.  在國際扶輪所建立之架構內,輔導扶輪社負責輔導成立扶輪青年服務團,此後並為該扶輪青年服務團提供指導。

6.  鼓勵輔導扶輪青年服務團之扶輪社至少每季邀請扶輪青年服務團團員出席扶輪社例會、計劃規劃會議、以及特別活動,並鼓勵輔導社定期審查扶輪青年服務團團員成為扶輪社員的可能性。

7.  鼓勵扶輪青年服務團至少每一季均應邀請輔導社出席扶輪青年服務團會議、計劃規劃會議、以及特別活動。

8.  鼓勵扶輪青年服務團編製可能持有扶輪職業分類的團員的名冊,並保持一份註明團員對於哪些扶輪服務計劃感興趣的現任及前團員名冊,上述兩份名冊應與輔導社共享。

9.  當一個扶輪青年服務團主要由大學校區之青年組成時,輔導扶輪社對於該青年服務團之控制與監督,應徵得該大學當局之全力合作,並瞭解這些青年服務團仍應遵照大學**當局為所有學生組織與課外活動所設立之規章與政策。

10.  所有扶輪青年服務團的活動、計劃、節目都應配合國際扶輪的政策。

      *團員年齡屆滿30歲之扶輪青年服務團年度的630日,其團員資格即終止。

      **本政策聲明所指「大學」一詞,涵蓋等教育所有院校。

11.  國際扶輪訂立了一套模範扶輪青年服務團章程,而該章程之修改僅可由國際扶輪理事會為之。每一扶輪青年服務團其組織與搜證之先決條件為必須採用模範扶輪青年服務團章程,而且須自動採用國際扶輪理事會此後修改之條款。

12.  每一扶輪青年服務團所採用之細則,不得與模範扶輪青年服務團章程與國際扶輪所訂立之政策相抵觸。此項細則並應送請其輔導扶輪社認可。

13.  扶輪青年服務團得出一個以上之扶輪社共同負責組織與輔導,條件如下:

a.  經地區總監正式書面許可,述明經他考慮判斷,認為這個扶輪青年服務團應由所擬議之有關扶輪社聯合組織與輔導,最能符合該地區、相關之扶輪社及該扶輪青年服務團之利益;

b. 本來屬於同一社區或同一所大專院校之成人青年,如予分開各由一個扶輪社分別組織數個扶輪青年服務團時,將會造成人為分離之不良後果;

c. 設立一個扶輪青年服務團聯合輔導委員會時應包括各輔導社之代表參加。

14.  扶輪青年服務團的每一團員,應接受並遵守團的章程及細則。

15.  扶輪青年服務團團員應有扶輪青年服務團識別卡來證明其團員身份,識別卡由國際扶輪供應給扶輪青年服務團。

16.  扶輪青年服務團名稱及徽章屬於國際扶輪之財產,只限於扶輪青年服務團計劃相關者使用。個別團員展示徽章時,不得附帶其他資訊。當徽章用於代表一服務團時,該團的名稱必須與徽章同時出現。如有扶輪地區存在時,扶輪地區得使用扶輪青年服務團徽章,但必須提及地區名稱及編號。

17.  扶輪青年服務團團員在具有團員資格期間,應以適當而莊嚴的方式使用並展示扶輪青年服務團的名稱及徽章。在其團員資格終止時或團終止時,不得再使用上述名稱及徽章。

18.  一旦發生下列情況時,扶輪青年服務團將遭終止:

a.  國際扶輪認為其未能遵照章程規定行事或為其他原因,得經或不經其輔導社同意首肯下,而終止團籍;

b. 由其輔導扶輪社經過與地區總監及地區扶輪青年服務團代表會商後,撤銷該社之輔導而終止團籍;

c.  由該扶輪青年服務團因本身之決定。

19.  扶輪青年服務團一旦終止後,團及團員應即放棄扶輪青年服務團名稱及徽章相關的所有權利。

20.  就政策上而言,理事會認為除國際扶輪以外,任何個人或組織,均無權向扶輪青年服務團分發任何商業性質之傳單。扶輪青年服務團團員負責籌辦扶輪青年服務團、地區及多地區集會不在此限。

21.  地區總監必須委派一個地區扶輪青年服務團委員會。該委員會係由地區內各地之扶輪社員組成,俾可協助地區總監宣傳扶輪青年服務團計劃,促進設立新的扶輪青年服務團,並管理地區內所屬扶輪青年服務團之計劃。委派地區扶輪青年服務團委員會時,應儘可能考慮安排其中一或數名委員得以連任下一屆委員,以保持委員會服務的連續性。

22.  團以上之扶輪青年服務團組織及會議:

(a)  凡是有至少兩個扶輪青年服務團的扶輪地區,應選出一名地區扶輪青年服務團代表。推選方法由所有團員決定。每位扶輪青年服務團代表必須曾擔任團長或曾在地區扶輪青年服務團委員會任職一年。

(b)  只有一個扶輪青年服務團的地區,其地區扶輪青年服務團代表為最近卸任且願出任的前扶輪青年服務團團長。

(c)  地區扶輪青年服務團代表應接受地區總監、扶輪地區扶輪青年服務團委員會,或扶輪地區其他適合的委員會之指導及建議。

(d)  每一地區應建立地區扶輪青年服務團組織,在地區扶輪青年服務團代表領導之下,執行以下任務:

(1)  向地區內所有扶輪青年服務團徵收國際扶輪扶輪青年服務團年費每團美金20元,並於91日之前轉呈國際扶輪秘書處辦公室;

(2)  研辦並發行地區扶輪青年服務團通訊刊物

(3)  計劃、安排、並舉行地區扶輪青年服務團年會;

(4)  鼓勵踴躍出席並參加扶輪地區年會;

(5)  與地區扶輪青年服務團主委合作在地區內推廣扶輪青年服務團及擴展活動;

(6)  擔任該地區之扶輪青年服務團與國際扶輪秘書處之間聯絡的橋樑;

(7)  計劃並實施服務活動(但必須獲得地區內四分之三扶輪青年服務團的同意);

(8)  提供建議及支援給扶輪青年服務團以協助推動服務計劃;

(9)  與地區扶輪青年服務團主委合作,協助地區內扶輪/扶輪青年服務團活動的協調工作;

(10)協調地區層級的扶輪青年服務團公共關係活動;

(11)與地區扶輪青年服務團主委共同計劃並實施地區的扶輪青年服務團幹部講習。

(e)  地區性的扶輪青年服務團會議的目的在於推動社會服務計劃,增進國際瞭解,及在友好和互相砥礪的情況下加強職業發展。

(f)   任何團級以上的會議皆無立法權,而任何會議之籌辦或舉行方式亦不應予人具有此權力之印象。然而,此一集會可以有機會讓各方表示意見,作為參與地區或其他層級扶輪青年服務團行政管理工作者之參考。

(g)   在地區扶輪青年服務團會議中,如有地區內扶輪青年服務團四分之三多數投票通過,即可辦理一項地區服務計劃,並設立地區扶輪青年服務團服務基金,募款辦理此項計劃。此一基金之捐獻應出於自願。此一計劃及基金應由地區總監核准;管理此一計劃及動用基金之詳細計劃及指示亦應由地區總監及地

(g) 地區四分之三扶輪青年服務團核准。地區總監應指派一地區基金委員會,負責募集及管理地區基金,此一委員會由地區內扶輪青年服務團團員及地區扶輪青年服務團委員會中至少一名扶輪社員組成。地區基金應存入銀行設立專戶保管,並清楚表明該基金是地區扶輪青年服務團組織之財產,不是任何團員或任何扶輪青年服務團之財產。

(h) 地區性扶輪青年服務團活動經費,應由地區內扶輪青年服務團自籌。地區扶輪青年服務團會議費用亦不得向國際扶輪報支。此種會議之各項費用應儘可能降低,以使出席會議者能負擔。

23. 地區以上之扶輪青年服務團活動:

(a)  扶輪青年服務團多地區計劃。扶輪青年服務團所辦理之服務計劃涉及兩個或兩個以上地區的扶輪青年服務團時,這些計劃必須:

(1)    其性質與範圍,應為地區內扶輪青年服務團及扶輪青年服務團團員所能應付裕如,不致在推廣團級的扶輪青年服務團計劃時干擾或減損扶輪青年服務團活動的範圍及效果;

(2)    除非每個相關之地區扶輪青年服務團代表皆同意此一聯合計劃,而且獲得每一個地區三分之二扶輪青年服務團之同意,否則不應舉辦;

(3)    獲得每個相關之地區總監的同意,才能舉辦;

(4)    在相關之地區扶輪青年服務團代表的直接督導下進行;聯合計劃所有的捐獻或收入款項,應由相關之地區扶輪青年服務團代表組成一個委員會負責保管,委員由各參與計劃之地區之扶輪青年服務團團員擔任,該委員會方可被指派協助管理各項活動及相關經費;

(5)    在所有扶輪青年服務團代表事先共同取得秘書長代表理事會之授權,才可進行;

(6)   扶輪青年服務團或團員個人之參加此項計劃必須出於自願參與;同時其參加費用必須保持最低額款,且不得採硬性攤派或按照人數徵收之方式;

(b)  扶輪青年服務團多地區資訊組織。為了在幾個相關地區的扶輪青年服務團之間的傳播資訊及便於溝通,數個地區得發展一個多地區組織,但必須:

I.   獲得每一個相關地區總監之同意;

II.  國際扶輪理事會同意發展此一組織;

III. 由相關之地區扶輪青年服務團代表構成此等組織的成員。每位地區扶輪青年服務團代表得視需要為其地區組織指派一名團員執行多地區組織的活動;

IV. 實施此等組織的活動(譬如製作及分發地域性扶輪青年服務團名錄及定期簡訊、傳播扶輪青年服務團計劃之資訊及一般往來函件)所需的經費,只能出於自願捐獻;

V. 除了關於該組織活動的決議,每位成員(地區扶輪青年服務團代表)有一票表決權以外,此等組織不得做成任何決議或擁有立法權。

(c) 扶輪青年服務團多地區會議

I.   扶輪青年服務團之世界性會議必須獲得主辦地區總監及該地域國際扶輪理事同意,亦必須獲得國際扶輪理事會之同意。開會提案必須由主辦地區之扶輪青年服務團代表提出,其中應述明:日期、地點、場地設施、參加人員、節目、預算,並附上充分的責任保險證明文件。

II.  扶輪青年服務團之多地區會議(並非世界性),應由主辦地區之扶輪青年服務團代表向相關之地區總監提出一份提案,述明:日期、地點、場地設施、參加人員、節目、預算、並附上充分的責任保險證明文件,並且應獲得主辦地區總監的同意。主辦地區的扶輪青年服務團代表應將此一會議通知該地域國際扶輪理事及秘書長。

III.  扶輪青年服務團的團體交換活動如係依照國際扶輪理事會訂定的指導原則實施,應予鼓勵。

IV.  國際扶輪應在國際年會開會前一天舉辦一項特別的扶輪青年服務團論壇,並將之列入國際年會正式的節目之一,會中應討論國際扶輪扶輪青年服務團委員會認為對扶輪青年服務團極為重要的問題。

V.  扶輪青年服務團年會前論壇可作為非正式衡量扶輪青年服務團團員對於政策或計劃方面有何意見的機會,每一個被代表的地區應有一票之投票權。任何年會前會議提出的建議應送交國際扶輪扶輪青年服務團委員會審核考慮。

24.  領導才能訓練

(a)  所有即將上任的扶輪青年服務團職員都應接受地區的扶輪青年服務團職員領導才能訓練,此一訓練為地區扶輪青年服務團委員會與國際扶輪地區扶輪青年服務團委員會,共同為所有將上任的扶輪青年服務團職員、理事、及委員會主委而辦的一至二天的領導才能訓練講習,其費用由輔導扶輪社支付;或在某種情況下,依據大家的協議,由輔導扶輪社、扶輪地區、及參加之團員個人共同分攤。

(b)  扶輪地區應提供多地區之地區扶輪青年服務團委員會領導才能訓練。

25. 扶輪青年服務團計劃經費之來源

(a)  每位扶輪青年服務團團員應向扶輪青年服務團繳交團員年費作為團的管理費用。

(b)  扶輪青年服務團應向地區扶輪青年服務團代表繳交國際扶輪扶輪青年服務團年費美金20元,於91日之前轉呈國際扶輪。

(c)   扶輪青年服務團應向地區扶輪青年服務團組織繳交年費,作為地區管理費用。

(d)   輔導社應支付扶輪青年服務團職員、理事、委員會主委參加地區級領導才能訓練會議的費用(在某些情況下,依據彼此同意的辦法,由輔導扶輪社、扶輪地區、及參加之團員共同支付)

(e)   扶輪地區應支付扶輪青年服務團代表出席多地區領導才能訓練會議的費用。

(f)    扶輪青年服務團計劃的財務政策如下:

(1)   由國際扶輪提供國際年會中的扶輪青年服務團活動,並提供計劃資料給地區扶輪青年服務團主委、代表、及扶輪青年服務團。

(2)   國際扶輪不負責扶輪青年服務團或某一種扶輪青年服務團會議之費用,但每年一度的扶輪青年服務團國際年會前會議例外。

(3)   對扶輪青年服務團團員徵收的任何常年費用或分攤費用應只限於作為扶輪青年服務團的管理費用,各項活動及計劃之經費必須由相關的扶輪青年服務團另外設法籌募。

(4)   扶輪青年服務團應負責籌措該團服務計劃所需之經費。

(5)   凡是扶輪社或地區年會邀請扶輪青年服務團團員參與計劃或出席年會,應辦理充分的旅行、意外及責任保險,以防任何可能的法律或道德上的義務及責任賠償。

(6)   扶輪青年服務團不得向扶輪社或其他扶輪青年服務團要求財務援助。

(7)   對扶輪青年服務團地區服務計劃之捐獻必須是出自於自願,不得對團員或服務團強迫索取。

26.   原則上,扶輪青年服務團不得為其他組織會員或與其他組織合併,不論其組織之目的為何。